En principio, modificar un PDF no es una tarea sencilla, pues este formato fue concebido, entre otras cosas, para no ser alterado. Sin embargo, existen muchos recursos que nos pueden facilitar la tarea de editar un PDF de forma sencilla y gratuita.
Los archivos PDF (siglas de Portable Document Format) se han convertido en un estándar utilizado en todo el mundo gracias a sus características únicas: su forma se mantiene constante independientemente del dispositivo en el que se visualice. Además, pueden contener texto, imágenes, vídeos, audios y enlaces.
En este post vamos a repasar algunas de las mejores opciones para editar un documento PDF, tanto gratuitas como de pago. Algunas de ellas permiten realizar cambios en el documento online, mientras que en el caso de otras hay que descargar un programa en nuestro ordenador. También hay interesantes aplicaciones para móviles que nos pueden ayudar en este tipo de tareas.
¿Por qué modificar un PDF?
Hay muchos casos en los que, ya sea para nuestros estudios o bien dentro del ámbito profesional, nos vemos obligados a editar un PDF: para corregirlo o para añadir anotaciones, para añadir o eliminar páginas, o para reordenarlas. Incluso para cambiar el formato. Otro ejemplo muy frecuente es cuando necesitamos firmar un PDF y queremos usar la firma digital.
Dependiendo de cuáles sean nuestras necesidades, habrá que escoger la herramienta que mejor se adapte a lo que queremos hacer.
Herramientas online para modificar un PDF
Cuando solamente necesitamos modificar un PDF de forma puntual o todo lo que necesitamos es una edición básica del documento, las herramientas online son la solución más práctica. Estas son algunas de las mejores:
I Love PDF
No es la primera vez que recomendamos esta herramienta online desde movilforum.es. Y es que con I Love PDF se puede hacer casi cualquier cosa, si hablamos de PDFs. Además de todas las posibilidades de conversión de formatos que nos brinda, en esta web encontraremos numerosas opciones de edición.
Enlace: I Love PDF
PDF2Go
Esta web tiene un funcionamiento muy sencillo y ofrece numerosas posibilidades de edición, mejora y conversión de archivos. En la página web de PDF2Go solo hay que subir un archivo PDF que tengamos guardado en nuestro ordenador, realizar las modificaciones que deseamos hacer y, con todo ya editado, guardar el documento modificado de nuevo.
Enlace: PDF2Go
SmallPDF
Otra de las grandes opciones para editar documentos PDF gratis es SmallPDF, que ofrece la opción de poder instalarlo en nuestro navegador. Un recurso práctico que funciona con casi todos los navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer.
¿Cómo editar un PDF utilizando SmallPDF? Muy fácil: solo hay que arrastrar y soltar el archivo PDF en el editor. Tras realizar los cambios, podemos obtener una vista previa antes de guardarlos.
Enlace: SmallPDF
Soda PDF
Por último, hay que mencionar uno de los mejores recursos para efectuar cambios y modificaciones en documentos PDF: Soda PDF, una web con tantas opciones que sería demasiado largo reproducirlas todas aquí. Lo mejor es que explores esta web por ti mismo y descubras todo lo que ofrece.
Enlace: Soda PDF
Programas para editar PDF
Aunque las herramientas online son muy prácticas, si buscamos un resultado profesional para las ediciones de documentos PDF, lo mejor es recurrir a un software más completo. Hay muchos programas para editar PDF disponibles, algunos gratuitos y otros de pago:
Adobe Acrobat Reader
Lógicamente, había que empezar por el programa más popular para leer y trabajar con documentos PDF: Adobe Acrobat Reader. Su versión gratuita no permite editar ni firmar. Para realizar esas acciones y muchas otras funciones avanzadas hay que descargar la versión de pago. Hay varios paquetes y suscripciones disponibles, con precios que van desde 15 € a 18 € al mes.
Enlace: Adobe Acrobat Reader
Foxit Reader
Este software guarda muchas similitudes con Adobe Acrobat, con muchas útiles herramientas de edición. Además de la versión instalable para escritorio, Foxit Reader cuenta también con su propia app para dispositivos iOS y Android.
A pesar de ser de pago, hay un periodo gratuito de prueba disponible. No es mala idea probarlo y, si todo lo que este programa nos permite hacer con documentos PDF nos convence, apostar por la versión de pago. Para Windows hay dos versiones diferentes: Standard 10 y Business 10, cuyo precio es de 14,99 € y 16,99 € respectivamente.
Enlace: Foxit Reader
LightPDF
Esta sí es una opción cien por cien gratis para modificar un PDF. Su interfaz es muy sencilla e intuitiva, mientras que entre sus funciones básicas se incluyen las de modificar texto y gráficos, añadir imágenes y marcas de agua o cambiar el orden de las páginas. Light PDF (antes conocido como Apower PDF) tiene una versión sin costes, aunque con funciones limitadas.
Enlace: LightPDF
PDF Escape
También PDF Escape nos ofrece una versión de prueba gratuita para poder comprobar sus posibilidades y su funcionamiento. Se trata de una buena alternativa a Adobe, no solo por lo que nos permite hacer con ella, sino también por su precio, bastante más asequible. Apenas 3 € al mes para acceder a todas las opciones disponibles.
Enlace: PDF Escape
Aplicaciones para móvil
Nada más cómodo que trabajar en la edición de documentos PDF desde nuestro smartphone, tanto si es Android como si es iOS. Hay aplicaciones específicas que pueden ser de gran utilidad cuando no haya ningún ordenador disponible. Hay muchas apps que nos van a ser de gran ayuda. Estas son algunas de ellas:
PDFelement
Millones de usuarios de todo el mundo ya han descargado y usan habitualmente PDFelement, una app con la que se pueden realizar toda clase de ediciones de documentos PDF.
Enlace: PDFelement
Polaris Office
No solo PDF. Con Polaris Office, aplicación gratuita, vamos a poder trabajar con toda clase de documentos (Word, Excel, PowerPoint…)
Enlace: Polaris Office
WPS Office
Otra aplicación para trabajar con toda clase de documentos, incluido el PDF, por supuesto. WPS Office es gratuita y de uso muy fácil.
Enlace: WPS Office
Xodo Docs
Y para acabar, Xodo Docs, considerada una de las mejores apps para modificar PDFs. Su punto fuerte: nos permite dibujar sobre los documentos, marcar flechas o círculos, rotar, seleccionar elementos, recortar…
Enlace: Xodo Docs