نحن جميعًا نشارك في العديد من مجموعات WhatsApp ، ربما كثيرة جدًا. في نفوسهم نشارك المعلومات والقيل والقال ومقاطع الفيديو والرسائل الصوتية والضحك والجزء العرضي أيضًا. في السراء والضراء ، لم يعد بإمكاننا العيش بدونهم. والحقيقة هي أنها أداة اتصال رائعة لا نستفيد منها دائمًا بشكل صحيح. في هذا المنشور ، ستجد كل ما تحتاج لمعرفته حول مجموعات WhatsApp لتحقيق أقصى استفادة منها.
مجموعات من العائلة أو الأصدقاء أو زملاء الدراسة أو زملاء العمل ، في أعياد الميلاد أو الاحتفالات ... ستساعدك النصائح والحيل التي نعرضها لك أدناه على تنظيم مجموعاتك بشكل أفضل وإدارتها بشكل أفضل ، سواء كنت مسؤولاً أو مجرد مستخدم. عضو.
مسؤولي مجموعة WhatsApp
لنبدأ بمسؤولي المجموعة: كيفية إنشاء المجموعات وحذفها ، وكيفية دعوة أعضاء جدد ، وبعض الحيل المفيدة للإشراف على المجموعة:
قم بإنشاء مجموعة WhatsApp
إنها الخطوة الأولى. لإنشاء مجموعة أو بث WhatsApp جديد ، ما عليك سوى القيام بما يلي:
- لنذهب إلى قائمة الإعدادات، الموجود في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.
- هناك عليك أن تختار الخيار "مجموعة جديدة".
- فيما يلي القائمة الكاملة لجميع جهات الاتصال لدينا ، والذين يمكننا مساعدتهم إضافة من خلال النقر على أسمائهم. لا يوجد حد أدنى أو حد أقصى للمشاركين.
- أخيرا ، يجب عليك اختر اسمًا للمجموعة (لا يمكن أن يكون أطول من 25 حرفًا).
من خلال إنشاء المجموعة الجديدة نستطيع أضف صورة للملف الشخصي ووصفًا موجزًا يساعد ذلك على فهم المشاركين لسبب إنشاء المجموعة.
يرسل دعوات
بالإضافة إلى إضافة مشاركين كما هو موضح في القسم السابق ، هناك أيضًا خيار آخر: إرسال ارتباط دعوة.
كيفية إنشاء رابط دعوة لمجموعات WhatsApp؟ عندما يتم إنشاء المجموعة بالفعل ، يجب عليك الانتقال إلى الخيار "رابط الدعوة" وهو أقل بقليل من إضافة المشاركين. من خلال النقر عليه ، يتم إنشاء عنوان URL يمكننا مشاركته مع من نريد. ما عليك سوى النقر فوق هذا الارتباط لإضافتك إلى المجموعة.
أضف مسؤولين آخرين
يوصى بشدة في المجموعات التي يوجد بها العديد من المشاركين تقسيم مهمة إدارة وإشراف المجموعة مع أعضاء آخرين موثوق بهم. يتم استخدامه أيضًا في المجموعات النشطة بشكل خاص عندما يكون المسؤول الرئيسي غائبًا وبدون الوصول إلى هاتفه المحمول.
لإضافة مسؤول جديد ، انقر أولاً على اسم المجموعة ثم انتقل إلى قائمة المشاركين. "لتسمية" المسؤول الجديد ، علينا فقط النقر على اسمه واختيار الخيار "تعيين كمسؤول المجموعة".
كتم صوت أحد المشاركين
إنه أمر لا مفر منه: في جميع المجموعات ، سيكون هناك دائمًا شخص ما يقوم بالتعليق أو تحميل محتوى غير ملائم ويعرض انسجام المجموعة للخطر. قبل اتخاذ قرار جذري بإزالة هذا الشخص من الدردشة ، من الملائم كتم صوته. كيف يتم ذلك؟
الإجراء معقد إلى حد ما. ال خدعة وهو يتألف من تعيين مسؤولين لجميع أعضاء المجموعة ثم حذف المشارك الذي نريد إسكاته كمسؤول.
