إن استخدام مستندات PDF منتشر على نطاق واسع على جميع المستويات. مفتاح نجاح هذا التنسيق هو أنه يمكن مشاهدته من أي جهاز دون فقدان ذرة من الرؤية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر العديد من الميزات العملية ، مثل البحث عن كلمة في ملف PDF، أو عبارة محددة. نفسر كيف يتم ذلك.
PDF تعني المحمولة وثيقة تنسيق (تنسيق مستند محمول) ، تنسيق تخزين للمستندات الرقمية التي تم إنشاؤها بواسطة أدوبي سيستمز في عام 2008. منذ ذلك الحين وحتى اليوم ، أصبح تنسيقًا قياسيًا مقبولًا عالميًا ، وتم الإشادة به واعتماده على نطاق واسع بسبب وظائفه العديدة. ما سنتحدث عنه اليوم هو البحث والعثور على مصطلحات محددة في هذا النوع من المستندات.
في كثير من الأحيان ، يعد العثور على كلمة معينة في مستند PDF ، خاصة إذا كانت بطول معين ، مهمة معقدة إذا تم إجراؤها بدون مساعدة. إذا احتجنا إلى تحديد حقيقة أو معلومة مهمة ، فهناك طريقة عملية للعثور عليها.
البحث عملية سريعة وبسيطة ، خاصة إذا استخدمنا تطبيق Adobe الرسمي. بعد كل شيء ، هذه العلامة التجارية هي التي اخترعت تنسيق PDF. Adobe Acrobat Reader DC ، وهو برنامج مجاني تمامًا ، ومتوفر باللغة الإسبانية ويقدم لنا محرك بحث قويًا ، كما نوضح لك أدناه:
خيارات البحث
من الواضح أن أول شيء يتعين علينا القيام به هو قم بتنزيل البرنامج من الموقع الرسمي وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. يتضمن هذا التنزيل افتراضيًا ملف برنامج مكافي المضاد للفيروسات، على الرغم من أنه يمكنك إلغاء تحديد هذا الخيار إذا لم تكن مهتمًا.
بمجرد تثبيت البرنامج ، يمكننا الآن فتح أي مستند PDF باستخدام برنامج Acrobat Reader. بعد ذلك عليك أن فتح نافذة البحث مع مزيج من مفاتيح Ctrl + F (أو cmd + F ، إذا استخدمنا جهاز Mac). كما هو موضح في الصورة أعلاه ، سيتم فتح هذه النافذة في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
البحث الأساسي
للعثور على كلمة أو رمز أو عبارة معينة في المستند ، ما عليك سوى كتابتها في مربع البحث والضغط على إدخال. من خلال القيام بذلك ، كل شيء سيتم عرض المباريات بلون مختلف في كافة صفحات المستند.
إذا لم يكن المستند طويلاً جدًا ، على سبيل المثال صفحة واحدة أو صفحتين ، فسيكفي مشاهدته والتوقف عند الكلمات المميزة. من ناحية أخرى ، إذا كانت وثيقة طويلة بشكل خاص ، مثل تلك التي تحتوي على مئات الصفحات ، فسنحتاج إلى مزيد من المساعدة. هذا ما يفعلونه أزرار "السابق" و "التالي"، مما سيسمح لنا بالتنقل عبر المستند بأكمله عن طريق القفز للأمام أو للخلف بين جميع الكلمات المطابقة.
بحث متقدم
بحيث يمنحنا البحث عن كلمة في ملف PDF نتائج أكثر دقة وتعديلًا ، لدينا إمكانية استخدام خيار البحث المتقدم. لذلك ، لفتح محرك البحث المتقدم ، يتعين علينا الضغط على المفاتيح CTRL + Shift + F في نظام التشغيل Windows (لنظام التشغيل Mac ، cmd + Shift + F).
المربع الجديد الذي يفتح أكبر من مربع البحث البسيط. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لنا وظيفة البحث المتقدم البحث عن كلمات في مستندات PDF متعددة في نفس الوقت. ويحتوي على العديد من الخيارات. فمثلا:
- مطابقة الكلمة أو العبارة بالضبط. يقوم هذا الخيار بإجراء بحث عن سلسلة الأحرف بالكامل ، بما في ذلك المسافات ، بنفس الترتيب الذي تظهر به في مربع النص.
- تطابق أي من الكلمات. للعثور على جميع النتائج الفردية لجميع الكلمات المكتوبة في المربع.
عن طريق النقر فوق الزر «عرض المزيد من الخيارات»، الموجودة في الجزء السفلي من لوحة نافذة البحث ، يمكننا تحسين عمليات البحث بمعايير جديدة:
- كلمات كاملة.
- مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- قم بتضمين الإشارات المرجعية.
- قم بتضمين التعليقات.
عن طريق اختيار "المزيد من خيارات البحث"، سيكون لدينا إمكانية الوصول إلى تكوين أكثر تفصيلاً للعناصر وبهذه الطريقة نحقق نتائج أكثر دقة.
ابحث عن كلمة في PDF باستخدام متصفح
على الرغم من أننا لن نحصل على نتائج مفصلة كما هو الحال مع Adobe Acrobat Reader DC ، إلا أنه يمكن القيام بذلك أيضًا يبحث عن كلمات أو عبارات محددة في مستند PDF باستخدام أي متصفح: Chrome و Safari و Edge و Firefox ... وإليك طريقة القيام بذلك:
- بادئ ذي بدء ، يتم فتح مستند PDF بالنقر فوق زر الماوس الأيمن مع الخيار "لفتح مع".
- ثم نضغط على المفاتيح كترل + F (ويندوز) أو CMD + F (ماك).
- بعد ذلك ، في شريط البحث ، أدخل الكلمة التي تريد البحث عنها.
عندما تظهر النتائج، عليك فقط التنقل بين النتائج باستخدام الأسهم التي تظهر بجوار مربع البحث.
باختصار ، سنقول إن البحث عن الكلمات في ملف PDF هو مهمة سهلة نسبيًا تتيح لنا العمل بشكل مريح مع هذا النوع من المستندات ويوفر أيضًا الكثير من الوقت.