ستؤدي إضافة الفهارس إلى مستنداتك إلى إضفاء مظهر أكثر احترافًا ومصقولًا على النص. سيسهل أيضًا التنقل خلالها وإعطاء القارئ نظرة أولية على كل ما يمكن العثور عليه في المستند. من ناحية أخرى ، تمتلك Google أداة مكتبية قوية تُعرف باسم محرر مستندات Google. لنفترض أنه Word عبر الإنترنت يتيح لك إنشاء مستندات لمشاركتها لاحقًا مع جهات الاتصال الخاصة بك أو تخزينها في سحابة Google أو يمكنك تنزيلها بتنسيق آخر -PDF ، على سبيل المثال-. حسنًا ، قدم كلاهما ، هل تعرف كيفية عمل فهرس في محرر مستندات Google؟ نفسر كيف نفعل ذلك.
محرر مستندات Google ظهرت أمام الجمعية في عام 2006. في ذلك الوقت ، وجود معالج نصوص عبر الإنترنت وأيضًا يسمح لها بجعلها تعاونية بالنسبة لأشخاص آخرين للمشاركة في تحرير المستند ، كان ذلك ناجحًا. حاليا ، هذا التعاون يسمح تضيف ما يصل إلى 50 شخصًا في مستند واحد. ومثل معالج الكلمات الجيد الذي تطور على مر السنين ، فإنه يسمح لنا بتنسيق المستندات بالطريقة التي نريدها.
من أفضل الطرق لتقديم نص طويل هي إضافة جدول محتويات في بداية النص. بهذه الطريقة ، بالإضافة إلى تزويد القارئ بنظرة عامة سريعة على المحتوى الذي سيتم العثور عليه ، فهي أيضًا طريقة سهلة للسماح لهم بالتنقل بشكل أفضل عبر الأقسام المختلفة والقدرة على الانتقال مباشرة إلى المحتوى الذي تهمهم. يتيح لك محرر مستندات Google إنشاء فهارس بتنسيقات مختلفة. وسنقوم بشرح كيفية إنشائها. على سبيل المثال ، زر: وفي هذه المقالة نفسها ، ستتمكن من التحقق من أن لدينا فهرسًا لجميع محتويات النص لتسهيل التنقل عبر المحتوى.
حدد عناوين الأقسام المختلفة من النص
أول شيء ننصحك به هو أنشئ صفحة فارغة في بداية النص وتشير إلى أن هذا هو الفهرس وأين يمكن للقارئ أن يجد كل قسم من النص. علاوة على ذلك ، ستحتاج إليه لاحقًا حتى يظهر الفهرس قبل النص.
بعد هذه الخطوة ، فإن الشيء التالي الذي يجب عليك فعله لإنشاء فهرس في محرر مستندات Google هو ابحث عن عناوين كل قسم من النص. يجب أن نتذكر أن الفهرس سيكون فكرة جيدة في النصوص ذات الطول المحدد والتي تحتوي على العديد من الصفحات ؛ خلاف ذلك ، قد يكون الفهرس ضعيفًا إلى حد ما في المحتوى.
حسنًا ، بمجرد فتح المستند الذي نريد إنشاء فهرس له في محرر مستندات Google ، فقد حان الوقت لذلك تصفح العناوين وقم بتمييزها بالماوس؛ هذا هو ، كما لو كنا سنقوم بأي إجراء على هذا النص. أخبرك أيضًا أنه يمكن إنشاء الفهرس أثناء قيامك بكتابة النص.
الشيء المهم في هذه الخطوة هو وضع علامة على عناوين الأقسام هذه على أنها "عنوان 1". ستجد هذا في شريط أدوات محرّر مستندات Google - في الصورة أعلاه نعرضها لك - وحيث توجد القائمة المنسدلة لـ "أنماط النص". بشكل افتراضي ، يتم إعطاء هذا الخيار كـ "نص عادي". حسنًا ، بعد وضع خط تحت عنوان القسم ، سنضع علامة عليه "العنوان 1".
