كيفية عمل جدول محوري في Excel بدون تعقيدات

مايكروسوفت إكسل

أصبح Excel ، من حيث مزاياه ، أفضل تطبيق لإنشاء جداول بيانات من أي نوع ، بدءًا من تلك التي تسمح لنا بتنفيذ عمليات المحاسبة اليومية إلى جداول البيانات المتعلقة بقاعدة البيانات، بالإضافة إلى السماح لنا بتمثيل البيانات المضمنة في الرسوم البيانية.

ال القوائم المنسدلة والجداول الديناميكية التي يسمح لنا Excel بإنشائها ، هما من الوظائف التي يمكننا من خلالها احصل على أقصى استفادة منه، تعد الأخيرة واحدة من أقوى الوظائف التي يوفرها هذا التطبيق داخل Office 365.

ما هي الجداول المحورية

من المحتمل أنك سمعت في أكثر من مناسبة عن الجداول المحورية ، أحدها المزيد من الوظائف العملية والقوية التي يوفرها Excel لنا ويتيح لنا إدارة كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة.

لا تسمح لنا الجداول الديناميكية التي يمكننا إنشاؤها باستخدام Excel باستخراج البيانات من الجداول فحسب ، بل تتيح لنا أيضًا استخراج البيانات من قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام Access، تطبيق مايكروسوفت لإنشاء قواعد البيانات.

مايكروسوفت إكسل
المادة ذات الصلة:
كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel

حسنًا ، ولكن ما هي الجداول المحورية؟ الجداول المحورية هي المرشحات التي يمكننا تطبيقها على قواعد البيانات وهذا يسمح لنا أيضًا بإجراء ملخصات للنتائج. إذا كنت تستخدم الفلاتر بانتظام في جداول البيانات الخاصة بك ، وإذا كنت تستخدم الجداول المحورية ، فسترى كيف يتم تقليل الوقت الذي تتفاعل فيه معها.

كيفية إنشاء الجداول المحورية

لإنشاء جداول محورية ، نحتاج إلى مصدر بيانات، مصدر البيانات الذي يمكن أن يكون جدول البيانات الذي نستخدمه عادةً لتخزين البيانات. إذا استخدمنا قاعدة بيانات تم إنشاؤها في Access ، فيمكننا تعيين مصدر البيانات إلى الجدول حيث يتم تخزين جميع السجلات.

إذا كان مصدر البيانات هو ملف نصي، مع البيانات مفصولة بفواصل ، يمكننا إنشاء جدول بيانات من هذا الملف لاستخراج البيانات لإنشاء الجداول المحورية. إذا كان هذا النوع من الملفات الثابتة هو المصدر الوحيد للملفات التي يتعين علينا إنشاء جداول ديناميكية ، فيجب أن نرى إمكانية القدرة على استخراج البيانات بتنسيق آخر أو إنشاء ماكرو يعتني تلقائيًا بإنشاء الجداول الديناميكية في كل مرة نستورد البيانات.

على الرغم من حقيقة أن اسمها قد ينطوي على تعقيد ، فلا شيء أبعد عن الحقيقة. إنشاء جداول محورية انها عملية بسيطة جدا، إذا اتبعنا جميع الخطوات الموضحة أدناه.

تنسيق مصدر البيانات

بمجرد إنشاء قاعدة البيانات ، يتعين علينا تنسيقها بحيث يكون Excel تكون قادرة على التعرف وهي الخلايا التي تحتوي على البيانات والخلايا التي تحتوي على أسماء السجلات التي نريد تصفيتها لإنشاء الجداول الديناميكية.

إنشاء جداول محورية في Excel

لتنسيق جدول ، فإن أول شيء يجب علينا القيام به هو تحديد جميع الخلايا التي تشكل جزءًا من الجدول والنقر فوق الزر صيغة كجدول موجود على شريط الصفحة الرئيسية.

إنشاء جداول محورية في Excel

سيتم عرض تخطيطات مختلفة أدناه ، تخطيطات لا تعدل فقط جماليات الجدول ، ولكنها تخبر Excel أنه مصدر بيانات محتمل. في هذا القسم ، لا يهم الخيار الذي نحدده. للسؤال أين البيانات في الجدول؟ يجب أن نحدد المربع تحتوي القائمة على رؤوس.

إنشاء جداول محورية في Excel

بهذه الطريقة ، نشير لبرنامج Excel أن الصف الأول من الجدول يمثل اسم البيانات الموجودة في الجدول ، وذلك لإنشاء الجداول الديناميكية ، والتي سيسمح لنا بتطبيق الفلاتر الآلية. بمجرد أن نحصل على الجدول بالبيانات ، ونقوم بتنسيقه بشكل صحيح ، يمكننا إنشاء الجداول الديناميكية.

