كيفية تبديل إكسل بهذه الطرق

Excel هو برنامج نستخدمه بانتظام على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا. جداول البيانات هي أداة تستخدمها العديد من الشركات ، وكذلك الطلاب. لذلك ، من المهم معرفة كيفية إتقان هذا البرنامج بشكل مثالي. سؤال للعديد من المستخدمين هو كيف يمكنهم التبديل في Excel، لأنه شيء يجب القيام به في بعض المناسبات.

لدينا الطرق المختلفة التي تجعل من الممكن التحويل في Excel، بحيث يمكنك دائمًا العثور على شيء يناسب ما تحتاجه في جميع الأوقات. إذا اضطررت في أي وقت إلى نقل شيء ما في جدول بيانات ، فضع في اعتبارك هذه الطرق التي يمكننا استخدامها ، وبالتالي اختر الطريقة التي يمكن تطبيقها وفقًا لاحتياجاتك.

هناك عدة طرق ، لأن طريقة التحويل ستعتمد على كيفية إدخال البيانات في جدول البيانات الخاص بك ، إذا كانت في أعمدة رأسية ، أفقياً أو مائلاً. لذلك عليك أن تأخذ ذلك في الاعتبار قبل اختيار الطريقة المعنية التي يتم بها نقل تلك البيانات في البرنامج.

طريقة ثابتة

الخيار الأول لدينا لنقل البيانات في Excel هو ما يسمى بالطريقة الثابتة. كما يوحي الاسم ، إنها ليست طريقة ديناميكية. هذا يعني أنه عندما نقوم بتحرير شكل في العمود الرأسي ، فإنه لن يغيره تلقائيًا إلى الرقم الأفقي ، لذلك يجب أن نأخذه في الاعتبار عند استخدام هذه الطريقة في التطبيق. على الرغم من ذلك ، يتم تقديمه كحل جيد في جميع أنواع المواقف ، خاصة إذا احتجنا إلى القيام بشيء ما بسرعة ونريد نقل كمية صغيرة من البيانات.

هذه الطريقة سوف تسمح بنقل البيانات بسرعة وسهولة من عمود إلى صف ، أو العكس. أيضًا ، الطريقة التي يمكننا استخدامها في Excel هي أمر بسيط حقًا ، بحيث يتمكن أي مستخدم في البرنامج من استخدام هذه الطريقة في حالتهم. هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. افتح برنامج Excel.
2. انتقل إلى جدول البيانات المعني.
3. قم بتمييز المنطقة التي تريد تبديلها في حالتك.
4. اضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات من هذه المنطقة المميزة.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الفارغة حيث تريد أن تكون قادرًا على رؤية النتائج.
6. انتقل إلى خيار "خيارات اللصق".
7. حدد لصق خاص.
8. حدد المربع بجوار تبديل الموضع.
9. انقر فوق موافق.
10. تم بالفعل نقل البيانات إلى جدول البيانات الخاص بك.

كما ترى ، يتم تقديمها كطريقة بسيطة حقًا لنقل البيانات. على الرغم من أنه شيء يجب علينا القيام به خاصة إذا كنا قد أدخلنا بالفعل جميع البيانات التي نريد إظهارها ، من أجل إنقاذ أنفسنا من الاضطرار إلى القيام بذلك مرة أخرى في المستقبل ببيانات إضافية يتم إدخالها في الورقة.

صيغة التحويل

الطريقة الثانية التي يمكننا اللجوء إليها إذا كان علينا نقل البيانات في Excel هو استخدام صيغة تبديل. هذا خيار ديناميكي ، على عكس الطريقة الثابتة في القسم الأول. لذلك فهو حل أكثر تنوعًا إلى حد ما ، والذي سيكون أكثر تكيفًا مع المواقف التي يكون لدينا فيها حجم أكبر من البيانات. حقيقة أنه حل ديناميكي يعني أنه سيغير البيانات في عمود أو صف وسيغيرها تلقائيًا في العمود أو الصف المنقولة.

أيضًا ، على الرغم من أنها قد تعطي الانطباع بأنها طريقة أكثر تعقيدًا ، إلا أنها بسيطة حقًا. نحن فقط بحاجة تعرف على الصيغة التي يجب استخدامها في Excel عندما نريد نقل تلك البيانات. لكن هذا ليس شيئًا معقدًا ، حيث سنخبرك أدناه تلك الصيغة التي يمكننا استخدامها وكيف نطبقها في جدول بيانات في البرنامج المعروف. هذه هي الخطوات التي يجب أن نتبعها:

1. افتح برنامج Excel.
2. انتقل إلى جدول البيانات حيث توجد هذه البيانات.
3. انقر فوق وقم بتمييز مجموعة من الخلايا الفارغة.
4. في شريط الصيغة ، اكتب = تبديل ، ثم قم بتمييز البيانات التي تريد تبديل موضعها.
5. اضغط على Ctrl + Shift + Enter لتشغيل هذه الصيغة.
6. إذا لم تختر نفس عدد الخلايا ، يتم قطع الصيغة ، ولكن يمكنك حلها عن طريق النقر والسحب في أسفل الخلية الأخيرة ثم السحب بحيث يتم تضمين باقي البيانات فيها.
7. ارجع إلى شريط الصيغة.
8. اضغط على Ctrl + Shift + أدخل مرة أخرى.
9. تم إصلاح الصيغة الآن.
10. يتم عرض البيانات بشكل صحيح.

