ያለምንም ችግር በ Excel ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚሠራ

የዕለት ተዕለት የሂሳብ አያያዝን እንድናከናውን ከሚያስችሉን መካከል ኤክሴል በራሱ ብቃት ፣ ማንኛውንም ዓይነት የቀመር ሉሆችን ለመፍጠር የተሻለው መተግበሪያ ሆኗል ፡፡ ከመረጃ ቋት ጋር የተዛመዱ የተመን ሉሆች፣ በግራፍ ውስጥ የሚያካትቷቸውን መረጃዎች እንድንወክል ከመፍቀድ በተጨማሪ ፡፡

የ ዝርዝሮችን ጣል ያድርጉ እና ኤክሴል እንድንፈጥር የሚያስችለን ተለዋዋጭ ሰንጠረ weች የምንችላቸው ሁለት ተግባራት ናቸው ከሱ የበለጠውን ያግኙ፣ ይህ በቢሮ 365 ውስጥ ካለው በዚህ መተግበሪያ ከሚሰጡት በጣም ኃይለኛ ተግባራት አንዱ ነው ፡፡

የምሰሶ ሠንጠረ Whatች ምንድን ናቸው?

ምናልባትም ከአንድ በላይ አጋጣሚዎች የምስሶ ሠንጠረ heardችን ሲሰሙ ፣ አንደኛው ኤክሴል የሚያቀርብልን የበለጠ ተግባራዊ እና ኃይለኛ ተግባራት እና በጣም ብዙ መረጃዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ ለማስተዳደር ያስችለናል።

በኤክሴል ልንፈጥራቸው የምንችላቸው ተለዋዋጭ ሰንጠረ theች መረጃውን ከሰንጠረ extractች ለማውጣት ብቻ ሳይሆን ለእኛም ያስችለናል በመዳረሻ ከተፈጠሩ የውሂብ ጎታዎች ውስጥ መረጃን ያውጡ፣ የማይክሮሶፍት ዳታቤዝ ለመፍጠር ያቀረበው መተግበሪያ ፡፡

ተዛማጅ ጽሁፎች:

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝርን እንዴት እንደሚያደርጉ

እሺ ፣ ግን የምስሶ ሠንጠረ whatች ምንድናቸው? የምሰሶ ሠንጠረ areች ናቸው እኛ ወደ የመረጃ ቋቶች ማመልከት የምንችልባቸው ማጣሪያዎች እና ያ ደግሞ የውጤቶችን ማጠቃለያ እንድናከናውን ያስችለናል ፡፡ በመደበኛ ወረቀቶችዎ ውስጥ ማጣሪያዎችን በመደበኛነት የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ የምስሶ ሠንጠረ youችን የሚጠቀሙ ከሆነ ከእነሱ ጋር የሚገናኙበት ጊዜ እንዴት እንደቀነሰ ይመለከታሉ።

የምስሶ ሠንጠረ tablesችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የምስሶ ሠንጠረ createችን ለመፍጠር ፣ የመረጃ ምንጭ እንፈልጋለን፣ አብዛኛውን ጊዜ መረጃውን ለማከማቸት የምንጠቀምበት የተመን ሉህ ሊሆን የሚችል የመረጃ ምንጭ። በአክሰስ ውስጥ የተፈጠረውን የመረጃ ቋት የምንጠቀም ከሆነ የውሂብ ምንጩ ሁሉም መዝገቦች በሚከማቹበት ጠረጴዛ ላይ ማዘጋጀት እንችላለን ፡፡

የመረጃው ምንጭ የጽሑፍ ፋይል ከሆነበኮማዎች በተለየው መረጃ የምሰሶ ሰንጠረ toችን ለመፍጠር መረጃውን የምናወጣበት ከዚህ ፋይል የተመን ሉህ መፍጠር እንችላለን ፡፡ የዚህ አይነት ጠፍጣፋ ፋይል ተለዋዋጭ ሰንጠረ toችን መፍጠር ያለብን ብቸኛው የፋይሎች ምንጭ ከሆነ መረጃውን በሌላ ቅርጸት ማውጣት ወይም ተለዋዋጭ ጠረጴዛዎችን ለመፍጠር በራስ-ሰር የሚንከባከበው ማክሮ የመፍጠር እድሉን ማየት አለብን ፡፡ መረጃውን እናስገባለን ፡

ምንም እንኳን ስሙ ውስብስብነትን ሊያመለክት ቢችልም ከእውነት የራቀ ነገር የለም። የምስሶ ሠንጠረ Createችን ይፍጠሩ በጣም ቀላል ሂደት ነው፣ ከዚህ በታች የምንጠቁማቸውን ሁሉንም ደረጃዎች የምንከተል ከሆነ።

