ስለ የተመን ሉሆች ከተነጋገርን ስለ ‹XXX› ማውራት አለብን ፣ እ.ኤ.አ. በ 1985 ገበያው ላይ ስለነበረው አፕል ፣ ግን ሁሉን ቻይ ከሆነው ሎተስ - 1993-1-2 እስከላቀቀበት እስከ 3 ድረስ በገበያው ውስጥ ማጣቀሻ አልሆነም ፡፡ ዛሬ ኤክሴል ነው አንድ ላይ የተዋሃደ እና ከቢሮ 365 የማይነጠል ፡፡
ባለፉት ዓመታት ኤክሴል የተሻሻለው ብዙ ቁጥር ያላቸው መፍትሄዎችን ፣ ለሁለቱም ኩባንያዎች እና ግለሰቦች መፍትሄዎችን በማቅረብ ብቻ ነው ፡፡ ለተጠቃሚዎችም ሆነ ለኩባንያዎች ከሚያቀርብልን ተግባራት ውስጥ አንዱ የ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ፣ ቀጥሎ የምናስተምረው በጣም ጠቃሚ ተግባር።
ኤክሴል ለሁለቱም ለዊንዶውስ እና ለ macOS እና በድር በኩል ሙሉ ስሪቶች ይገኛል ፡፡ ምንም እንኳን ለሞባይል መሳሪያዎች አንድ ስሪት አለን የሚለው እውነት ቢሆንም ፣ ይህ ገና አልተጠናቀቀም በዴስክቶፕ ስሪቶች ውስጥ እንደምናገኘው ፡፡ በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር የሚከተሉት እርምጃዎች በዊንዶውስ ፣ ማኮስ እና በድር ስሪቶች በኩል ተመሳሳይ ናቸው።
ምንም እንኳን እነሱ ሊፈጠሩ የሚችሉት በዴስክቶፕ ስሪቶች በ Excel ብቻ ነው ፣ እነዚህ እነሱ ከማንኛውም የ Excel ስሪት ጋር ሊማከሩ እና ሊገናኙ ይችላሉ፣ ማይክሮሶፍት በቢሮ መተግበሪያ በኩል ለሞባይል መሳሪያዎች የሚያቀርበንን የተቀነሰ ስሪት ፣ ሙሉ በሙሉ ነፃ መተግበሪያን ጨምሮ ፡፡
ማውጫ
ተቆልቋይ ዝርዝሮች ምንድን ናቸው
ተቆልቋይ ዝርዝሮች, እኛን ይፈቅድልናል ከአማራጮች ዝርዝር ውስጥ አንድ አማራጭ ብቻ ይምረጡየቀረውን ሳይጨምር ፡፡ የዚህ ዓይነቱ ዝርዝር የተሳሳተ መረጃ እንዳይገባ ወይም የፊደል ስህተቶችን (የተወሰኑ የፍለጋ ማጣሪያዎችን እንድናከናውን ያስችለናል) ነባሪ እሴቶችን እንድንጠቀም ያስችለናል።
በኩባንያዎች ውስጥ እነዚህ ዝርዝሮች የዕለት ተዕለት ተግባሮችዎን እና ማኔጅመንቶችን ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማደራጀት እና ለማስተዳደር እንዲሁም በጭራሽ የማይጎዳ የባለሙያ ንክኪ እንዲያቀርቡ ያስችሉዎታል። ልንፈጥራቸው የምንችላቸው የተቆልቋይ ዝርዝሮች ብዛት ያልተገደበ ነው፣ ስለሆነም በአንድ ሉህ ላይ ላሉት ለእያንዳንዱ ሕዋሶች ዝርዝር ሳጥን መፍጠር እንችላለን ፡፡
እንደነዚህ ዓይነቶቹ ዝርዝሮች የክፍያ መጠየቂያዎችን ሲፈጥሩ በጣም ጠቃሚ ናቸው (እያንዳንዱ ፅንሰ-ሀሳብ ከቀዳሚው የተለየበት) ፣ ጉብኝቶችን ይከታተሉ ፣ ብጁ ማጣሪያዎችን ለመተግበር የውሂብ ጎታዎችን ይፍጠሩ በመጋዘኖች ውስጥ አክሲዮኖችን ለመቆጣጠር የሚያስችለን ... ወደዚህ መጣጥፍ ከደረሱ ለዚህ አስደናቂ የ Excel ተግባር ሊሰጡ ስላሰቡት ግልፅነት ያለው ነው ፡፡
በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
ተቆልቋይ ዝርዝሮች ቀደም ሲል እንደ ምንጭ ለመጠቀም ልንፈጥራቸው ከሚገቡ ሰንጠረ dataች መረጃውን ያገኛሉ ፡፡ የተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር የምንፈልገው የሉህ ዓላማ ማተም ከሆነ የግድ አለብን የመረጃ ምንጩን ወደ ሌላ የተለየ ሉህ ያዘጋጁ፣ ዳታ ብለን ልንጠራው የምንችለው ሉህ።
