كيفية عمل مخطط تفصيلي في Word

مخطط الكلمة

يعد Microsoft Word أحد أكثر البرامج استخدامًا حول العالم بشكل يومي. يستخدمه الملايين من الناس ، سواء في عملهم أو لدراساتهم. إنه برنامج حيث لدينا العديد من الوظائف ، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات. من بين الوظائف المتوفرة في Word لدينا إمكانية عمل مخطط تفصيلي.

هذا شيء قد يكون ضروريًا في العديد من المناسبات ، على الرغم من العديد من المستخدمين لا أعرف كيفية عمل مخطط تفصيلي في Microsoft Word. إذا كانت لديك شكوك حول الطريقة التي يمكنك بها القيام بذلك ، فسنخبرك كيف يمكنك القيام بذلك. نظرًا لأن هذا شيء قد تحتاجه في وقت ما ، عندما يتعين عليك تسليم مشروع أو عمل.

كما قلنا، Word برنامج متعدد الاستخدامات، حيث لدينا العديد من الوظائف المتاحة. من بينها نجد إمكانية إنشاء جميع أنواع المخططات ، وهو أمر يمكن أن يكون بلا شك مفيدًا جدًا في بعض الأعمال أو المشروع الذي يتعين علينا تقديمه ، ويمكن أن يساهم في تصور أفضل للبيانات أو المستويات الموجودة فيها. نخبرك أيضًا كيف يمكننا إنشاء خريطة مفهوم في مستند ، وهو أمر قد يثير أيضًا اهتمام العديد من المستخدمين في Word.

إضافة خطوط إلى Word
المادة ذات الصلة:
أكثر اختصارات لوحة المفاتيح فائدة لبرنامج Word

جوانب للنظر فيها

إضافة خطوط إلى Word

المخطط التفصيلي هو شيء سيسمح لنا بالحصول على ملخص منظم لمحتوى المستند الذي نقوم بإنشائه في مجموعة المكتب. كما هو الحال مع الفهرس ، يجب تنظيم المستند في مستويات ، والتي يمكن تقسيمها إلى بضع نقاط رئيسية. هذا المخطط في Word هو شيء يمكننا استخدامه وقتما نريد ، على الرغم من أنه شيء قد يكون ذا أهمية خاصة أو يستخدم في المستندات الشاملة للغاية.

الشيء الذي يثير الشكوك بين العديد من المستخدمين هو متى يجب استخدام هذا النظام. إذا كان من الأفضل القيام بذلك قبل كتابة المستند بأكمله أو إذا كان من الأفضل القيام بذلك لاحقًا. في حالة القيام بذلك قبل الكتابة ، فإن هذا المخطط التفصيلي هو شيء يمكن استخدامه كنوع من الدليل لكتابة المستند المعني في Word. لذلك قد يكون من المفيد أن نرى النقاط التي نريد تطويرها ، إذا كنا قد فكرنا فيها بالفعل أو أعدناها. من الممكن أيضًا القيام بذلك في النهاية ، عندما ننتهي من كتابة ذلك المستند ، لأن لدينا بالفعل محتويات ونقاط المستند أمامنا. لذلك قد يكون الأمر أكثر راحة بالنسبة للبعض.

وبالتالي متى يتم تقديم هذا المخطط هو شيء يجب على كل مستخدم مراعاته. سيكون كلا الخيارين صالحين بشكل متساوٍ ، لذا فهي مسألة تفضيلات لكل واحد عند الكتابة ، إذا كنت تريد أن يكون لديك مخطط تفصيلي كدليل أو إذا كنت تريد إضافته في النهاية. الخطوات التي سنفعلها على أي حال هي نفسها.

إضافة خطوط إلى Word
المادة ذات الصلة:
كيفية عمل خطة في Word: خطوة بخطوة

إنشاء مخطط تفصيلي في Word

إنشاء مخطط تفصيلي في Word

في كثير من الحالات ، يتم إدخال هذا المخطط في Word في النهاية ، بمجرد كتابة المستند. الميزة هنا هي أننا نستطيع انظر الآن المستويات التي أنشأناها في هذا المستند، لذلك قد يكون أكثر راحة للعديد من المستخدمين. على الرغم من أنه لا يهم متى يتم ذلك ، لأن الخطوات التي يجب اتباعها ستكون هي نفسها. الخطوات التي يجب أن نتبعها في هذه الحالة هي كالتالي:

  1. افتح المستند في Word حيث تريد إدخال هذا المخطط التفصيلي.
  2. ضع نفسك في النقطة التي ستضع فيها هذا المخطط في المستند.
  3. اذهب إلى قائمة العرض في الأعلى.
  4. ابحث عن خيار المخطط.
  5. انقر عليه.
  6. النص معروض بالفعل في تنسيق المخطط التفصيلي. الآن يتعين علينا كتابة العناوين التي سنستخدمها في المستند ، ثم تعيين المستوى الذي يتوافق مع كل منها.
  7. إذا كنت قد أنشأت النص بالفعل ، فقم بتعيين المستويات. عادةً ما يقوم Word بتعيين هذا المستوى بناءً على نوع العنوان الذي استخدمته ، لذلك قمنا بتطبيق المستوى يدويًا في هذه الحالة.

بهذه الخطوات أنشأنا هذا المخطط في Word ، كما سترى بالفعل في المستند نفسه. سيتمكن كل مستخدم من اختيار نوع النظام المراد استخدامه ، بالإضافة إلى تخصيص المستويات حسب رغبته ، لذلك سيعتمد ذلك على نوع المستند الذي قمت بإنشائه. على الرغم من أن هذا المخطط يهدف في جميع الحالات إلى أن يكون وسيلة لتلخيص المعلومات ، مما يساعد على فهم أو قراءة هذا المستند بشكل أفضل في مجموعة المكتب.