إنشاء جداول محورية

إنشاء جداول محورية في Excel

  • أول شيء يجب أن نفعله هو حدد الجدول أين هي البيانات التي ستكون جزءًا من الجدول الديناميكي ، بما في ذلك الخلايا التي توضح لنا نوع البيانات التي تتضمنها (في حالتنا البلدية ، العامل ، المرجع ، كجم)
  • بعد ذلك ، نذهب إلى الشريط ونضغط عليه أدخل.
  • داخل إدراج ، انقر فوق جدول ديناميكي ومربع حوار اسمه إنشاء جدول محوري.

إنشاء جداول محورية في Excel

  • في مربع الحوار هذا نجد خيارين:
    • حدد البيانات التي تريد تحليلها. نظرًا لأننا حددنا الجدول الذي أردنا استخدامه لإنشاء الجدول المحوري ، فقد تم تحديده بالفعل تحت الاسم Table1. يمكننا تغيير هذا الاسم في حالة اعتزامنا إضافة المزيد من الجداول في نفس جدول البيانات.
    • حدد المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه. إذا كنا لا نرغب في مزج البيانات المصدر مع الجدول المحوري ، فمن المستحسن إنشاء جدول بيانات جديد ، والذي يمكننا تسميته Pivot Table ، حتى لا يتم الخلط بينه وبين الورقة حيث يتم عرض البيانات ، والتي يمكن أن نسميها Data .

إنشاء جداول محورية في Excel

إذا قمنا بتنفيذ جميع الخطوات ، فيجب أن تكون النتيجة مماثلة لتلك الموجودة في الصورة أعلاه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك متابعة جميع الخطوات مرة أخرى. في اللوحة الموجودة على اليمين (اللوحة التي يمكننا التنقل خلالها عبر التطبيق أو تركه عائمًا) ، يتم عرض البيانات التي حددناها ، والتي يتعين علينا قم بتطبيق المرشحات التي نحتاجها.

المعلمات التي يمكننا تكوينها هي كما يلي:

Filtros

إنشاء جداول محورية في Excel

نضع هنا (عن طريق سحب الحقول الموجودة أعلاه) الحقول التي نريد إظهارها والتي تعكس كمية أو مجموعًا. في حالة المثال ، قمت بوضع الحقول "البلدية" و "العامل" و "المرجع" لأتمكن من تحديد العدد الإجمالي للمراجع تم بيعها معًا (بلدية ، عامل ومرجع) أو عن طريق البلديات أو العمال أو المراجع.

ضمن القيم ، قمنا بتضمين تلخيص لجميع المراجع التي تم بيعها. في حالة المثال ، 6 يمثل عدد المراجع التي باعها جميع العمال من جميع المراجع في بلدية نوفيلدا.

أعمدة

الأعمدة - الجداول المحورية في Excel

في هذا القسم ، يجب أن نضع جميع الحقول التي نريدها يتم عرضها في شكل عمود منسدل لتحديد وعرض جميع النتائج المتعلقة بهذه القيمة.

في حالة المثال ، قمنا بوضع حقل البلدية في الأعمدة ، بحيث يظهر لنا مجموع عدد المراجع التي تم بيعها في جميع البلديات. إذا استخدمنا المرشحات الموجودة أعلاه ، فيمكننا تصفية النتائج بشكل أكبر ، وتحديد المرجع الدقيق الذي تم بيعه والعامل الذي باعه.

الصفوف

الصفوف - الجداول المحورية في Excel

يسمح لنا قسم الصفوف بتحديد القيم التي معروضة بالصفوف والوظيفة هي نفسها كما في الأعمدة ولكنها تغير الاتجاه. كما نرى في الصورة أعلاه ، عند وضع حقل البلدية في الملفات ، تظهر نتائج البحث في صفوف وليس في أعمدة.

قيمنا

القيم - الجداول المحورية في Excel

في هذا القسم يجب أن نضيف الحقول التي نريدها عرض المجاميع. عند سحب حقل Kg إلى قسم القيم ، يتم إنشاء عمود تلقائيًا حيث يتم عرض إجمالي الكيلوغرامات التي تم بيعها حسب البلدات ، وهو مرشح الصف الذي أضفناه.

ضمن هذا القسم ، لدينا أيضًا حساب مرجعي. تم تكوينه لعرض ملف عدد المدن أو المنتجات. يتم تكوين حقل مجموع KG بحيث عرض مجموع كجم. لتعديل الإجراء الذي نريد القيام به في المنزل في أحد الحقول المحددة ، يجب أن نضغط على (i) الموجود على يمين الحقل.

نصائح عملية

إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد ، فقد تعتقد تعد الجداول المحورية عالمًا معقدًا للغاية لا يستحق اللمس. على العكس من ذلك ، كيف رأيت في هذه المقالة ، كل شيء هو مسألة اختبار واختبار واختبار حتى نتمكن من عرض البيانات كما نريدها.

إذا أضفت حقلاً في قسم لا تريده ، فما عليك سوى سحبه خارج الورقة حتى تتم إزالته. الجداول المحورية مخصصة لكميات كبيرة من البيانات ، ليس للجداول 10 0 20 السجلات. في هذه الحالات ، يمكننا الاستفادة من المرشحات مباشرة.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: مدونة Actualidad
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.