ከላይ እንደገለጽኩት በዚያው ሉህ ውስጥ ማለቂያ የሌላቸውን የቁልቁል ዝርዝሮችን መፍጠር እንችላለን ፣ ስለሆነም ለእያንዳንዱ የመረጃ ምንጭ አንድ ሉህ መፍጠር ካልፈለግን ያገለገልነውን መረጃ ሳናጠፋ ተመሳሳይ ሉህ መጠቀም እንችላለን ፡፡ ቀደም ሲል ለፈጠርናቸው ዝርዝሮች ምንጭ. እንዴት እንደሚሠሩ ግልጽ ከሆንን በኋላ መከተል ያለብዎትን እርምጃዎች እናሳይዎታለን በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ።
የውሂብ ምንጭ ይፍጠሩ
እኛ ማድረግ ያለብን የመጀመሪያው ነገር ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር የሚያገለግል የመረጃ ምንጭ ፣ መረጃን መፍጠር ነው ፡፡ እኛ ከዚህ ቀደም ይህንን ውሂብ ካልፈጠርን ተቆልቋይ ዝርዝሩ ምንም የሚያሳዩት ነገር አይኖርም. የመረጃ ምንጭን ለመፍጠር በ Excel ውስጥ አዲስ ሉህ እንከፍታለን ፣ በስሙ ላይ ሁለቴ ጠቅ አድርገን ዳታ ብለን እንጠራዋለን ፡፡
ልንፈጥራቸው የምንፈልጋቸው የእያንዳንዱ ተቆልቋይ ዝርዝሮች የውሂብ ምንጮች ከነዚህ ጋር ላለመሳተፍ ፣ መጻፍ አለብን እንደ መጀመሪያው የዝርዝሩ ስም፣ ከተሞች ፣ ሞዴሎች ፣ ሀገሮች ፣ አልባሳት ... ዝርዝር ብቻ ለመፍጠር ከፈለግን በመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ ስሙን መፃፍ አስፈላጊ አይደለም ፡፡
በመቀጠል የምንፈልገውን ሁሉንም አማራጮች መፃፍ አለብን በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ, በተመሳሳይ አምድ ውስጥ አንዱ ከሌላው በታች የመረጃውን ምንጭ ለመምረጥ ቀላል ለማድረግ. የመረጃውን ምንጭ ከፈጠርን በኋላ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር እንችላለን ፡፡
ተቆልቋይ ዝርዝር ይፍጠሩ
- በመጀመሪያ ደረጃ ሴሎችን እንመርጣለን ተቆልቋይ ዝርዝሮች እንዲታዩ የምንፈልግበት ቦታ።
- በመቀጠል ሪባን ላይ ባለው የውሂብ አማራጭ (ወረቀት ላይ አይደለም) ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በአማራጮች ውስጥ ጠቅ ያድርጉ የውሂብ ማረጋገጫ.
- በውቅረት ትር ውስጥ> የማረጋገጫ መስፈርት> እኛ እንድንመርጥ ይፍቀዱልን አርትዕ â.
- በመቀጠል ወደ መነሻ ሳጥን እንሄዳለን እና በሳጥኑ መጨረሻ ላይ ባለው አዶ ላይ ጠቅ እናደርጋለን መረጃው የሚገኝበትን የሕዋሶች ክልል ይምረጡ.
- በመቀጠል በመረጃ ወረቀቱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና መረጃው የሚገኝበትን የሕዋሶች ክልል እንመርጣለን፣ ይህንን መረጃ ለመለየት ያስቻለንን የሕዋስ ስም መተው። የመረጃውን ክልል ከመረጥን በኋላ አስገባን እንጭናለን ፡፡
- በዋናው የ Excel ወረቀት ላይ የመጀመሪያውን የመውረጫ ዝርዝርን ቀድሞውኑ ፈጥረናል ፡፡ የተቆልቋይ ዝርዝርን ለማሳየት በመረጥናቸው ሁሉም ህዋሳት ውስጥ እንድንጫን የሚጋብዘን ወደታች ቀስት አሁን ይታያል ፡፡ ከሁሉም አማራጮች ውስጥ ይምረጡ ቀደም ሲል በመረጃ ወረቀቱ ውስጥ ያቋቋምነው ፡፡
የመጀመሪያውን ተቆልቋይ ዝርዝር ከፈጠርን በኋላ የግድ ያስፈልገናል ተመሳሳይ ሂደት ያከናውኑ የተቀሩትን የምንፈልጋቸውን ወይም የምንፈልጋቸውን የተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር ፡፡
አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