Office se ha convertido por méritos propios en el mejor conjunto de aplicaciones de ofimática y buscar alternativas no es una tarea sencilla, siempre y cuando nuestras necesidades no sean excesivamente complejas, ya que entonces si podemos ir olvidándonos de buscar otras aplicaciones, y lo digo con conocimiento de causa.
Sin embargo, para los usuarios domésticos, usuarios que de vez en cuando crean un documento de Word, una hoja de cálculo o una presentación, tenemos un gran número de alternativas. En este artículo, vamos a centrarnos en ofreceros las mejores alternativas a Excel, alternativas completamente gratuitas.
Office
Cuando hablo de Office, no estoy hablando de Microsoft Office ni de Microsft 365, estoy hablando de una pequeña aplicación donde se encuentran versiones reducidas de Office, Word y PowerPoint. Esta aplicación, que también está disponible para dispositivos móviles, nos permite crear documentos sencillos de texto sin tener que pagar por la licencia o utilizar el sistema de suscripciones que nos ofrece Microsoft.
Office es la solución ideal para aquellos usuarios que no tienen muchas necesidades a la hora de crear hojas de cálculo. La aplicación se encuentra disponible para su descarga en la Microsoft Store a través de este enlace. No podemos descargar únicamente la versión de Excel reducida, sino que tenemos que instalar todo el conjunto de aplicaciones, conjunto que además, nos da acceso a OneDrive, Skype, al calendario…
Excel a través de un navegador
Microsoft también nos permite utilizar el conjunto de aplicaciones Office a través de nuestro navegador, concretamente a través de nuestra cuenta de Outlook, Hotmail… La versión web disponible a través de nuestra cuenta de Microsoft, nos ofrece las mismas funciones y limitaciones que podemos encontrar en la aplicación Office que he comentado en el párrafo anterior.
Si no quieres instalar esa aplicación en tu equipo, porque el uso que le vas a dar es muy esporádico, puedes utilizar Office vía web accediendo a tu cuenta de correo. La versión web, nos permite acceder a los archivos tenemos almacenados en nuestro disco duro, no únicamente los disponibles a través de OneDrive.
Hojas de cálculo (Spreadsheets) de Google
Google pone a nuestra disposición, a través de Google Drive tres interesantes alternativas a Word, Excel y PowerPoint bautizadas de forma muy poco original como Documentos de texto, Hojas de cálculo y Presentaciones. Todas estas aplicaciones que funcionan únicamente a través de un navegador desde la web de Google Drive, están disponible de forma totalmente gratuita.
El número de opciones disponibles es muy reducido, sin embargo, si tenemos algunas interesantes funciones como la posibilidad de crear tablas dinámicas, listas desplegables… El único pero que nos ofrece este servicio es ese, que es un servicio y no una aplicación que podamos descargar para trabajar sin conexión a internet.
El conjunto de servicios para crear documentos de Google, también está disponible para dispositivos móviles (iOS y Android). Si tus necesidades son básicas, para hacer cuatro fórmulas sencillas y poco más, Hojas de cálculo de Google es una las mejores soluciones disponible en el mercado disponible para todas las plataformas de escritorio y móviles.
Numbers (Mac)
Si bien es cierto que si hablamos de aplicaciones para Windows, el número es muy elevado, a la hora de buscar alternativas, también tenemos que buscar dentro del ecosistema macOS de Apple, ya que, al igual que Microsoft, Apple pone a nuestra disposición un conjunto de aplicaciones gratuitas dentro del paquete iWork.
Numbers es la alternativa completamente gratuita que Apple pone a disposición de todos los usuarios que tengan alguno de sus dispositivos. Esta aplicación está disponible, además, para dispositivos móviles, por lo que podemos realizar las mismas tablas y utilizar las mismas funciones desde nuestro smartphone / tablet o desde nuestro Mac.
El número de opciones que nos ofrece Numbers, no es tan elevado como el que nos ofrece Excel, sin embargo, con cada nueva actualización, Apple va introduciendo nuevas funciones que poco a poco, han convertido esta aplicación en una alternativa muy válida para Excel dentro del ecosistema Mac.
Calc de LibreOffice
El conjunto de aplicaciones que tenemos a nuestra disposición a través de LibreOffice está formado por Writer, Calc, Impress, Draw, Math… Calc es la alternativa gratuita que nos ofrece LibreOffice, un conjunto de aplicaciones de código abierto totalmente gratuita que está disponible tanto para Windows como para macOS y Linux. Respecto a la compatibilidad, Calc de LibreOffice es perfectamente compatible tanto con archivos .xls como archicos .xlsx.
El número de funciones que tenemos a nuestra disposición a través de LibreOffice es bastante elevado y poco tiene que envidiar a Excel, al menos si no tenemos la intención de utilizar fórmulas que se escapan al alcance de la mayoría de los humanos. El diseño de esta aplicación es muy similar al que nos podíamos encontrar hace unos años en Excel, con una interfaz anticuada para la época actual que no le resta funcionalidad.
Si bien es cierto que LibreOffice está disponible para su descarga de forma totalmente gratuita, no es así en la versión para dispositivos móviles, ya que existe tales aplicaciones y las que hay, no son gratuitas.
Calc de OpenOffice
OpenOffice y LibreOffice inicialmente nacieron del mismo proyecto, pero debido a diferencias en el proyecto, separaron sus caminos siguiendo con la misma filosofía de código abierto. Las aplicaciones que nos ofrece OpenOffice, son prácticamente las mismas que podemos encontrar en LibreOffice, al igual que el número de funciones disponibles.
Todo el conjunto de aplicaciones que forman parte de OpenOffice está disponible para su descarga de forma gratuita a través de este enlace. No podemos descargar únicamente Calc, sino que tenemos que descargar todo el conjunto de aplicaciones, si o si.
Gnumeric
Gnumeric es una aplicación para crear hojas de cálculo de código abierto compatible con Linux. Gnumeric es compatible con todos los formatos de hojas de cálculo del mercado, incluyendo soporte para Lotus 1-2-3. Utiliza el formato XLM por lo que podemos exportar los documentos creados a formato HTML o texto separado por comas.
Si te gusta el software de código abierto pero no quieres instalar todas las aplicaciones que forman parte del OpenOffice o LibreOffice, Gnumeric es una excelente alternativa si utilizas el entorno de escritorio GNOME en Linux, Unix o GNU y derivados. Aunque hace unos años se lanzó una versión para Windows, se abandonó poco después, por lo únicamente está disponible para entorno GNOME.