يعد تطبيق التقويم على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر من أكثر التطبيقات التي نستخدمها كثيرًا لتدوين كل ما لا نريد نسيانه ، وعندما يحين اليوم المحدد ، نتلقى إشعارًا. بدون الحديث عن التقويمات المشتركة ، فإن أفضل طريقة يعرفها جميع الأشخاص المرتبطين بها بالأحداث هي من خلالها تقويم في شكل مادي.
ذهبنا جميعًا إلى ورشة ميكانيكية حيث رأينا نساء حواسيات في تقاويم ضخمة. تعد هذه التقويمات ، بتنسيق DIN A3 ، مثالية نظرًا لحجمها لتقديم التعليقات التوضيحية المرئية للجميع. ومع ذلك ، من الصعب بشكل متزايد العثور عليها ، مما يجبرنا على ذلك قم بإنشاء التقويمات الخاصة بنا إذا كنا نبحث عن تقويم كبير.
على الرغم من حقيقة أن لدينا تحت تصرفنا عددًا كبيرًا من التطبيقات على الإنترنت التي تتيح لنا ذلك إنشاء التقويمات بسرعة وسهولة، خيارات التخصيص محدودة للغاية. لهذه المشكلة ، هناك حل أبسط بكثير مما قد تتوقعه: Microsoft Word.
يتيح لنا Word إنشاء أي نوع من المستندات ، من الملصقات عبر WordArt إلى أدخل التقويم من خلال نظام الجدول. بفضل الجداول ، يمكننا إنشاء تقاويم بأي حجم لتناسب احتياجاتنا.
خطوات إنشاء تقويم في Word
اضبط حجم التقويم
التقويم بحجم الورقة مثالي لوضعه على الحائط وعرض أيام الأسبوع والتعليقات التوضيحية التي أنشأناها. ومع ذلك ، نظرًا لحجمه ، يجب أن نراه عن كثب ، لذلك إذا كان الغرض من التقويم هو أنه في مكان يمكن رؤيته فيه ، يجب أن يكون حجم هذا كبيرًا. الحجم المحدد لجميع مستندات Word هو A4.
لتعديل حجم المستند الذي سننشئ فيه المستند ، يجب أن نضغط على الخيار توفير، والموجود في الاقتباس العلوي ، وفيما بعد حجم. إذا لم يكن الحجم الذي نبحث عنه من بين الخيارات الافتراضية المعروضة ، فيجب أن نضغط عليه المزيد من أحجام الورق وضبط الأبعاد التي نحتاجها يدويًا.
إذا كان حجم التقويم المحدد ليس A4 ، عند طباعة المستند ، يمكننا القيام بذلك أوراق متعددة ، إعداد طباعة بلا حدود، ثم انضم إليهم. أو يمكننا الذهاب إلى محل نسخ لطباعته بالحجم الذي اخترناه.
قم بإنشاء الجدول الذي سيستضيف التقويم
بادئ ذي بدء ، من أجل عدم إجراء تعديلات على الجداول التي تم إنشاؤها بالفعل (وبالتالي تجنب الأخطاء) وإنشاء تقويم بجميع أشهر السنة ، يجب علينا تعيين صفحة مختلفة لشهر من السنة.
بمجرد الانتهاء من إنشاء التقويم للشهر الأول ، نضغط على المفاتيح السيطرة + أدخل، للانتقال مباشرة إلى الصفحة التالية (إذا ضغطنا على مفتاح Enter لإنشاء صفحة جديدة ، فإن أي تغيير نجريه في التقويم سيؤثر على بقية الصفحات). يجب أن يُظهر السطر الأول (وليس الصف) شهر التقويم.
يجب أن يتكون الجدول الذي سيحتوي على التقويم من 7 عمودًا (الموافق أيام الأسبوع) و 7 filas (6 أسابيع تقابل أقصى عدد ممكن من الأسابيع التي يمكن أن يمتلكها الشهر وواحد آخر لتحديد أيام الأسبوع).
للقيام بذلك ، نذهب إلى الخيار أدخل الشريط والصحافة جدول اختيار عدد الجداول والأعمدة التي نريد استخدامها (7 × 7).
بعد ذلك ، قبل تنسيق الجدول ، يجب علينا أضف أيام الأسبوع في الصف الأول. بعد ذلك ، يجب أن نكمل الخلايا بأيام الأسبوع المقابلة لكل شهر.