حان الوقت لعمل الفهرس في محرر مستندات Google واختيار التنسيق
بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ووضع علامة على جميع العناوين كـ "العنوان 1" ، حان الوقت لإنشاء الفهرس - لوضعه على الورقة الفارغة - واختيار التنسيق الذي تريده. من بين الخيارات التي يقدمها محرر مستندات Google ، يمكنك اختيار ما يصل إلى ثلاثة نماذج:
- نص عادي: حيث يتم عرض جدول المحتويات مع العناوين وعلى الصفحة التي تبدأ كل موضوع
- من النقاط: أي بين عنوان القسم والصفحة الموجودة عليه ، سيكون هناك خط منقط يربط بينهما
- مع الروابط: تختفي أرقام الصفحات من الفهرس وتظهر العناوين مع رابط ينقلنا عند النقر عليها مباشرة إلى القسم المحدد
يجب أن تقرر التنسيق -يمكنك رؤية الأمثلة في الصورة أعلاه- بواسطتك والتفكير في أي منها يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
إمكانية إضافة ترجمات في الفهرس الذي تم إنشاؤه في محرر مستندات Google والمزيد من الإصدارات
بمجرد إنشاء الفهرس ، يمكنك إضافة العديد من العناوين والترجمات كما تريد -أو بحاجة-. لإنشاء ترجمات المستوى الأول والثاني ، يجب عليك المتابعة كما في العناوين:
- ضع خط تحت العنوان الفرعي الذي تريد إضافته إلى الفهرس في محرر مستندات Google
- انتقل إلى شريط أدوات محرر مستندات Google وافتح قائمة نمط النص
- وضع علامة كخيار "عنوان 2"أو"عنوان 3، إلخ ، حسب المستوى
- الآن ، أشر إلى الفهرس وستظهر قائمة جانبية صغيرة بها زر تحديث. انقر فوقه وستظهر الترجمات المحددة مسبقًا على الفور
وبالمثل ، يقدم لك محرر مستندات Google أيضًا ملف إمكانية تخصيص الفهرس بخيارات مختلفة. للحصول على الشريط الجانبي للتحرير ، يجب النقر بالماوس على الفهرس ، والضغط على النقاط الثلاث التي تظهر في المربع المنبثق والنقر فوق "المزيد من الخيارات". سيتم فتح الشريط الجانبي تلقائيًا ببدائل مختلفة. ربما يكون أكثرها إثارة للاهتمام هو القدرة على تعديل المسافة البادئة للترجمات المختلفة - أو عناوين المستويات المختلفة - ليتم عرضها في عرض المستند.
قم بتنزيل مستند Google Docs مع إنشاء الفهرس
أحد أكثر الخيارات إثارة للاهتمام في محرر مستندات Google هو أن تكون قادرًا على تنزيل المستند الذي تقوم بإنشائه بالتنسيق الذي تريده. حسنًا ، بدلاً من التنسيق الذي تحتاجه من بين الاحتمالات التي يتيحها لك معالج الكلمات عبر الإنترنت. التنسيقات التي يمكنك تنزيل مستند بها هي: DOC و ODT و RTF و PDF و TXT و HTML و EPUB.
يمكن التنسيقات التي ستستفيد أكثر من الفهرس هي مستندات PDF و ePUBs. في الحالة الأولى ، إذا كان المستند سيُقرأ إلكترونيًا ، نوصيك باختيار التنسيق الذي يحتوي على روابط ، بحيث عند النقر فوق أحد العناوين ، سيتم إعادة توجيه القارئ مباشرةً إلى الموضوع. يحدث الشيء نفسه مع تنسيق ePUB والكتاب الإلكتروني -وظيفة مثيرة جدًا للاهتمام للتنقل عبر الفصول المختلفة التي يتكون منها الكتاب-.
وبالمثل ، إذا كان ملف PDF ، على سبيل المثال ، سيتم طباعته - ويحدث نفس الشيء مع التنسيقات الأخرى - ، فمن الواضح أنه سيكون من غير المجدي وضع تنسيق فهرس به روابط.