የቅርጸት የውሂብ ምንጭ

አንዴ የውሂብ ጎታውን ከፈጠርን በኋላ ኤክሴልን መቅረጽ አለብን ማወቅ መቻል ተለዋዋጭ ሰንጠረ tablesችን ለመፍጠር ማጣራት የምንፈልጋቸውን መዛግብት ስሞች የያዙት እነማን እነማን ናቸው እና እነሱ እነማን ናቸው ፡፡

ሰንጠረዥን ለመቅረጽ መጀመሪያ ማድረግ ያለብን ነገር የጠረጴዛው አካል የሆኑትን ሁሉንም ሕዋሶች መምረጥ እና በአዝራር ላይ ጠቅ ማድረግ ነው ቅርጸት በቤት ሪባን ላይ እንደሚቀመጥ ጠረጴዛ ፡፡

በመቀጠልም የተለያዩ አቀማመጦች ይታያሉ ፣ የጠረጴዛውን ውበት ብቻ የሚያሻሽሉ ብቻ ሳይሆን እምቅ የመረጃ ምንጭ መሆኑን ለ Excel ይንገሩ ፡፡ በዚያ ክፍል ውስጥ እኛ የምንመርጠው አማራጭ ምንም ችግር የለውም ፡፡ ወደ ጥያቄው በሠንጠረ in ውስጥ ያለው መረጃ የት አለ? ሳጥኑ ላይ ምልክት ማድረግ አለብን ዝርዝሩ ራስጌዎችን ይ containsል ፡፡

በዚህ መንገድ የጠረጴዛው የመጀመሪያ ረድፍ ተለዋዋጭ ሰንጠረ createችን ለመፍጠር በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን የውሂብ ስም እንደሚወክል ለ Excel እናሳያለን ፡፡ አውቶማቲክ ማጣሪያዎችን ተግባራዊ ለማድረግ ያስችለናል. አንዴ ጠረጴዛውን ከመረጃው ጋር ካገኘን እና በትክክል ከቀርጸነው በኋላ ተለዋዋጭ ሰንጠረ createችን መፍጠር እንችላለን ፡፡

የምስሶ ሠንጠረ Createችን ይፍጠሩ

• እኛ ማድረግ ያለብን የመጀመሪያው ነገር ነው ሰንጠረዥ ይምረጡ ምን ዓይነት መረጃዎችን እንደሚያካትቱ የሚያሳዩንን ህዋሳትን ጨምሮ ተለዋዋጭ ሰንጠረ part አካል የሚሆኑ መረጃዎች የት አሉ (በእኛ ሁኔታ ማዘጋጃ ቤት ፣ ሠራተኛ ፣ ማጣቀሻ ፣ ኪግ) ፡፡
• በመቀጠል ወደ ሪባን እንሄዳለን እና ጠቅ ያድርጉ አስገባ.
• ውስጥ አስገባ ፣ ጠቅ ያድርጉ ተለዋዋጭ ሰንጠረዥ እና የተሰየመ የመገናኛ ሳጥን የምሰሶ ሰንጠረዥን ይፍጠሩ።

• በዚህ የውይይት ሳጥን ውስጥ ሁለት አማራጮችን እናገኛለን-
  • ለመተንተን የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ. ተለዋዋጭ ሰንጠረዥን ለመፍጠር ልንጠቀምበት የፈለግነውን ሰንጠረዥ እንደመረጥን ፣ ሰንጠረዥ 1 በሚለው ስር ተመርጧል ፡፡ በተመሳሳዩ የተመን ሉህ ውስጥ ብዙ ጠረጴዛዎችን ለመጨመር ካሰብን ይህንን ስም መለወጥ እንችላለን ፡፡
  • የምስሶ ሠንጠረዥን ለማስቀመጥ የት እንደሚፈልጉ ይምረጡ. የምንጭውን መረጃ ከምሰሶው ሰንጠረዥ ጋር ማደባለቅ ካልፈለግን ዳታ ብለን ልንጠራው የምንችለው መረጃው ከሚታይበት ሉህ ጋር ላለመደባለቅ የምሰሶ ሠንጠረዥ ብለን የምንጠራው አዲስ የተመን ሉህ መፍጠር ይመከራል ፡፡ .

ሁሉንም ደረጃዎች ከፈፀምን ውጤቱ ከላይ ካለው ምስል ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት ፡፡ ካልሆነ ሁሉንም ደረጃዎች እንደገና ማለፍ አለብዎት ፡፡ በቀኝ በኩል ባለው ፓነል ውስጥ (በማመልከቻው ውስጥ ማንቀሳቀስ ወይም ተንሳፋፊውን መተው የምንችልበት ፓነል) የመረጥነው መረጃ የት እንዳለን ያሳያል እኛ የምንፈልጋቸውን ማጣሪያዎች ይተግብሩ.

