ينتشر استخدام برامج مثل Excel ، سواء في المجال الأكاديمي أو في مكان العمل. للطلاب والمهنيين ، جعل الرسوم البيانية في التفوق إنها طريقة مرئية وفعالة للغاية لعرض بياناتك ومعلوماتك لاتخاذ القرارات أو استخلاص النتائج بناءً عليها.
تبين أن أي التقاط أو تمثيل البيانات الإحصائية يكون أكثر فاعلية إذا تم إجراؤه بالرسومات الصحيحة. كلما كان الأمر أكثر لفتًا للانتباه وبلاغة ، كان ذلك أفضل. لهذا السبب ، فإن معرفة كيفية تصميم هذه الرسومات وتقديمها بشكل صحيح يمكن أن يحدث فرقًا بين النجاح أو الفشل في معرض أو وظيفة.
ولكن قبل استكشاف الإمكانات الجمالية والبصرية لهذه الرسوم البيانية ، من الضروري أن نعرف جيدًا الرسوم البيانية التي تقدمها لنا. Excel وكيفية التعامل مع البيانات بحيث تفسرها الرسوم البيانية بشكل صحيح وفعال:
أنواع مخططات Excel
الغرض من الرسم البياني ليس سوى تمثيل معلومات معينة بطريقة مرئية وملخصة. بهذه الطريقة يكون من الأسهل تفسير ما تعكسه البيانات وتسهيل عملية اتخاذ القرار. هذه هي المقترحات التي يقدمها لنا Excel:
شريط الرسم البياني
كيفية عمل الرسوم البيانية في Excel
إنها واحدة من أكثر المواقع استخدامًا ، لأن الشخص الذي يشاهدها يحصل من خلالها على الكثير من المعلومات بطريقة مختصرة في لمحة واحدة. كيف تصنع هذا النوع من الرسوم البيانية؟ عليك اتباع هذه الخطوات:
- بادئ ذي بدء ، عليك أن تفعل حدد البيانات في صفحة Excel التي نريد أن نعكسها على المخطط الشريطي ونسخها إلى الحافظة.
- ثم نضغط "إدراج" ثم نختار "رسومات موصى بها"، حيث سيتم عرض خيارات مختلفة في الشريط الجانبي على اليسار. في هذه الحالة نختار الحانات.
- سيضع Excel البيانات المنسوخة من الحافظة في ورقة العمل في المخطط الشريطي.
بمجرد إنشاء المخطط ، يمكننا تغيير حجمه ونقله إلى مواقع مختلفة داخل الورقة ، وحتى نسخه إلى ورقة عمل مختلفة. يمكنك أيضًا تغيير عنوان الرسم البياني بالنقر المزدوج عليه وكتابة اسم جديد.
ولكن نظرًا لأننا نريد أن يكون المخطط أنيقًا وذو مظهر احترافي ، فنحن بحاجة إلى استخدام البعض منه أدوات لتحسين. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون وأسلوب المخطط الشريطي كما يلي:
نختار مخطط شريط Excel الخاص بنا ونضغط على علامة التبويب "تغيير الألوان"، والذي يتم تمثيله عادةً برمز فرشاة على يمين الرسم البياني عند النقر عليه. القائمة التي تظهر تسمح لنا اختر نمطًا تجميليًا مختلفًا للرسم. ما عليك سوى التمرير فوقه وتحريك الماوس فوق كل نمط لمعاينته.
عندما تغير الأعمدة اتجاهها ، فإنها تصبح أشرطة. أ شريط الرسم البياني يمكن تقديمها في شكل مجمع أو مكدسة أو إضافة 100٪ من البيانات الممثلة. يمكن أن يكون هذا الخيار طريقة فعالة للغاية لتمثيل فئة معينة من البيانات للجمهور.