هذه الطريقة ديناميكية ، مما يجعلها أكثر قابلية للتكيف للاستخدام ، خاصة إذا كان لدينا كمية كبيرة من البيانات. من المهم أن تأخذ في الاعتبار عدد الخلايا التي لدينا بيانات فيها ، على الرغم من أنه كما رأيت في الخطوات ، يمكن تصحيحها بسهولة ، لذلك سنقوم بتعديل هذه الصيغة في جميع الأوقات في Excel. وبالتالي ستكون البيانات قادرة على نقلها بطريقة بسيطة حقًا عند الضرورة في البرنامج.

إحالات مباشرة

الطريقة الثالثة التي سوف نستخدمها لنقل البيانات في Excel هو الاستفادة من المراجع المباشرة. إنها طريقة ستسمح لنا بالعثور على أي مرجع في جدول البيانات واستبداله بالبيانات التي نريد عرضها. هذه طريقة لا يعرفها العديد من المستخدمين ، ولكنها تعمل أيضًا بشكل جيد عندما نريد نقل البيانات. على الرغم من أنه من الأفضل استخدامه إذا كانت كمية البيانات التي نريد نقلها ليست كبيرة جدًا.

إنها طريقة تتطلب عدة خطوات، والذي يمكن أن يكون متكررًا ، لذلك إذا كان علينا القيام بذلك باستخدام الكثير من البيانات ، فيمكن اعتباره شيئًا ثقيلًا. لحسن الحظ ، إنها طريقة بسيطة إلى حد ما يمكننا استخدامها في Excel ، لذا فهي بلا شك خيار جيد يجب مراعاته في هذا الصدد. الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدامه في حسابك هي:

1. انقر فوق خلية فارغة.
2. اكتب مرجعًا في تلك الخلية وموضع الخلية الأولى التي تريد تبديل موضعها.
3. في الخلية التالية (على سبيل المثال أسفل تلك الخلية) ، اكتب نفس البادئة وأيضًا موقع الخلية على يمين الخلية التي استخدمناها في الخطوة السابقة.
4. قم بتمييز كلتا الخليتين.
5. اسحب المنطقة المميزة عن طريق النقر على المربع الأخضر الذي يظهر أسفل يمين هذه البيانات وسحبه.
6. اضغط على Ctrl + H لإظهار قائمة البحث على الشاشة.
7. اكتب البادئة المعنية التي استخدمتها في حقل البحث.
8. في الحقل "استبدال" ، عليك فقط كتابة =
9. انقر فوق الزر "استبدال الكل" لتحويل هذه البيانات.

من خلال هذه الخطوات ، جعلنا Excel يذهب لنقل هذه البيانات في جدول البيانات. إنها طريقة أكثر تعقيدًا إلى حد ما ، على أقل تقدير ، لأنها تتضمن المزيد من الخطوات وعلينا أن نكون حذرين للغاية عند استخدام هذه البادئات وأن نعرف ما يتعين علينا كتابته في كل حالة. على الرغم من أننا إذا استخدمناه عدة مرات ، فإنه يتم تقديمه كحل فعال للغاية عند نقل البيانات في جداول بيانات هذا البرنامج.

ما هو الغرض من نقل البيانات في Excel

لقد أظهرنا لك بالفعل ثلاث طرق يمكننا استخدامها في حساباتنا لنقل البيانات في Excel. كما رأيتم ، لا تعتبر أي من هذه الطرق معقدة بشكل خاص وفي كل منها نحصل على ما نريد ، بحيث يمكن رؤية البيانات بطريقة مختلفة ، من كونها رأسية إلى أفقية أو العكس. هذا هو الغرض من هذه الوظيفة في برنامج جداول البيانات.

الفكرة وراء هذه الوظيفة هي أن يمكننا رؤية البيانات بطريقة مختلفة. بمعنى ، إذا كانت البيانات في عمود رأسي ، فإننا نضعها الآن أفقيًا ، أو العملية المعاكسة فقط. هذا شيء يتم القيام به لأنه يمكن أن يساعد في جعل هذه المعلومات ليتم قراءتها أو تفسيرها بطريقة أبسط للجميع. سواء بالنسبة للشخص الذي يقوم بإنشاء جدول البيانات هذا أو إذا كان عليك إرساله إلى شخص ما ، فقد يكون ذلك من خلال عرض البيانات بطريقة أخرى ، سيكون لدى الأشخاص الآخرين فهم أفضل لهذه البيانات التي يتم عرضها.

إنها ليست وظيفة بها المزيد من الغموض ، فقط كن قادرًا على عرض البيانات بطريقة أخرى، مما قد يساعد في تسهيل فهمهم أو تصورهم في سياق معين. عندما نقوم بإنشاء جدول بيانات ، فإننا لا ندرك دائمًا أفضل طريقة لعرض معلومات معينة ، ولكن بينما نقوم بتصميمه ، يمكننا معرفة ما هو الأفضل. إذا كانت الطريقة الأفضل هي طريقة أخرى ، فيمكننا الاستمرار في تحرير جدول البيانات باستخدام التحويل في Excel ، ولكن سيتم عرض هذه البيانات بالطريقة التي نعتبرها أفضل. إنها وظيفة ستساعدنا في العديد من المناسبات ، كما ترى. لذلك لا تتردد في الاستفادة من هذه الوظيفة طالما كانت ضرورية بالنسبة لك.