ልናዋቅራቸው የምንችላቸው መለኪያዎች የሚከተሉት ናቸው

ማጣሪያዎች

እዚህ እኛ ብዛትን ወይም ድምርን የሚያንፀባርቁትን ለማሳየት የምንፈልገውን መስኮች (ከላይ ያሉትን መስኮች በመጎተት) እናደርጋለን ፡፡ በምሳሌው ላይ የጠቅላላውን የማጣቀሻ ብዛት መምረጥ እንዲችሉ መስኮችን ማዘጋጃ ቤት ፣ ሠራተኛ እና ማጣቀሻ አስቀምጫለሁ ፡፡ አብረው ተሽጠዋል (ማዘጋጃ ቤት ፣ ሠራተኛ እና ማጣቀሻ) ወይም በማዘጋጃ ቤቶች ፣ በሠራተኞች ወይም በማጣቀሻዎች.

በእሴቶች ውስጥ እኛ እነዚህን አካተናል የሁሉም ማጣቀሻዎች ማጠቃለያ የተሸጡ ናቸው ፡፡ በምሳሌው ሁኔታ 6 በኖቬልዳ ማዘጋጃ ቤት ውስጥ ያሉ ሁሉም የማጣቀሻ ሠራተኞች የሠሩትን የማጣቀሻ ብዛት ይወክላል ፡፡

ዓምዶች

በዚህ ክፍል ውስጥ የምንፈልጋቸውን ሁሉንም መስኮች ማስቀመጥ አለብን በተቆልቋይ አምድ ቅርጸት ይታያል ከዚያ እሴት ጋር የተዛመዱ ሁሉንም ውጤቶች ለመምረጥ እና ለማሳየት።

በምሳሌው ሁኔታ ውስጥ እኛ የማዘጋጃ ቤቱን መስክ በአምዶች ውስጥ አስቀምጠናል ፣ ስለዚህ እኛን ያሳየናል የማጣቀሻዎች ብዛት ድምር በሁሉም ማዘጋጃ ቤቶች ውስጥ የተሸጡ ፡፡ ማጣሪያዎቹን ከተጠቀምንባቸው ፣ ከላይ የሚገኙትን ፣ የተሸጠውን ትክክለኛ ማጣቀሻ እና የትኛውን ሰራተኛ እንደሸጠ በማቋቋም ውጤቱን የበለጠ ማጣራት እንችላለን ፡፡

ረድፎች

የረድፎች ክፍል የትኞቹ እሴቶች እንደሆኑ ለመመስረት ያስችለናል በመደዳዎች ታይቷል እና ተግባሩ ከአምዶቹ ጋር ተመሳሳይ ነው ግን አቅጣጫውን ይቀይራል። ከላይ በምስሉ ላይ እንደምናየው የማዘጋጃ ቤት መስክ በፋይሎች ውስጥ ሲያስቀምጡ የፍለጋ ውጤቶቹ በአምዶች ውስጥ ሳይሆን በመስመሮች ይታያሉ ፡፡

እሴቶች

በዚህ ክፍል ውስጥ እኛ የምንፈልጋቸውን መስኮች ማከል አለብን ድምር አሳይ. የ Kg መስክን ወደ እሴቶቹ ክፍል ሲጎትቱ በከተሞች የተሸጠው አጠቃላይ ኪግ በሚታይበት አምድ በራስ-ሰር የተፈጠረ ሲሆን ይህም የጨመርነው የረድፍ ማጣሪያ ነው ፡፡

በዚህ ክፍል ውስጥ እኛ ደግሞ የማጣቀሻ አካውንት አለን ፡፡ ሀ ለማሳየት ተዋቅሯል የከተሞች ወይም ምርቶች ብዛት. የ KG መስክ ድምር እንዲሁ ተዋቅሯል አጠቃላይ ኪግ አሳይ. ከተቋቋሙት መስኮች በአንዱ ውስጥ በቤት ውስጥ ምን ዓይነት እርምጃ መውሰድ እንደፈለግን ለማሻሻል በመስኩ በስተቀኝ ባለው (i) ላይ ጠቅ ማድረግ አለብን ፡፡

ተግባራዊ ጠቃሚ ምክር

ይህን እስከዚህ ካደረሱ ሊያስቡ ይችላሉ የምሰሶ ጠረጴዛዎች በጣም የተወሳሰበ ዓለም ነው መንካት ዋጋ የለውም. በተቃራኒው ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዴት አይተው ሊሆን ይችላል ፣ መረጃው እንዲታይ እንደፈለግነው እስክናሳይ ድረስ ሁሉም ነገር የመፈተሽ ፣ የመሞከር እና የመሞከር ጉዳይ ነው ፡፡

እርስዎ በማይፈልጉት ክፍል ውስጥ እርሻ ካከሉ በቃ ከሉህ ላይ ጎትተውት ይወገዳል ፡፡ የምሰሶ ሰንጠረ largeች ለትላልቅ መረጃዎች የታሰቡ ናቸው ፣ ለ 10 0 20 መዝገቦች ጠረጴዛዎች አይደለም. ለእነዚህ ጉዳዮች ማጣሪያዎቹን በቀጥታ መጠቀም እንችላለን ፡፡