كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel

مايكروسوفت إكسل

إذا تحدثنا عن جداول البيانات ، فعلينا أن نتحدث عن برنامج Excel ، وهو تطبيق وصل إلى السوق في عام 1985 ، لكنه لم يصبح مرجعًا في السوق حتى عام 1993 ، عندما تجاوز برنامج Lotus-1-2-3 العظيم. اليوم Excel هو بشكل مشترك وغير منفصل في Office 365.

على مر السنين ، تحسن Excel فقط ، حيث قدم عددًا كبيرًا من الحلول والحلول لكل من الشركات والأفراد. إحدى الوظائف التي يوفرها لنا ، سواء بالنسبة للمستخدمين أو للشركات ، هي إمكانية إنشاء قوائم منسدلة، وظيفة مفيدة للغاية سنعلمها بعد ذلك.

يتوفر Excel لكل من Windows و macOS وعبر الويب في الإصدارات الكاملة. على الرغم من صحة أن لدينا إصدارًا متاحًا للأجهزة المحمولة ، إلا أن هذا انها ليست كاملة مثل تلك التي يمكن أن نجدها في إصدارات سطح المكتب. الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي نفسها في Windows و macOS وعبر إصدارات الويب.

على الرغم من أنه لا يمكن إنشاؤها إلا من خلال إصدارات سطح المكتب من Excel ، إلا أنها يمكن استشارتهم والتفاعل معهم مع أي إصدار من Excel، بما في ذلك النسخة المصغرة التي تقدمها لنا Microsoft من خلال تطبيق Office للأجهزة المحمولة ، وهو تطبيق مجاني تمامًا.

ما هي القوائم المنسدلة

قائمة Excel المنسدلة

تسمح لنا القوائم المنسدلة اختر من قائمة الخيارات خيار واحد فقطباستثناء البقية. يسمح لنا هذا النوع من القوائم باستخدام القيم الافتراضية لتجنب إدخال البيانات الخاطئة أو مع الأخطاء الإملائية (مما يسمح لنا بإجراء عوامل تصفية بحث محددة).

في الشركات ، تسمح لك هذه القوائم بتنظيم وإدارة مهامك اليومية وإدارتها بطريقة أكثر فاعلية ، فضلاً عن تقديم لمسة احترافية لا تؤذي أبدًا. عدد القوائم المنسدلة التي يمكننا إنشاؤها غير محدود، حتى نتمكن من إنشاء مربع قائمة لكل خلية على ورقة.

المادة ذات الصلة:
كيفية عمل جدول محوري في Excel بدون تعقيدات

هذه الأنواع من القوائم مفيدة جدًا عند إنشاء الفواتير (حيث يختلف كل مفهوم عن السابق) ، تتبع الزيارات ، وإنشاء قواعد بيانات لتطبيق عوامل التصفية المخصصة يتيح لنا التحكم في المخزونات في المستودعات ... إذا وصلت إلى هذه المقالة ، فمن المرجح أنك على دراية بالفائدة التي تنوي منحها لوظيفة Excel الرائعة هذه.

كيفية إنشاء قوائم منسدلة في Excel

تحصل القوائم المنسدلة على البيانات من الجداول التي يجب أن ننشئها مسبقًا لاستخدامها كمصدر. إذا كان الغرض من الورقة التي نريد إنشاء القوائم المنسدلة هو طباعتها ، فيجب علينا ذلك اضبط مصدر البيانات على ورقة منفصلة أخرى، ورقة يمكننا تسميتها Data.

كما علقت أعلاه ، في نفس الورقة ، يمكننا إنشاء قوائم منسدلة لا نهائية ، لذلك إذا لم نرغب في إنشاء ورقة لكل مصدر بيانات ، فيمكننا استخدام نفس الورقة ، دون حذف البيانات التي قدمناها مصدر القوائم التي أنشأناها بالفعل. بمجرد أن نكون واضحين بشأن كيفية عملها ، نعرض لك الخطوات التي يجب اتباعها إنشاء قوائم منسدلة في Excel.

إنشاء مصدر البيانات

مصدر بيانات Excel

أول شيء يجب علينا القيام به هو إنشاء مصدر البيانات ، البيانات المستخدمة لإنشاء القوائم المنسدلة. إذا لم نقم مسبقًا بإنشاء هذه البيانات ، القائمة المنسدلة لن يكون لديهم شيء لعرضه. لإنشاء مصدر البيانات ، نفتح ورقة جديدة في Excel ، وننقر نقرًا مزدوجًا على الاسم وسنسميها بيانات.

من أجل عدم التورط في مصادر البيانات لكل من القوائم المنسدلة التي نرغب في إنشائها ، يجب أن نكتب كقيمة أولى لاسم القائمةسواء كانت مدنًا أو نماذج أو دولًا أو ملابس ... إذا كنا سننشئ قائمة فقط ، فليس من الضروري كتابة الاسم في الخلية الأولى.

بعد ذلك ، علينا كتابة جميع الخيارات التي نريدها يتم عرضها في القائمة المنسدلة، أحدهما أسفل الآخر في نفس العمود لتسهيل تحديد مصدر البيانات. بمجرد إنشاء مصدر البيانات ، يمكننا إنشاء القوائم المنسدلة.

إنشاء قائمة منسدلة

قائمة Excel المنسدلة

  • في المقام الأول نختار الخلايا حيث نريد عرض القوائم المنسدلة.
  • بعد ذلك ، انقر فوق خيار البيانات (وليس الورقة) على الشريط. ضمن الخيارات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

قم بإعداد القوائم في Excel

  • ضمن علامة التبويب "التكوين"> معايير التحقق> السماح بالاختيار قائمة.
  • بعد ذلك ننتقل إلى مربع Origin وننقر على الأيقونة الموجودة في نهاية المربع من أجل حدد نطاق الخلايا حيث توجد البيانات.

الخلايا التي تم العثور فيها على نطاقات Excel

  • بعد ذلك ، انقر فوق ورقة البيانات و نحدد نطاق الخلايا حيث توجد البيانات، مع استبعاد اسم الخلية التي سمحت لنا بالتعرف على هذه البيانات. بمجرد تحديد نطاق البيانات ، نضغط على Enter.

Excel

  • لقد أنشأنا بالفعل أول قائمة منسدلة على ورقة Excel الرئيسية. في جميع الخلايا التي اخترناها لإظهار قائمة منسدلة ، يظهر الآن سهم لأسفل يدعونا إلى النقر فوق اختر من بين جميع الخيارات التي أنشأناها سابقًا في ورقة البيانات.

بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة الأولى ، يجب علينا ذلك نفذ نفس العملية لإنشاء باقي القوائم المنسدلة التي نريدها أو نحتاجها.


محتوى المقال يلتزم بمبادئنا أخلاقيات التحرير. للإبلاغ عن خطأ انقر فوق هنا.

كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: مدونة Actualidad
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.