Hoe om professionele en stylvolle kaarte in Excel te maak

Die gebruik van programme soos Excel is wydverspreid, beide in die akademiese veld en in die werkplek. Vir studente en professionele persone, maak kaarte in Excel dit is 'n baie visuele en effektiewe manier om jou data en inligting aan te bied om besluite te neem of gevolgtrekkings op grond daarvan te maak.

Daar word aangetoon dat enige vaslegging of voorstelling van statistiese data Dit is baie meer effektief as dit met die regte grafika gedoen word. Hoe treffender en welsprekender, hoe beter. Om hierdie rede, om te weet hoe om hierdie grafika te ontwerp en dit behoorlik aan te bied, kan dikwels die verskil maak tussen sukses of mislukking in 'n uitstalling of werk.

Maar voordat ons die estetiese en visuele moontlikhede van hierdie grafieke ondersoek, is dit nodig om die grafieke wat dit ons bied goed te ken. Excel en hoe om die data te hanteer sodat die grafieke dit korrek en effektief interpreteer:

Tipes Excel-kaarte

Die doel van 'n grafiek is niks anders nie as om sekere inligting op 'n visuele en opgesomde manier voor te stel. Op hierdie manier is dit makliker om te interpreteer wat die data weerspieël en die besluitnemingsproses makliker te maak. Dit is die voorstelle wat Excel ons bied:

Staafgrafiek

Dit is een van die mees gebruikte, want deur hulle kry die persoon wat dit bekyk met 'n enkele oogopslag baie inligting op 'n opgesomde manier. Hoe om hierdie tipe grafieke te skep? Jy moet hierdie stappe volg:

1. In die eerste plek moet jy kies die data in die Excel-bladsy wat ons in die staafgrafiek wil reflekteer en dit na die knipbord kopieer.
2. Dan klik ons "voeg in" en dan kies ons "Aanbevole grafika", waar verskillende opsies in die sybalk aan die linkerkant vertoon sal word. In hierdie geval kies ons die tralies.
3. Excel sal die data wat vanaf die knipbord gekopieer is in die werkblad in die staafgrafiek plaas.

Sodra die grafiek gegenereer is, kan ons die grootte daarvan verander, dit na verskillende plekke binne die blad skuif en dit selfs na 'n ander werkblad kopieer. Jy kan ook die grafiektitel verander deur daarop te dubbelklik en 'n nuwe naam in te tik.

Maar aangesien ons wil hê die grafiek moet stylvol en professioneel lyk, moet ons 'n paar gebruik gereedskap om te verbeter. Byvoorbeeld, jy kan die kleur en styl van die staafgrafiek soos volg verander:

Ons kies ons Excel-staafgrafiek en klik op die oortjie van "verander kleure", wat gewoonlik deur 'n kwas-ikoon regs van die grafiek voorgestel word wanneer ons daarop klik. Die spyskaart wat verskyn laat ons toe kies 'n ander kosmetiese styl vir die grafika. Beweeg net daaroor en beweeg jou muis oor elke styl om dit voor te bekyk.

Wanneer die kolomme van oriëntasie verander, word hulle stawe. A staafgrafiek dit kan in gegroepeerde vorm aangebied word of gestapel word of 100% van die voorgestelde data byvoeg. Hierdie opsie kan 'n baie effektiewe metode wees om 'n sekere klas data aan die publiek voor te stel.

Lyngrafiek

Hierdie tipe grafiek word die meeste gebruik. om neigings te sien wanneer daar met meer oorvloedige waardes gewerk word. In hierdie gevalle is die staaf- of kolomdiagramme onvoldoende, aangesien hulle onleesbaar is. In plaas daarvan bied 'n lyngrafiek die opgehoopte inligting meer doeltreffend.

Dit is hoe jy 'n lyngrafiek met Excel ontwerp:

1. Eerstens voer ons die data wat ons in die grafiek wil voorstel in 'n Excel-tabel in en kies dit.
2. Dan gaan ons na die opsiebalk, na die blad "Voeg in".
3. Daar kies ons "Maak 'n lyngrafiek" in Excel.
4. Verskeie opsies word vertoon, gegroepeer in twee kategorieë: 2D en 3D. Beide area en lyn. Dit gaan daaroor om die een te kies wat ons die meeste interesseer.

Die area kaarte hulle is 'n alternatiewe manier om 'n lyngrafiek voor te stel terwyl die visuele stempel van staaf- of kolomgrafieke ingesluit word.

Tert- of olieboldiagram

Een van die gewildste grafiese voorstellings, veral aangedui om byvoorbeeld persentasieverspreidings voor te stel. Die sirkeldiagramme wys die grootte van die elemente van 'n datareeks eweredig aan die som van die elemente. Gedeeltelike data in 'n sirkelgrafiek word dus as persentasies van die hele sirkelgrafiek vertoon.

Dit word aanbeveel om hierdie kaarte te gebruik wanneer daar nie meer as sewe waardes is nie en nie een van hulle is nul of negatief nie. Soos in die ander opsies, kan hulle in beide 2D- en 3D-formate vervaardig word.

Sommige mense verkies (dit is 'n kwessie van smaak) om die te gebruik doughnut grafiek as 'n variant of alternatief vir die sirkelgrafiek. So dien dit om die verwantskap van die dele met 'n geheel aan te toon, alhoewel dit meer as een reeks data kan bevat. Hulle is egter nie so visueel of maklik om te interpreteer as die eerstes nie.

Strooikaart en borrels

Ook bekend as XY tipe grafiek, die verspreiding help ons om data vas te lê wat in kolomme en rye van 'n sigblad georganiseer is. Plaas die X-waardes in een ry of kolom en die ooreenstemmende Y-waardes in aangrensende rye of kolomme.

Danksy die hulpbron van die twee waarde-asse ('n horisontale X-as en 'n vertikale Y-as), is dit moontlik om onreëlmatige intervalle of groeperings voor te stel, iets wat onmoontlik is met ander grafieke op hierdie lys. Spreidiagramme word wyd gebruik in die wetenskaplike en statistiese velde. Hulle kan gekombineer word met reguit of geboë lyne wat by die verstrooide punte aansluit wat tendense aandui.

Intussen het die borrelkaarte hulle is 'n selfs meer visuele manier om 'n spreidingsplot te ontwikkel. Hierdie borrels kan in 2D of 3D voorgestel word, met 'n diepte-as wat hulle soos regte sfere op ons skerm laat lyk.

Aandele grafiek

Baie bekend binne die wêreld van ekonomie en finansies, waar dit ook bekend staan ​​as kandelaar grafiek. Soos die naam aandui, is hierdie kaarte ideaal om fluktuasies in aandeelpryse te wys, en daarom word dit in die aandelemark gebruik, hoewel dit nie hul enigste gebruik is nie.