رسم بياني خطي
مخطط خطي Excel
هذا النوع من المخططات هو الأكثر استخدامًا. لمعرفة الاتجاهات عند العمل بقيم أكثر وفرة. في هذه الحالات ، تكون المخططات الشريطية أو العمودية غير كافية لأنها غير مقروءة. بدلاً من ذلك ، يقدم الرسم البياني الخطي المعلومات المتراكمة بشكل أكثر كفاءة.
هذه هي الطريقة التي تصمم بها رسمًا بيانيًا خطيًا باستخدام Excel:
- أولاً ، ندخل البيانات التي نريد تمثيلها في الرسم البياني في جدول Excel ونحددها.
- ثم ننتقل إلى شريط الخيارات ، إلى علامة التبويب "إدراج".
- هناك نختار "عمل رسم بياني خطي" في إكسيل.
- يتم عرض خيارات مختلفة ، مجمعة في فئتين: ثنائي الأبعاد وثلاثي الأبعاد. كل من المنطقة والخط. يتعلق الأمر باختيار الشخص الذي يثير اهتمامنا أكثر.
الكثير مخططات المنطقة إنها طريقة بديلة لتمثيل مخطط خطي مع دمج الثقب البصري للمخططات الشريطية أو العمودية.
مخطط دائري أو دائري مجوف
كيفية عمل المخططات الدائرية في Excel
أحد أكثر التمثيلات الرسومية شيوعًا ، على سبيل المثال يُشار إليها بشكل خاص لتمثيل التوزيعات المئوية. ال الرسوم البيانية الدائرية عرض حجم عناصر سلسلة البيانات بما يتناسب مع مجموع العناصر. وبالتالي ، يتم عرض البيانات الجزئية في المخطط الدائري كنسب مئوية من المخطط الدائري بأكمله.
يوصى باستخدام هذه المخططات عندما لا يكون هناك أكثر من سبع قيم ولا يكون أي منها صفريًا أو سالبًا. كما هو الحال في الخيارات الأخرى ، يمكن إنتاجها بتنسيقات ثنائية وثلاثية الأبعاد.
يفضل بعض الناس (إنها مسألة ذوق) استخدام ملف مخطط دائري كمتغير أو بديل للمخطط الدائري. مثل هذا ، فإنه يعمل على إظهار علاقة الأجزاء بالكل ، على الرغم من أنه قد يحتوي على أكثر من سلسلة واحدة من البيانات. ومع ذلك ، فهي ليست مرئية أو سهلة التفسير مثل الأولى.
مخطط مبعثر وفقاعات
مخطط الفقاعة
المعروف أيضا باسم مخطط نوع XY ، تساعدنا عمليات التشتت في التقاط البيانات المنظمة في أعمدة وصفوف من جدول بيانات. ضع قيم X في صف أو عمود واحد وقيم Y المقابلة في الصفوف أو الأعمدة المجاورة.
بفضل مورد محوري القيمة (محور X أفقي ومحور Y عمودي) ، من الممكن تمثيل فترات أو مجموعات غير منتظمة ، وهو أمر مستحيل مع الرسوم البيانية الأخرى في هذه القائمة. يتم استخدام المخططات المبعثرة على نطاق واسع في المجالات العلمية والإحصائية. يمكن دمجها مع خطوط مستقيمة أو منحنية تربط النقاط المتفرقة التي تشير إلى الاتجاهات.
وفي الوقت نفسه، المخططات الفقاعية إنها طريقة بصرية أكثر لتطوير مخطط مبعثر. يمكن تمثيل هذه الفقاعات في 2D أو 3D ، مع محور عمق يجعلها تبدو وكأنها كرات حقيقية على شاشتنا.
مخطط الأسهم
مخطط "شمعدان" نموذجي
مشهورة جدًا في عالم الاقتصاد والتمويل ، حيث تُعرف أيضًا باسم الشمعدان، جدول. كما يشير اسمها ، تعتبر هذه الرسوم البيانية مثالية لعرض التقلبات في أسعار الأسهم ، وهذا هو سبب استخدامها في سوق الأوراق المالية ، على الرغم من أن هذا ليس استخدامها الوحيد.