قم بإنشاء خريطة مفهوم

خريطة المفاهيم في Word

في الواقع لدينا أنواع مختلفة من المخططات ، مثل الخريطة المفاهيمية. قد يرغب العديد من الأشخاص في الحصول على واحدة من هذه في مستند Word الخاص بهم. والخبر السار هو أن هذا ممكن ، لذلك إذا كانت خريطة المفهوم شيئًا تجده أكثر إثارة للاهتمام أو تعتقد أنه يعمل بشكل أفضل بصريًا في مستند Word ، فيمكنك إنشاء ذلك أيضًا. محرر الوثيقة يعطينا هذا الاحتمال.

خريطة المفاهيم يسمح لنا برسم الأسهم بين مربع وآخر. تعد عملية إنشاء هذا النوع من المخططات أطول إلى حد ما ، لأنه تصميم أكثر تعقيدًا إلى حد ما ، على الرغم من أننا نحصل على نتائج جيدة ، بتصميم مثير للاهتمام من الناحية المرئية. هذه هي الخطوات التي يجب أن نتبعها للقيام بذلك:

  1. افتح مستند Word المعني.
  2. ضع نفسك في النقطة التي تريد أن تدخل فيها هذا المخطط التفصيلي.
  3. انتقل إلى قسم الإدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
  4. اختر خيار الأشكال.
  5. اختر الشكل الذي ترغب في استخدامه على خريطتك.
  6. استمر في الضغط على الشكل واختر حجمه.
  7. حدد لون الخلفية أو مخطط الشكل أو تعبئة الشكل.
  8. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الشكل بالماوس.
  9. في القائمة المنسدلة اختر خيار إضافة نص.
  10. اختر تنسيق النص.

عندما أنشأنا المربع الأول لخريطة المفاهيم هذه ، علينا فقط تكرار هذه العملية، حتى نحصل على كل ما نحتاجه في خريطة المفاهيم هذه. أفضل شيء هو نسخ المستطيل المعني ووضعه في مكان آخر ، بحيث نقوم شيئًا فشيئًا بإنشاء هذه الخريطة التي سنستخدمها في مستند Word. سيتعين علينا فقط تغيير النص ، أو تغيير لون هذا المربع ، كطريقة لإظهار المستويات المختلفة بداخله ، على سبيل المثال.

العملية نفسها ليست معقدة ، لكنها أطول إلى حد ما ، كما ترى. بينما تعد خريطة المفهوم بديلاً جيدًا للمخطط التفصيلي التقليدي في Word. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للعديد من المستخدمين ، يعد هذا شيئًا يعمل بشكل أفضل بصريًا ، لذا فإن الأمر يستحق تنفيذ هذه العملية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكننا إضافة الأقواس التي تنهي خريطة المفاهيم. هذه هي الطريقة التي يتم بها:

  1. انتقل إلى إدراج في قسم المستند.
  2. انتقل إلى الأشكال.
  3. اختر المفتاح الذي تريد استخدامه.
  4. أدخل المفتاح في خريطة المفاهيم.
  5. اضبط الحجم في كل مستوى.
  6. الصق المفتاح في جميع الحالات حيث يجب أن يكون.

إذا كنت قد أنشأت خريطة مفهوم تحبها ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو حفظ هذا التصميم في مستند، حتى تستخدمه في المستقبل في الآخرين. وبالتالي ، سيكون عليك فقط تغيير الاسم في كل مربع أو في الألوان ، ولكن الجزء الأطول قد اكتمل بالفعل بهذه الطريقة. سيسمح لك بتوفير الوقت بهذا المعنى ، في كل مرة ستستخدم فيها واحدة في مستند.

Plantillas

قوالب الكلمات

بالطبع ، لا يتعين علينا دائمًا إنشاء مخطط تفصيلي أو خريطة مفهوم لأنفسنا في Word. لدينا أيضًا عدد كبير من القوالب تحت تصرفناوالتي سنتمكن من استخدامها في هذه الحالات. استخدام قالب ليس بالأمر السيئ ، لأنه يوفر لنا الوقت في عملية الإنشاء ونعلم أيضًا أن لدينا بالفعل تصميمًا مناسبًا ، وهو مخطط أو خريطة يمكننا استخدامها بالفعل في مستند Word هذا ، لأنه جاهز.

التقينا مع صفحات الويب التي يتوفر بها القوالب لجميع أنواع العناصر في Word. لذلك نجد أيضًا قوالب للخطط أو الخرائط المفاهيمية التي يمكننا استخدامها في حالتنا. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا العديد من التصميمات المتاحة في هذا الصدد ، لذا فإن الأمر يتعلق فقط باختيار التصميم الذي نعتبره الأنسب للمستند الذي نكتبه في هذه الحالة.

عند استخدام قالب ، الشيء الوحيد الذي يتعين علينا القيام به هو تقديم العناوين أو النصوص التي نريد استخدامها في هذا المخطط. أي أسماء المستويات التي لدينا في الوثيقة. لذا فإن العملية أبسط ، لأنها ببساطة عنوان أو مستوى سنضطر إلى إدخاله فيه. لذلك إذا كنت تعتقد أن إنشاء مخطط تفصيلي في Word أمر معقد ، أو إذا كنت لا ترغب في الوصول إليه ، يمكنك اللجوء إلى القوالب. موقع ويب جيد بهذا المعنى هو Smile Template ، حيث لدينا العديد من التصميمات المتاحة التي ستساعدنا في هذا الصدد ، يمكننا العثور على مخطط سنستخدمه في المستند.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: مدونة Actualidad
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.