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Freematica España

Actividad principal:
Actividad secundarias:

Barcelona: Avda. Francesc Macià, 60 planta 18 Torre Millenium, 08208 Sabadell, mapa enlace externo

Madrid: Torre Europa, Paseo de la Castellana, 95 planta 15 28046, Madrid, mapa enlace externo

Freematica España, Ingeniería de Motor de Negocios especializada en sectores con alta movilidad de personal

e-Satellite Business Engine – Arquitectura

  • El conjunto de soluciones y servicios de Freematica se sustenta en el potente motor de negocio e-Satellite® Business Engine.
  • e-Satellite®. Es un sistema modular que permite a las empresas integrar todas las áreas de negocios en un solo sistema de gestión.
  • Al ser modular se adapta a todos los casos: el cliente decide qué áreas de negocio debe cubrir el sistema.
  • Todas nuestras soluciones son de pago por uso, totalmente parametrizables y escalables.

CRM

Área que permite gestionar las relaciones con los clientes, así como el seguimiento comercial desde un único formulario. Gestionamos campañas de marketing para clientes reales y/o potenciales, incluyendo actividades, encuestas y oportunidades de negocio asociadas a esa campaña. Restricción y controles por usuario/cliente, todo ello mediante los procesos siguientes:

  • Contactos.
  • Visitas.
  • Notas.
  • Citas.
  • Tareas.
  • Casos
  • Expedientes
  • Presupuestos Instalaciones
  • Presupuestos Comerciales.
  • Valoraciones.
  • Incidencias,
  • Acciones de Marketing
  • Campañas.
  • Encuestas.
  • Oportunidades de negocio.
  • Seguimiento total del cliente.

Gestión de Operaciones

Es el CORE de la actividad del sector de la movilidad. Es un conjunto de herramientas orientadas a la planificación y el control horario de personal en servicios que simplifica el proceso de negocio, evita duplicidades, elimina los errores, etc. Los resultados se convierten en el origen del flujo automático de información que se distribuyen en el control total de la organización.

  • Gestión de contratos y Servicios.
  • Control de incidencias.
  • Ficha técnica operativa.
  • Configuración de trabajos en servicios.
  • Gestión de cuadrantes por: Servicio, Persona y Clase.
  • Partes, Precios especiales.
  • Personal libre.
  • Presupuestos internos.
  • Rutas de servicio.
  • Dietas.
  • Control de arrastre de la Sub-actividad por persona.
  • Presupuesto internos
  • Desviaciones.
  • Suite control manager Cuadrantes. Control horas.
  • Control diferencias:Fra – presupuesto – cuadrante.
  • Cálculo de facturación y traspaso Área ventas.
  • Asignación porcentajes reparto horas dietas-nómina.
  • Rentabilidad con análisis de costes a distintos niveles.

ÁREA DE RRHH

Área para Gestionar todas las personas de la organización, desde su evaluación, hasta el finiquito pasando por todos los controles derivados ocasionados en su contratación.

  • Ofertas de trabajo.
  • Personal Evaluado.
  • Contratación, tramos.
  • Datos IRPF tanto personales como económicos.
  • Gestión Contrat@.
  • Comunicados y Certificados.
  • Gestión de Anticipos y contabilización.
  • Gestión de Dietas y contabilización.
  • Gestión e envío de partes de Accidente.
  • Control movimiento personal.
  • Traspaso automático de personas entre empresas y/o delegaciones de altas y bajas.
  • Cambio código persona y/o delegación por sustitución o traspaso.
  • % de imputación coste persona en base a la estructura empresa.
  • Asignación complementos.
  • Avisos:Alta, baja, bonificación, periodo pruebas, etc.
  • Impresión de anexos contrato: Prórroga, carta finalización, cambios jornada, etc.
  • Ficheros CPD.
  • Gestión de cursos formativos:Convocatorias, sesiones, evaluación, etc.

GESTIÓN DE EQUIPAMIENTOS

Área para Gestionar y controlar las entregas de equipamiento al personal y materiales a los servicios.

Para las empresas con movilidad de seguridad se integra con la ficha personal para informar de sus diferentes habilitaciones y licencias para el desarrollo de la actividad.

