يمنح التوقيع جميع أنواع المستندات الصلاحية القانونية للقول إننا نتفق مع المحتوى الموجود في المستند. لهذا سوف نظهر لك كيفية توقيع المستندات من مستندات جوجل خطوة بخطوة وبطريقة بسيطة.
الوثائق الموقعة لها ميزة ذلك لا تحتاج إلى طباعتها لالتقاط المعيار غير القياسي ثم الرقمنة في وقت لاحق ، مما يعني إهدار الوقت أو المواد أو حتى عدم وجود مكان لتخزينها في نهاية العملية.
بهذه التقنية ، الوثائق يمكن التوقيع عليها قانونيًا وإرسالها عبر البريد الإلكتروني والوسائط الرقمية الأخرى بسرعة وسهولة.
برنامج تعليمي خطوة بخطوة حول كيفية توقيع المستندات من محرر مستندات Google
يعد محرر مستندات Google أداة قوية عبر الإنترنت يحاكي برامج سطح المكتب لتنقيح المستندات أو حتى إدارة جداول البيانات. تم تطويره للعمل في إطار نظام Google الأساسي ، وهو يسمح بالوصول من خلال امتلاك حساب بريد إلكتروني في Gmail.
لعمل هذا التوقيع الرقمي لا تحتاج إلى تثبيت أي برامج أو ملحقات إضافية، لأن محرر مستندات Google لديه الأدوات اللازمة.
في بضع خطوات ، سنوضح لك كيف يمكنك توقيع المستندات من محرر مستندات Google ، فقط تحتاج إلى متصفح ويب للقيام بذلك. الخطوات اللازمة هي كما يلي:
- افتح حساب Gmail الخاص بك في متصفح الويب ، لذلك تحتاج فقط إلى بيانات اعتمادك المعتادة. قد تكون هذه العملية أسهل في Google Chrome ، وهو متصفح بميزات متوافقة مع النظام الأساسي المطلوب استخدامه.
- بمجرد دخول البريد ، سنضغط على تطبيقات جوجل، زر به سلسلة من النقاط في شكل مربع ، بجوار صورة ملفنا الشخصي.
- هنا يمكننا رؤية تطبيقات Google المرتبطة ببعضها البعض. نقوم بالتمرير لأسفل القائمة ، بحثًا عن محرر مستندات Google. الأيقونة عبارة عن ورقة شجر ذات تفاصيل زرقاء.
- عند النقر ، ستظهر علامة تبويب جديدة تحتوي على عدد كبير من الخيارات ، مع إبراز إنشاء مستند جديد وآخر المستندات التي قمنا بفتحها أو تحريرها.
- في هذه الفرصة ، سنضغط على الخيار "بالأبيض".
- إذا لم نستخدم محرر مستندات Google من قبل ، فسيظهر دليل موجز يوضح الميزات الأساسية للأداة. خلاف ذلك ، سيتم فتح مستند فارغ ، مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Word.
- في حال كان لديك المستند جاهزًا ، يمكنك استيراده ، لذلك سننقر فقط على "أرشيف"ولاحقًا"فتح".
- من ناحية أخرى ، يمكنك إنشاء المستند مباشرة في محرر مستندات Google ، فقط قم بالمرور فوق المنطقة الفارغة ، وابدأ في الكتابة. الحفظ داخل المستند تلقائي ، ميزة مهمة.
- حالة أخرى محتملة هي أن المستند يتم استلامه عبر البريد الإلكتروني. يمكن فتح هذا مباشرة من البريد مع خيار "افتح باستخدام محرر مستندات Google"، الموجود في الجزء العلوي من شاشة المعاينة.
- من الممكن أيضًا استيراد المستندات من Google Drive ، بالنقر فوق الملف ومعاينته وتكرار الإجراء السابق.
- لإدخال التوقيع في مستند Google Docs ، سنضغط على الخيار "أدخل"وبعد ذلك"رسم".
- لدينا خياران محتملان ، قم بالتوقيع في الوقت الذي سنقوم فيه بتوقيع المستند أو استيراد توقيع تم حفظه مسبقًا في Google Drive. الخيار الثاني مثالي عندما تحتاج إلى توقيع المستندات باستمرار.
- في هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم بالتوقيع لأول مرة ، لذلك سنختار الخيار "جديد".
- ستظهر نافذة منبثقة بعد النقر فوق جديد ، حيث يمكننا عمل التوقيع يدويًا بمساعدة الفأرة أو جدول الرقمنة في حالة وجوده.
- الخطوة الأولى في هذه النافذة لإجراء التوقيع هي النقر فوق القائمة "خط"، حيث سيتم عرض سلسلة من الخيارات. سيكون أحد اهتماماتنا في هذا الوقت هو "الحرية"، آخر القائمة.
- بمجرد إجراء التحديد ، يمكننا البدء في رسم توقيعنا ، كتوصية ، حاول القيام بذلك ببطء وهدوء ، تذكر أنك ترسم ضربة بالماوس ، لذلك قد يتطلب الأمر بعض التدريب.
- سينعكس التوقيع الذي نصنعه بدون خلفية ، مما سيتيح لك إدارته بشكل أفضل وتسهيل وضعه في المكان المطلوب.
- بمجرد أن يصبح التوقيع جاهزًا ، يمكنك تحرير بعض عناصر الحد ، مثل البداية والنهاية ، بالإضافة إلى سمك الخط الذي التقطته رقميًا للتو. للقيام بذلك ، استخدم عناصر قائمة الخيارات.
- عند الانتهاء من تحرير توقيعك ، يجب النقر فوق الزر الأزرق الذي ستجده في الجزء العلوي الأيمن ، "احفظ وأغلق".
- تلقائيًا ، سيظهر التوقيع في المستند ، والذي يجب أن نضعه بالحجم والموضع المطلوبين داخل المستند.
- لتغيير حجم التوقيع وموضعه ، من الضروري أن نقوم بالنقر بزر الماوس الأيسر عليه ، والذي سيظهر لنا ملف خيارات تغيير الحجم. لتغيير موضع التوقيع ، نعتمد على أسهم لوحة المفاتيح ، ونضعها عند الضرورة.
- في حالة عدم رضاك عن توقيعك بعد تحميل المستند ، يمكنك تعديله بسهولة. للقيام بذلك ، ابحث عن الخيار "تغيير"، والذي سيعيدك إلى قائمة التعديل ، حيث يمكنك إنشاء التوقيع مرة أخرى.
- تذكر أنه يمكنك جعل التوقيع يتحرك فيما يتعلق بالنص أو أن يكون مستقلاً ، حتى السماح له بالتداخل أو البقاء أسفل النص المنقح. ستتيح لك خيارات التحرير القيام بذلك بسهولة.
- جهز المستند ، لدينا خيار تنزيله أو طباعته أو مشاركته ، وستكون جميع الخيارات نشطة في القائمة "أرشيف". قد يكون من المستحسن الاحتفاظ بنسخة في السحابة وأخرى على الكمبيوتر ، من المهم الحفاظ على ترتيب الملفات الموقعة.
كما ترون ، من السهل جدًا التوقيع على مستند باستخدام أدوات محرر مستندات Google. سيسمح لك ذلك بعدم الاحتفاظ بالتحكم الدقيق في مستنداتك ، والأفضل من ذلك كله ، الحصول على شهادة قانونية رقمية يمكن مشاركتها إلكترونيًا.
إذا كنت تعرف أي طريقة أخرى لتوقيع المستندات الرقمية في محرر مستندات Google ، فيمكنك تركها في التعليقات ، وتذكر أنها ذات صلة بالمجتمع.
