كيفية ضغط PowerPoint في خطوات بسيطة

أصبح PowerPoint ، بناءً على مزاياه ، أفضل تطبيق لدينا تحت تصرفنا إنشاء عروض تقديمية من أي نوع، سواء مع الصور أو مقاطع الفيديو أو الموسيقى أو الرسومات التفاعلية ... يتوفر أي شيء يتبادر إلى الذهن في PowerPoint ، على الرغم من أنه في بعض الأحيان يصعب العثور على بعض الوظائف.

كما يقول المثل: كلما زاد السكر كلما كان أحلى (لكن ليس أكثر صحة). ينطبق هذا القول تمامًا على العروض التقديمية التي نقوم بإنشائها من خلال PowerPoint. كلما زاد عدد الصور ومقاطع الفيديو (إذا لم يكن رابطًا خارجيًا) أو الملفات الصوتية التي قمنا بتضمينها ، ستشغل المساحة التي سيشغلها الملف الناتج سيكون لها حجم أكبر.

إذا كان سيتم إجراء العرض التقديمي شخصيًا ، فإن المساحة التي يشغلها الملف النهائي لا تهم كثيرًا ، منذ ذلك الحين جودة المحتوى قسط فوق الكل. ومع ذلك ، إذا اضطررنا إلى مشاركة الملف مع أشخاص آخرين (مثل العملاء) ، فلا يمكننا تقديم ملف بحجم 500 ميجابايت إليك عبر رابط إلى نظام تخزين سحابي. الخيار الوحيد في هذه الحالات هو تقليل جودة الملف عن طريق ضغط PowerPoint.

عندما نتحدث عن ضغط برنامج PowerPoint ، فأنا لا أتحدث عن استخدام تطبيق من نوع Zip ، والذي يجبر المستلم على فك ضغطه (إذا كان يعرف كيف) ، بل باستخدام طريقة الضغط الأصلية الذي تقدمه لنا Microsoft نفسها من خلال PowerPoint ، وهو نظام ضغط مسؤول عن تقليل الحجم النهائي.

ضغط Powerpoint

يقدم لنا PowerPoint ثلاثة خيارات عند ضغط الملف الذي أنشأناه ، وخيارات تتكيف مع الاستخدام والغرض الذي نخطط للقيام به مع المحتوى الذي يتضمن.

إذا قمت بتضمين أي ملفات فيديو أو صوت ، فسوف يقدم لنا PowerPoint ، ضمن القائمة ملف> معلومات الخيار حجم ملف الوسائط وأدائه. إذا لم تقم بتضمين أي نوع من ملفات الفيديو أو الصوت ، فلن تظهر هذه القائمة. الخيارات الثلاثة التي يقدمها لنا هي:

خيارات ضغط PowerPoint

• كامل الوضوح (١٠٨٠ بكسل). يتيح لنا خيار الضغط هذا تقليل حجم الملف النهائي عن طريق تعديل دقة الفيديو أو مقاطع الفيديو التي قمنا بتضمينها حتى 1080 بكسل مع الحفاظ على جودة الصوت.
• HD (720 بكسل). في هذا الخيار الثاني ، يتم تقليل جودة الفيديو إلى 720 بكسل ، وهي الجودة القياسية التي يمكننا العثور عليها حاليًا على YouTube دون المضي قدمًا.
• قياسي (480 بكسل). إذا أردنا تقليل حجم الملف النهائي إلى الحد الأقصى ، فيجب علينا تحديد Standard 480p ، وهو خيار مثالي إذا أردنا مشاركة الملف الناتج عن طريق البريد الإلكتروني.

بمجرد أن نكون واضحين بشأن نوع الضغط الذي نريد استخدامه ، يجب أن نضغط عليه لبدء عملية الضغط ، وهو الضغط الذي يؤثر فقط على الفيديو (والصوت المقابل) الذي أضفناه إلى العرض التقديمي. في هذه الحالة ، يكون الفيديو مدته 25 دقيقة بدقة 720 بكسل. تعمل طريقة الضغط هذه أيضًا على ضغط حجم الصور ، على الرغم من أن هذا الخيار متاح أيضًا في حالة عدم تضمين ملفات الفيديو أو الملفات الصوتية.