  • Fichas técnicas.
  • Equipamiento personal.
  • Previsiones.
  • Consumos.
  • Asignaciones a servicios.
  • Control devoluciones.
  • Control de movimientos al personal y saldos.
  • Generación automática materiales a servicios.
  • Cálculo de necesidades y generación de pedidos.
  • etc.

GESTIÓN DE FACILITY SERVICES

Facility Management es una disciplina que engloba diversas áreas para asegurar y gestionar el mejor funcionamiento de los inmuebles y sus servicios asociados, mediante la integración de personas, espacios, procesos y las tecnologías propias de los inmuebles.

Es el profesional que se encarga de diseñar o adaptar los espacios e infraestructuras de una empresa para que los empleados desempeñen sus actividades con la mayor eficacia posible se debe encargarse de gestionar los servicios generales de la empresa (mantenimiento, seguridad, limpieza, suministro de materiales, etc.).

  • Presupuesto y revisiones.
  • Contratos.
  • Avisos y OT´s
  • Partes técnicos.
  • Control de las Instalaciones.
  • Personal técnico
  • Informes.
  • etc.

BASE DE DATOS DOCUMENTAL

Área integrada dentro de e-Satellite® Business Engine .

Con e-Docs, se pueden gestionar todos los documentos de la organización, desde  la creación, almacenamiento y explotación, así como crear relaciones con cualquier formulario de mantenimiento (clientes, proveedores, comercial, departamento técnico, etc. para su explotación.

PORTAL WEB

El Portal Web es un canal de comunicación entre las Aplicaciones del e-Satellite® Business Engine y el mundo exterior reduciendo los tiempos y agilizando los procesos y mejorando considerablemente la imagen de la compañía.

BUSINESS INTELLIGENCE

Área que permite gracias a su total integración la obtención del los datos, informaciones y conocimientos más relevantes para poder definir estrategias, determinar cuales son las fortalezas y las debilidades y en consecuencia tomar la decisión más correcta para la organización.

MOBILITY APPS

Plataforma que transforma los procesos de negocio del e-Satellite® Business Engine en aplicaciones móviles específicas para los trabajadores, clientes, proveedores y directivos.

GESTIÓN DE CALIDAD

Solución para el control, seguimiento y análisis de procedimientos internos definidos por las distintas normativas ISO.

Con la Gestión de Control de Calidad, y aplicando las normas ISO establecidas, aseguran la continua satisfacción de los Clientes mediante el desarrollo permanente de la calidad de sus servicios; de la misma forma aseguran también que la organización realiza los procedimientos.

  • Definición Normas ISO
  • Configuración de Procesos y Fases por Norma
  • Configuración Plantillas de Impresos para validación de procesos
  • Asociación a Formularios de Procesos y Fases para registros automáticos
  • Registro y gestión de No Conformidades, Acciones Correctivas y Acciones preventivas
  • Informes de seguimientos de validaciones realizadas

ÁREA FINANCIERA

El área Contable Financiera tiene como objetivo registrar de forma automática todos los apuntes contables provenientes desde cualquier área o módulo, facilitando la obtención de informes y análisis financiero a través de:

  • Contabilidad General
  • Cartera de cobros
  • Cartera de Pagos
  • Impuestos
  • Analítica
  • Rentabilidades
  • Tesoreria
  • Activos Fijos
  • Presupuestos
  • Tracto Sucesivo
  • Gestión de Recobros
  • Estadísticas
  • etc.

CUADRO DE MANDOS

Es la herramienta del e-Satellite® Business Engine que permite obtener y visualizar rápidamente la información global del negocio de todos los KPÍs para el análisis comercial, financieros o cualquier otro que se considere necesario para alcanzar el objetivo previsto y la toma de decisiones.

  • Obtención de informes por niveles
  • Indicadores
  • Ratios personalizados (financieros, operativos, comercial, etc.)
  • Gráficos interactivos en real
  • Exportación de información
  • Etc.

ÁREAS ESPECIALES

El Área de la Gestión específica marca las políticas de desarrollo de nuevos modelos estratégicos de negocio dentro del contexto de servicios.

  • Gestión ETT
  • Gestión de cuotas para las empresas con RSE (Responsabilidad. social empresarial)
  • Proyectos especiales

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