أضف عدة أسطر التوقيع في الكلمة، سيسمح لنا بإنشاء مستندات منظمة بطريقة لا يؤثر فيها أي تغيير نجريه على الملف على التنسيق. بالإضافة إلى ذلك ، نمنح المستند لمسة احترافية.
حان الوقت للبدء تسخير الإمكانات الكاملة التي يضعها Word تحت تصرفنا ونسيان الضغط على مفتاح Enter وجداول الجدولة لتنظيم النصوص. إذا كنت تريد معرفة كيفية إضافة سطر توقيع واحد أو أكثر في Word ، فأنا أدعوك لمواصلة القراءة.
ما هي خطوط التوقيع
أي مستند يثبت التزام طرفين أو أكثر يتطلب عدة توقيعات لتأكيده. لتوضيح المساحة المخصصة لتوقيعك منذ البداية ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو إضافة سطر توقيع.
وبهذه الطريقة ، لن يسأل الأشخاص الذين يتعين عليهم التوقيع على المستند عن المكان الذي يتعين عليهم التوقيع عليه. على الرغم من أنه ليس سؤالًا مزعجًا ، إلا أنه عندما يتعلق الأمر بالتزام مهم ، يمكن أن تلعب الأعصاب حيلًا علينا.
لا تعد أسطر التوقيع أكثر من خط أفقي يوضع فوق اسم الشخص أو يمثل شركة يتعين عليها توقيع المستند.
أبسط حل هو استخدام الحرف _ عدة مرات لتشكيل خط. ومع ذلك ، بناءً على إصدار إعدادات Word و Word ، قد لا تنضم هذه الأحرف تلقائيًا إلى إنشاء سطر.
حل آخر هو كتابة اسم الشخص الذي يتعين عليه توقيع المستند داخل خلية جدول وإضافة الحد إلى الأعلى فقط. ومع ذلك ، فإن العمل مع الخلايا بشكل مستقل ليس عملية سريعة وأقل سهولة.
الحل لهذه المشكلة هو استخدام الوظيفة التي تقدمها لنا Microsoft مباشرة في Word. في حالة وجود أي شكوك ، يمكنك باستخدام Word إنشاء وتنسيق المستندات بأي شيء يخطر ببالك.
كيفية إضافة سطر توقيع في Word
إن إضافة سطر التوقيع هو Word ، فهو لا يقتصر فقط على وضع سطر بسيط. يسمح لنا عدد الخيارات التي تضعها هذه الوظيفة تحت تصرفنا بإضفاء لمسة احترافية على مستنداتنا.
إذا كنت تريد معرفة كيفية إضافة سطر توقيع في Word ، فسأعرض لك جميع الخطوات التي يجب اتباعها:
- أولاً ، نفتح المستند حيث نريد إضافة سطر التوقيع.
- ثم في الشريط العلوي، انقر فوق إدراج.
- بعد ذلك ، ننتقل إلى الجزء الأيمن من الخيارات (أوصي بفتح التطبيق في وضع ملء الشاشة) والنقر على زر خط التوقيع.
- بعد ذلك ، سيتم عرض الصورة أعلاه حيث يجب علينا ملء المربعات التي نعتبرها:
- المُوقِّع المقترح. هنا يجب أن نكتب اسم الشخص الذي سيوقع الوثيقة.
- موقف الموقّع. في هذا القسم ، يجب تحديد موقف الشخص الذي سيوقع المستند.
- عنوان البريد الإلكتروني للموقع. إذا كنا لا نعرف عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموقع ، فيمكننا تركه فارغًا.
- تعليمات للموقع. هنا يمكننا إضافة التعليمات التي يجب أن يكون الموقع عليها بمجرد توقيع الوثيقة (معذرة التكرار).
- اسمح للموقِّع بإضافة تعليقات في مربع حوار التوقيع. إذا حددنا هذا المربع ، فسيكون الموقّع قادرًا على إضافة تعليق بجوار التوقيع في حالة التوقيع على المستند من خلال Word.
- إذا أردنا عرض التاريخ الذي أعددنا فيه المستند ، فيجب علينا تحديد المربع اعرض التاريخ في سطر التوقيع.
- أخيرًا ، انقر فوق قبول.
كيفية إضافة توقيعات متعددة الأسطر في Word
عملية إضافة المزيد من أسطر التوقيع هي نفسها تمامًا كما في القسم السابق. في كل مرة نضغط على هذا الخيار ، يجب علينا ملء جميع الحقول المطلوبة.
كيفية تسجيل المستندات في Word
على الرغم من أن الأكثر شيوعًا هو توقيع مستندات PDF من خلال جهاز محمول ، إلا أن Word يوفر لنا أيضًا هذا الاحتمال ، وإن كان بطريقة مختلفة. لتوقيع مستند في Word ، نحتاج إلى مسح توقيعنا ضوئيًا في ملف وإدخال الصورة في مربع التوقيع.
لتوقيع مستند في Word ، يجب علينا تنفيذ الخطوات التي أعرضها لك أدناه:
- أول شيء فعله هو انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع التوقيع لعرض الصورة أعلاه.
- تدعونا هذه اللوحة إلى:
- اقرأ النص بالكامل قبل التوقيع عليه. إنها توصية لا تؤذي أبدًا ولكن يغفل عنها كثير من الناس.
- استخدم التوقيع الممسوح ضوئيًا التي قمنا بتخزينها على أجهزتنا. للقيام بذلك ، يجب أن نضغط على زر تحديد صورة والبحث عن الصورة التي نريد استخدامها.
- بعد ذلك ، إذا أردنا أضف معلومات إضافية للموقع انقر على التفاصيل.
- قم بتغيير رمز التوقيع. يرتبط رمز التوقيع بالمستند الذي وقعناه. إذا كان هناك أي تغيير في المستند ، فلن يكون هذا التوقيع صالحًا. يستخدم هذا لمنع تعديل المستند بمجرد توقيعه. يمكننا استخدام شهادة رقمية من CNMT لتوقيع الوثيقة إذا كانت وثيقة متعلقة بالهيئات العامة.
- أخيرًا ، انقر فوق إشارة.
كم عدد سطور التوقيع التي يمكنني إضافتها؟
سواء كنت تريد إضافة واحد أو أسطر توقيع متعددة في كلمة، أول شيء يجب أن تعرفه هو أنه لا يوجد حد ، يتجاوز المساحة اللازمة لتنفيذ هذه العملية.
اعتمادًا على عدد البيانات التي نريد تضمينها في سطر التوقيع ، كقاعدة عامة ، فإنه يشغل ما بين 6 و 8 أسطر. الخط المستخدم في سطور التوقيع هو نفسه الذي نستخدمه في المستند.
إذا تم تقليل المساحة التي حددناها لإضافة التوقيع ، فهذا الخيار سوف تتناسب مع المساحة المتاحة دون تغيير التنسيق الذي استخدمناه في التطبيق.
إذا كان الأمر كذلك ، فإنه لا يزال كبيرًا جدًا ، يمكننا النقر فوق مربع التوقيع و تعديل حجمه توقف عن تكبيرها أو تصغيرها وتناسب الحجم المتاح.
كيفية تحرير خط التوقيع
لا يسمح لنا Word بتعديل سطر التوقيع بمجرد إنشائه. الحل الوحيد احذفه وأعد إنشائه. مع الأخذ في الاعتبار أنه يتعين علينا فقط ملء سطرين من النص ، فإن العملية ليست شاقة للغاية ولا تستغرق الكثير من الوقت.