احذف مجموعات WhatsApp
إذا كنت قد حاولت فعل ذلك بالفعل ، فستعرف ذلك أنها ليست سهلة كما يبدو، نظرًا لأن خيار "حذف المجموعة" لا يظهر مباشرة. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي يدويًا: عليك القيام بذلك القضاء على كل مشارك واحدًا تلو الآخر. فقط عندما يفرغ المسؤول المجموعة ويكون بمفرده ، ستظهر رسالة لحذف المجموعة.
أعضاء أو المشاركين في مجموعات WhatsApp
أيضًا ، نظرًا لكوننا مشاركين في مجموعة WhatsApp فقط ، دون الحاجة إلى أن نكون مسؤولين ، فلدينا الكثير من الخيارات المثيرة للاهتمام المتاحة. هذه بعض من أكثر الأشياء إثارة للاهتمام:
إرسال رسائل مباشرة
نحن نتحدث عن رسائل مباشرة وليس رسائل خاصة. في بعض الأحيان ، في تلك المجموعات التي بها العديد من الأعضاء والكثير من المشاركة ، من الصعب معرفة متى يخاطب شخص ما أو يستجيب لشخص معين. لتجنب الارتباك ، فقط أضف علامة "@" وحدد المشارك الذي نريد معالجته. سيتلقى عضو المجموعة هذا إشعارًا مباشرًا حتى يعرف أن هذه الرسالة موجهة إليه.
تعرف من قرأ الرسالة
الجميع يعرف كيف تحقق مزدوج أزرق في محادثات WhatsApp. في المجموعات ، يعمل هذا النظام بطريقة مختلفة نوعًا ما: سيظهر باللون الأزرق فقط عندما يقرأه جميع أعضاء المجموعة.
إذا أردنا الحصول على المعلومات الفردية التي قرأها المشاركون ، فيجب أن نترك إصبعنا مضغوطًا على الرسالة و اضغط على رمز المعلومات "i". سيؤدي القيام بذلك إلى عرض قائمة بالأعضاء الذين قرأوا الرسالة بالفعل.
كتم المجموعة والإشعارات
يمكن لمجموعة نشطة للغاية مع العديد من الأشخاص أن تدفعنا إلى الجنون. في كل مرة يتدخل فيها شخص ما ، يرن الهاتف المحمول. لهذا السبب فإن إسكاتها ، ولو جزئياً ، ليس فكرة سيئة. في قائمة إعدادات المجموعة يظهر خيار "كتم صوت التنبيهات". هناك نجد عدة خيارات:
- ثماني ساعات (تستخدم ، على سبيل المثال ، حتى لا يتم إزعاجك في الليل أو أثناء يوم العمل).
- اسبوع واحد.
- دائما.
من أجل الصمت التام ، فهي مريحة أيضًا قم بإلغاء تحديد خيار "إظهار الإشعارات".
عرض الملفات المرسلة
أحد أسباب تشجيع العديد من المستخدمين على إنشاء مجموعات WhatsApp هو مشاركة الملفات: صور أعياد الميلاد ، ومقاطع الفيديو الغريبة ، وذكريات السفر ، ووثائق العمل ، وما إلى ذلك. للعثور على صورة أو ملف في تشابك الرسائل ، لدينا خيار التحقق من محفوظات الملف، والتي يمكن الوصول إليها من إعدادات المجموعة ، عن طريق النقر فوق علامة تبويب الملفات.
مكالمات فيديو جماعية
وظيفة تستخدم على نطاق واسع في مجموعات WhatsApp مع عدد قليل من الأعضاء. عندما تم تقديم هذا الخيار ، كان بإمكان أربعة أشخاص فقط إجراء مكالمات فيديو ، على الرغم من أنه تم توسيعه إلى ثمانية أثناء الوباء.
كيف تجري مكالمة فيديو مع جميع المشاركين في المجموعة؟ ما عليك سوى إدخال المجموعة والنقر فوق رمز الكاميرا المعروضة في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك ، نضغط على "اتصل بالمجموعة".