أحد الأسئلة التي يطرحها العديد من المستخدمين على أنفسهم عند العمل باستخدام جداول البيانات هو كيفية إصلاح عمود Excel. وليس فقط الأعمدة ، ولكن أيضًا الصفوف والخلايا. ينشأ السؤال بشكل خاص عندما تعمل مع كميات كبيرة من البيانات وعليك العودة مرارًا وتكرارًا إلى العمود / الصف / الخلية المرجعية.
عادةً ما تكون تلك التي نريد أن تكون مرئية في جميع الأوقات هي الأعمدة والصفوف التي تحتوي على عناوين أو عناوين ، على الرغم من إمكانية استخدام هذه الخدعة أيضًا مع الصفوف والأعمدة الأخرى (ليس من الضروري أن تكون الأولى)
بدون استخدام طريقة إصلاح عمود Excel ، يمكن أن يصبح العمل مع جداول البيانات بطيئًا ومملًا وبطيئًا. حتى مزعجة في بعض الأحيان. نحن مضطرون إلى الاستمرار في استخدام انتقل، تحريك الشفرة لأعلى ولأسفل أو جانبيًا ، مما يؤدي إلى إضاعة الكثير من الوقت. والوقت شيء لا يجب على أحد أن يدخره.
لذلك سوف نشرح كيفية إجراء هذه العملية والقوة البسيطة بهذه الطريقة العمل في Excel بطريقة أكثر راحة وفعالية.
إصلاح عمود في Excel
وظيفة إصلاح عمود Excel موجودة في هذا البرنامج منذ نسخته للعام 2007. كان تقديمه مفيدًا جدًا للمستخدمين الذين يعملون مع جداول بيانات كبيرة ويتعاملون مع كميات كبيرة من البيانات. ولا يزال حتى اليوم. خدعة تزيد من إنتاجيتنا.
لجعلها تعمل بشكل صحيح ، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:
يؤدي النقر فوق الخيار "عرض" إلى فتح ثلاثة خيارات لتجميد الأعمدة والصفوف واللوحات.
بادئ ذي بدء ، نضغط على علامة التبويب "مشهد" الذي يظهر في الجزء العلوي من جدول البيانات ، حيث يتم عرض جميع الأدوات. لدينا ثلاثة خيارات:
-
- تجميد الصف العلوي. باستخدام هذا الخيار ، يتم "تجميد" الصف الأول من جدول البيانات ، والذي سيظل ثابتًا ومرئيًا أثناء تحركنا عموديًا خلال الورقة.
- تجميد العمود الأول. إنه يعمل مثل الخيار السابق ، مع الاحتفاظ بالعمود الأول من جدول البيانات ثابتًا وعرضه أثناء التمرير أفقيًا عبر المستند.
- لوحات Inmovilizar. هذا الخيار هو مزيج من الخيارين السابقين. يساعدنا في إنشاء قسم بناءً على الخلية التي حددناها مسبقًا. إنه الخيار الذي يجب أن نختاره إذا أردنا تجميد الصفوف والأعمدة أو إصلاحها في نفس الوقت. أيضًا في حالة عدم كون الصف أو العمود الذي ننوي تعيينه هو الأول.
اعتمادًا على المهمة التي ستؤديها ، يجب عليك اختيار أحد الخيارات الثلاثة.
يتم تمييز الصفوف والأعمدة التي تظل ثابتة بـ السطر الأثخن في الخلية الذي يميزها. من المهم معرفة أن إصلاح أعمدة Excel (أو الصفوف أو اللوحات) هو مورد مرئي. بعبارات أخرى، الصفوف والأعمدة لا تغير الموقع أصلي داخل جدول البيانات الخاص بنا ، فإنها تظهر فقط لمساعدتنا.
بمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكننا العودة إلى "حرر" الصفوف والأعمدة المجمدة. للقيام بذلك ، سيتعين علينا الوصول إلى نافذة "عرض" مرة أخرى وإلغاء تنشيط الخيار الذي اخترناه مسبقًا.
انقسام النافذة في Excel
كما رأينا ، فإن الغرض من إصلاح أعمدة Excel ليس سوى تسهيل العمل مع جداول البيانات عن طريق تصور أكثر وضوحًا وراحة للمستند. لكن هذه ليست الحيلة الوحيدة التي ستساعدنا. اعتمادًا على نوع المستند أو المهمة ، قد يكون أكثر عملية خيار تقسيم نافذة Excel.
ماذا تتكون هذه الوظيفة؟ يتعلق الأمر في الأساس بتقسيم شاشة جدول البيانات بحيث الحصول على وجهات نظر مختلفة لنفس الوثيقة. على سبيل المثال ، على شاشة واحدة يمكن أن نرى العمود الأول بكل المعلومات التي يحتوي عليها ، بينما في الشاشة الثانية يمكننا التمرير خلال بقية المستند.
شاشة Excel مقسمة إلى قسمين
دعونا نرى كيف يمكن استخدام هذا الخيار في Microsoft Excel:
- أول شيء يجب فعله هو الانتقال ، كما في الخيار السابق ، إلى علامة التبويب "مشهد".
- هناك عليك فقط تحديد الخيار "يقسم". سيتم تقسيم الشاشة تلقائيًا إلى أربعة قطاعات.
بهذه الطريقة سوف نحصل على أربع وجهات نظر مختلفة لنفس الوثيقة ، للعمل بشكل فردي على كل منها. ودون الحاجة إلى استخدام ملف انتقل مرارا وتكرارا لتحوم فوقه.
وإذا كانت أربع شاشات كثيرة جدًا (أحيانًا بمحاولة تبسيط الأمور ، ينتهي بنا الأمر إلى تعقيدها أكثر) ، فهناك طرق أخرى ببساطة العمل مع الشاشة مقسمة إلى قسمين. في هذه الحالة يجب أن نمضي قدمًا على هذا النحو:
- فاموس دي نويفو "مشهد"، على الرغم من أننا اخترنا هذه المرة خيار "نافذة جديدة".
- في هذه المرحلة يمكننا اختيار طريقتين: "عرض مواز" أو "تنظيم الكل«. في كليهما ، ستظهر الشاشة مقسمة إلى قسمين ، على الرغم من أننا إذا اخترنا الخيار الثاني ، فيمكننا الاختيار من بين عدة أوضاع للعرض: أفقي ، عمودي ، فسيفساء أو متتالي. يرضينا.