الآن نحن بصدد التقدم تنسيق إلى الجدول. أول شيء يجب فعله هو تحديد الجدول بأكمله. ثم على الشريط تصميم، انقر فوق التنسيقات الافتراضية التي يتيحها Word لنا لتنسيق الجدول الذي أنشأناه.
قبل اختيار الصيغة التي نحبها أكثر ، يجب علينا قم بإلغاء تحديد مربع العمود الأول وتحقق من العمود الأخير، بحيث يظهر العمود المقابل ليوم الأحد وليس يوم الاثنين مظللًا. يوجد هذا الخيار على الجانب الأيمن من شريط التصميم.
بعد ذلك ، يجب علينا احذف الصفوف التي لا نحتاجها. للقيام بذلك ، علينا فقط تحديده والضغط على الزر الأيمن وتحديد حذف في القائمة السياقية التي يتم عرضها.
أخيرا ، يجب علينا اضبط الارتفاع الذي نريد استخدامه في أيام الأسبوع، لتكون قادرًا على عمل التعليقات التوضيحية ، إذا دعت الحاجة إلى ذلك. أبسط حل للقيام بذلك هو الضغط على Enter في كل يوم أثناء كتابتنا لها. حل آخر أسرع من خلال خصائص الجدول.
للوصول إلى خصائص الجدول ، نختار الصفوف التي تظهر فيها الأيام ، ونضغط على زر الفأرة الأيمن ونختار خصائص الجدول.
بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب الصفوف، نحتفل بالمربع حدد الارتفاع، نقوم بتعيين الارتفاع المطلوب وفي الخيار ارتفاع الصف نختار الخيار Exacto. أخيرًا نضغط على "قبول" وستكون هذه هي النتيجة.
الخلية المجاورة لليوم الحادي والثلاثين هي يوم السبت. من أجل عدم الخلط بينه وبين الأمر كما لو كان يومًا آخر في التقويم ، قمت بتلوين الخلية بامتداد نفس لون الأحد. لملء الخلية بنفس لون يوم الأحد ، قمت بوضع المؤشر في الخلية ، وقمت بالنقر فوق زر الماوس الأيمن وقمت بالنقر فوق وعاء الطلاء ، ثم حدد اللون نفسه الذي يظهر في عمود الأحد.
قم بإنشاء تقويم في Word من قالب
لم يكن الأمر كذلك حتى Office 2016 عندما بدأت Microsoft بالفعل في التعامل معه ، عندما يتعلق الأمر بتقديم قوالب من جميع الأنواع. على الرغم من صحة أن كل تطبيق من التطبيقات التي تعد جزءًا من Office 365 يقدم لنا عددًا محدودًا من القوالب ، هذه أنها لا تلبي جميع احتياجات المستخدم.
كان حل هذه المشكلة هو إنشاء صفحة ويب حيث يستطيع المستخدمون ذلك البحث عن القوالب وتنزيلها مجانًا. هذا الموقع يضع تحت تصرفنا عددًا كبيرًا من قوالب مصنفة حسب الموضوع بالإضافة إلى قوالب التقويم ، يمكننا أيضًا العثور على قوالب للرسائل الإخبارية والقوائم والمذكرات والقوائم وكشوف المرتبات والفواتير والإيصالات والميزانيات والعروض التقديمية ... حتى 35 فئة.
تتوفر القوالب المتوفرة لـ Word أو Excel أو PowerPoint وفي معظمها ، نجد وحدات ماكرو تسمح لنا بذلك تعديل بيانات النموذج باستخدام المربعات المنسدلة حتى لا نضطر إلى تعديل البيانات المعروضة يدويًا.
للتقويمات في Word ، بنقرات قليلة، يمكننا إعداد التقويم المقابل لكل شهر دون الحاجة إلى إنشاء جداول وتنسيقها وملء الخلايا ...
جميع القوالب ، يمكننا تخصيصها حسب رغبتنا، طالما أننا لا نقوم بتحرير الحقول المرتبطة بوحدات الماكرو. قد تحتوي وحدات الماكرو في مستندات Office على فيروسات ، وبالتالي كلما فتحنا مستندًا بهذا التنسيق ، يتم تعطيلها.
نظرًا لأن كل هذه القوالب تأتي من Microsoft وتوقعها ، خالية من الفيروسات، لذلك نحن لا نجازف بتمكينهم عندما نفتحهم.