قم بإلغاء حماية Excel المحمي بكلمة مرور يمكن أن تكون عملية معقدة إلى حد ما اعتمادًا على عوامل مختلفة. يعد الأمان الذي تنفذه Microsoft في مجموعة Office أحد أكثر التطبيقات أمانًا ، ويستحق التكرار ذلك ، نظرًا لأنه التطبيق الأكثر استخدامًا في العالم لإنشاء المستندات.
عندما حماية مستند في كل من Excel و Word و PowerPoint، لدينا خيارات مختلفة. لا يمكننا فقط إضافة رمز وصول ، ولكن يمكننا أيضًا حماية المستند المراد تحريره وبالتالي منع نسخ وثيقتنا من التداول مع التعديلات التي تم تنفيذها بواسطتنا.
ما الذي يمكنني حمايته في مستند Excel
يقدم لنا Excel شكلين لحماية مستنداتنا:
- حماية الكتاب. تم تصميم هذه الوظيفة لمنع أي شخص آخر من إجراء أي نوع من التغيير في جميع الأوراق التي تشكل جزءًا من مستند Excel. .
- حماية الورقة. إذا أردنا فقط حماية إحدى الأوراق التي تعد جزءًا من ملف Excel (مثل مصدر البيانات في جدول) وترك باقي الأوراق في ملف Excel مفتوحًا ، فيمكننا القيام بذلك من خلال هذه الوظيفة.
كلا الوظيفتين متاحتان في ملف الشريط العلوي الخيارات في القسم تنقيح، ممزقة حماية.
ولكن أيضًا ، بغض النظر عن جزء المستند الذي نقوم بحمايته ، يمكننا فتح حقول معينة حتى يمكن تعديلها من خلال الخيار السماح بتحرير النطاقات.
كيفية حماية وثيقة إكسل
كما علقت في الفقرة السابقة ، يقدم لنا Excel طريقتين لحماية المستندات التي نقوم بإنشائها باستخدام هذا التطبيق. اعتمادا على الطريقة التي نختارها، سنكون قادرين على الوصول أو عدم الوصول إلى المستند لعرضه وإجراء التغييرات.
تجنب تحرير ورقة إكسل
إذا كان ما نريده هو منع مستلمي ورقة Excel الخاصة بنا من إجراء تعديلات عليها ، فيجب علينا الاستفادة من الوظيفة حماية الورقة. هذه الوظيفة متاحة في الشريط العلوي للخيارات ، في القسم تنقيح، ممزقة حماية.
قبل تحديد هذا الخيار ، يجب علينا حدد نطاق الخلايا التي نريد حمايتها. للقيام بذلك ، علينا فقط النقر فوق الزاوية اليسرى العليا وبدون تحرير الماوس ، اسحبه إلى الزاوية اليمنى السفلية حيث توجد البيانات.
بعد ذلك ، انقر فوق خيار حماية الورقة. بعد ذلك ، يجب علينا أدخل كلمة المرور (مرتين) سيسمح لنا ذلك بتعديل نطاق الخلايا التي حددناها.
في بعض الأحيان ليس فقط البيانات مهمة ، ولكن أيضا الشكل. ضمن خيارات حماية الورقة ، يمكننا أيضًا منع مستلمي المستند من تطبيق التنسيق على الخلايا والأعمدة والصفوف وإدراج الأعمدة والصفوف وإدراج الروابط وحذف الصفوف أو الأعمدة ...
تجنب تحرير مصنف Excel
لمنع أي شخص من تعديل المحتوى الكامل لمستند Excel ، يجب علينا الوصول إلى الشريط العلوي للخيارات ، في القسم تنقيح، ممزقة حماية واختيار حماية الكتاب.
بعد ذلك ، يجب علينا إدخال كلمة مرور (مرتين) ، وكلمة المرور بدونها ، لن يتمكن أي شخص من إجراء تغييرات على المستند بأكمله، لذلك يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد ، وتدوينها في أحد تطبيقات إدارة كلمة المرور و / أو مشاركتها مع الأشخاص الذين سيتمكنون من الوصول إلى المستند.
كيفية حماية مستند Excel بكلمة مرور
لا تخلط بين حماية المستند من التعديلات مع تشفير وثيقة بكلمة مرور حتى لا يتمكن أي شخص ليس لديه كلمة المرور من الوصول إليها. عند تشفير مستند بكلمة مرور ، إذا لم نكن نعرفه ، فلن نتمكن أبدًا من الوصول إلى محتواه.
وظيفة تشفير كلمة السر وثيقة يمكنك الجمع بين الوظائف التي تسمح لنا بحماية كتاب أو صحيفة إصدار ، لأنها وظائف مستقلة تمامًا ولا ترتبط ببعضها البعض.
إلى أضف كلمة مرور إلى مستند Excel يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً ، انقر فوق أرشيف للوصول إلى خصائص المستند الذي نريد حمايته.
- بعد ذلك ، انقر فوق معلومات.
- ثم نضغط على حماية الكتاب ونكتب كلمة المرور (مرتين) التي ستحمي الوصول إلى الكتاب.
يجب أن نتذكر أن هذه كلمة المرور يجب ألا نفقده لأننا سنفقد خيار الوصول إليه.
كيفية فتح ملف Excel بكلمة مرور
افتح برنامج إكسل للتحرير
- أبسط حل في البداية ، يمر احفظ المستند في تنسيقات الأوراق حساب التطبيقات الأخرى ، مثل تلك التي تقدمها LibreOffice. ومع ذلك ، كوننا محميًا ، يجب علينا إدخاله قبل التحويل.
- التنسيق الوحيد الذي يمكننا تصدير الجدول إليه لتعديله لاحقًا (لا يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً) هو PDF. من خلال تصديره إلى ملف PDF هذا ، يمكننا لاحقًا إنشاء مستند Excel جديد بالوظيفة التي تتيح لنا معرفة الجداول من الصور.
- النسخ واللصق هو الحل الأبسط. على الرغم من أنه قد يبدو سخيفًا ، إلا أن إحدى الطرق للوصول إلى المحتوى المحمي ضد التحرير في ملف Excel هي نسخ المحتوى ولصقه في ورقة جديدة ، طالما لم يتم إلغاء تنشيط هذه الوظيفة من الخيارات التي توفرها الوظيفة لحمايته.
افتح برنامج Excel لقراءته
التشفير الذي تستخدمه Microsoft لحماية المستندات التي نقوم بإنشائها حتى لا يتمكن أي شخص بدون المفتاح من الوصول إليه ، ومن المستحيل كسره ، إلا إذا دعونا نستخدم برامج القوة الغاشمة المخصصة لاختبار كلمات المرور.
لكن لهذا ، نحتاج إلى الكثير من الوقت ، لأن عدد المجموعات الممكنة مرتفع جدًا منذ ذلك الحين لا توجد قيود على كلمات المرور التي نستخدمها فيما يتعلق بالطول (في نظام التشغيل Windows) أو الأحرف أو الأرقام. كما أنها حساسة لحالة الأحرف. في نظام Mac ، يبلغ الحد الأقصى لحجم كلمات المرور التي يمكننا استخدامها لحماية المستند 15 حرفًا.
لا تهتم بالبحث عن حلول على الإنترنت. إذا كنت لا تعرف كلمة المرور الخاصة بالملف المشفر ، فلن تتمكن أبدًا من الوصول إليه. لا تستطيع Microsoft ، كما هو مذكور في موقعها على الويب ، مساعدتك في إلغاء حظر الوصول إلى الملف أيضًا ، للأسباب التي أوضحتها في الفقرة السابقة.