Archivo XPS: Qué es y cómo abrirlo en tu ordenador o móvil

XPS, Microsoft XPS Document Writer, es un formato que Microsoft lanzó en 2006 para competir con el formato PDF de Adobe, formato que se había convertido en un estándar para la lectura de documentos. Este formato está pensado para que se puedan compartir documentos de una forma rápida gracias a la compresión ZIP que utiliza, un formato que a diferencia del PDF de Adobe, se puede comenzar a leer mientras se descarga.

A pesar de las ventajas que nos ofrece respecto al formato PDF, como suele ser habitual en este tipo de productos, el primer que llega es el que se queda el mercado. A pesar de haber sido desarrollado inicialmente por Microsoft, junto a Global Graphics, desde 2018 ha dejado de ofrecer soporte a este formato.

Qué es XPS / OXPS

Los archivos en formato XPS incorporan marcas XML que definen la composición y estructura de un documento junto con su apariencia visual. Este tipo de archivos es similar al formato MKV en vídeos, ya que es un archivo comprimido utilizando ZIP que contiene todos los archivos que forman parte del documento.

Los archivos que forman parte de un documento XPS se llaman XML. Cada página, texto, fuentes, imágenes, gráficos y demás son archivos diferentes de XML. Al utilizar la compresión ZIP para abrir cualquier documento en este formato, tan solo tenemos que hacer uso de una aplicación que descomprima este tipo de archivos.

Cómo crear archivos XPS

Windows 10 incorpora como impresora Microsoft XPS Document Writer. Esta impresora funciona de la misma forma que otras aplicaciones, como la propia de Adobe, para crear archivos en formato XPS.

Para crear archivos en formato XPS tan solo tenemos que abrir el documento que queremos convertir, dirigirnos a las opciones de impresión y seleccionar Microsoft XPS Document Writer, seleccionamos la ruta donde queremos almacenar el documento, escribimos el nombre del archivo y pulsamos en Guardar.

En el resto de plataformas, la única forma que tenemos que crear este tipo de archivos es convirtiéndolo desde otros formatos, principalmente PDF y DOCX.

Cómo abrir archivos XPS en Windows

Como he comentado más arriba, Windows 10 dejó de ofrecer soporte para este formato en 2018, concretamente con el lanzamiento de la versión 1803, por lo que desde esa fecha, no es posible abrir archivos XPS en Windows 10 de forma nativa. Sin embargo, si nos ofrece la posibilidad de instalar el que se encuentra de forma nativa en el sistema.

Para abrir archivos en formato XPS en Windows, debemos hacer uso de Visor de XPS. Para instalar esta aplicación, debemos realizar los pasos que os detallo a continuación:

• Accedemos a las opciones de configuración de Windows a través del atajo de teclado Tecla Windows + i o pulsamos en la rueda dentada que se muestra en el menú de inicio de Windows.
• A continuación, pulsamos en Aplicaciones.
• Dentro de aplicaciones, pulsamos en Características opcionales.
• Seguidamente, pulamos en Agregar una característica y escribimos XPS en el cuadro de búsqueda, marcamos la casilla Visor de XPS y pulsamos en el botón Instalar.

Una vez lo hemos instalado, automáticamente todos los archivos con la extensión XPS / OXPS se asociarán a la aplicación Visor de XPS. Para abrir archivos XPS en Windows 10 tan solo tenemos que pulsar dos veces sobre el archivo o bien, abrir la aplicación Visor de XPS, pulsar en Archivo – Abrir y seleccionar la carpeta donde se encuentra el archivo.

Cómo abrir archivos XPS en Mac

A pesar de ser un formato por Microsoft, en los equipos gestionados por macOS también podemos abrir este tipo de archivos, aunque, al igual que en el resto de sistemas operativos, no es posible hacerlo de forma nativa con la aplicación Vista Previa, por lo que nos vemos obligados a recurrir a aplicaciones de terceros.

En este sentido, la mejor aplicación para abrir archivos XPS en Mac  es NiXPS, una aplicación de pago y que apenas ocupa espacio en nuestro disco duro. Una vez hemos instalado la aplicación, la abrimos, nos dirigimos hasta Archivo – Abrir y seleccionamos el archivo en este formato almacenado en nuestro disco duro, pendrive, disco duro externo…

Otra solución, si nuestras necesidades no pasan por realizar modificaciones en los archivos XPS la encontramos en XPS & VSD Viewer Pro, una aplicación gratuita que nos permite abrir este formato de archivos. Si queremos sacarle el máximo partido, podemos hacer uso de la compra in-app que desbloquea todas las funciones que nos ofrece.

Cómo abrir archivos XPS en Linux

La herramienta que tenemos a nuestra disposición para abrir archivos XPS en Linux se llama Ghostscript, una aplicación además abrir archivos en formato XPS/XPS, también nos permite abrir archivos en formato PDF. Esta aplicación está disponible para su descargar de forma totalmente gratuita a través de este enlace.

Cómo abrir archivos XPS en iPhone

XPSView

XPSView permite abrir y leer documentos XPS (XML Paper Specification, *.xps) y OpenXPS (*.oxps) tanto en el iPhone como en el iPad. Esta aplicación, a pesar de ser pago, nos ofrece una fantástica experiencia de lectura mediante el uso de esquemas de documentos, miniaturas de páginas y funciones de búsqueda de texto.

Además, XPSView le permite convertir los documentos XPS y OXPS en PDF y ponerlos a disposición de cualquier aplicación de visualización de PDF. El precio de esta aplicación es de 3,49 euros. Si utilizas habitualmente este tipo de archivos y quieres aprovechar todas las funcionalidades que nos ofrece, esta es la mejor opción.

XPS to PDF Converter

Si no sueles trabajar con este tipo de archivos y solo necesitas una aplicación para convertir archivos de este formato a PDF, puedes hacer uso de la aplicación XPS to PDF Converter, una aplicación gratuita (sin compras in-app), que nos permite convertir archivos en formato XPS almacenados en Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive y iCloud.

Cómo abrir archivos XPS en Android

XPS Viewer

XPS Viewer es una aplicación completamente gratuita y sin anuncios que nos permite abrir archivos en formato XPS y OXPS. Esta aplicación no nos permite convertir los archivos a otros formato. No es necesario de una conexión a internet para poder utilizarla.

XPS Converter

Si tus necesidades pasan por convertir habitualmente archivos XPS/OXPS a otros formatos, la aplicación que necesitas en XPS Converter, una aplicación gratuita que incluye anuncios. Esta aplicación nos permite convertir este formato a PDF, DOC y DOCX. Es necesario de una conexión a internet para poder utilizar la aplicación.