لإعطائك فكرة عن تقليل الحجم الذي يمكننا الحصول عليه ، أعرض لك أدناه ملف النتائج التي تم الحصول عليها بعد ضغط ملف PowerPoint باستخدام جميع طرق الضغط الثلاثة. ملف الأرشيف الأولي ، الذي يتضمن فيديو مدته 25 دقيقة بدقة 1080 بكسل ، هو 393 ميجا بايت.

• ضغط ملف PowerPoint بفيديو مدته 25 دقيقة بدقة 720 باستخدام تنسيق طريقة الضغط Full HD (1080p): 1.7 ميجا بايت. عمليا نفس الشيء. نظرًا لأنه خيار لتقليل دقة الفيديو ، وبدقة 720 بكسل ، فلن يزيد حجمه ليتكيف مع 1080 بكسل ، بل يتعلق بتقليل المساحة التي يشغلها ، وليس تعديل الدقة.
• ضغط ملف PowerPoint بفيديو مدته 25 دقيقة بدقة 720 باستخدام تنسيق طريقة ضغط HD (720 بكسل): 8 ميجا بايت. الفيديو بنفس دقة تنسيق الضغط الذي استخدمناه ، لذا فإن التخفيض الذي نحصل عليه هو أيضًا ضئيل للغاية.
• ضغط ملف PowerPoint بفيديو مدته 25 دقيقة بدقة 720 باستخدام تنسيق طريقة الضغط القياسية (480 بكسل): 54 ميغا بايت. على الرغم من أن الضغط ليس مرتفعًا جدًا ، إلا إذا تم تقليل الحجم النهائي للملف.

أحد الجوانب التي يجب أن نأخذها في الاعتبار عند إضافة مقاطع فيديو إلى عروض PowerPoint التقديمية هو الغرض منه: العرض التقديمي المكتبي ، والإرسال عبر البريد الإلكتروني ... حيث يمكننا اختيار أضف مقاطع فيديو بدرجة دقتها الأصلية أو استخدم أقل دقة ممكنة دون أن تفقد بالتالي جودة التكاثر.

ضغط الصور في PowerPoint

إذا كان العرض التقديمي الذي أنشأناه يشمل فقط الصور، لن يتم عرض خيار حجم وأداء ملفات الوسائط المتعددة في قائمة المعلومات في PowerPoint ، نظرًا لأن مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية فقط تعتبر محتوى وسائط متعددة. من خلال إظهار هذا الخيار لنا ، يجبرنا PowerPoint على استخدام الوظيفة المحددة المتوفرة في التطبيق لتقليل حجم الصور لتقليل الحجم النهائي للملف الذي أنشأناه.

لتقليل حجم الصور التي قمنا بتضمينها في ملف PowerPoint ، يجب علينا تنفيذ الخطوات التالية:

• بادئ ذي بدء ، يجب علينا حدد أي من الصور التي تعد جزءًا من الملف.
• بعد ذلك ، نذهب داخل الشريط إلى شكل.
• ضمن شكل، على الجانب الأيسر ، انقر فوق ضغط الصور.
• سيظهر مربع حوار مع الخيار قم بتطبيق هذه الصورة فقط (يجب علينا إلغاء تحديد هذا المربع حتى يتم ضغط جميع الصور الموجودة في الملف).
• بعد ذلك ، يجب أن نحدد الدقة التي نريد أن تحتفظ بها الصور المضمنة من الخيارات التالية
  • عالية الدقة: يحافظ على جودة الصورة الأصلية.
  • HD- مثالي لشاشات العرض عالية الدقة
  • Impresión: جودة تتيح لنا طباعة الشرائح بدقة جيدة وسيتم عرضها بجودة ممتازة على أي شاشة.
  • شبكة: هذا الخيار هو الخيار الذي يجب أن نختاره إذا كنا سنقدم العرض التقديمي عبر الويب أو من خلال جهاز عرض.
  • البريد الإلكتروني. قم بتقليل حجم الملف إلى الحد الأقصى لتتمكن من إرساله عبر البريد الإلكتروني.
  • استخدم الدقة الافتراضية. يحافظ هذا الخيار على الدقة الأصلية لجميع الصور التي تشكل جزءًا من العرض التقديمي.

بمجرد إنشاء التنسيق الذي نريد أن تقدمه جميع الصور الموجودة في ملفنا ، يجب علينا ذلك حفظ التغييرات حتى نتمكن من معرفة مقدار مساحة ملف PowerPoint التي تم تقليلها.