Microsoft Word es uno de los programas más usados en todo el mundo. A diario millones de personas lo usan, ya sean estudiantes o personas que lo usan para su trabajo. Al ser un programa que usamos con tanta frecuencia, es bueno conocer algunos atajos de teclado que nos vayan a permitir un uso mejor del mismo.
Por eso, a continuación os dejamos con una guía donde os mostramos los mejores atajos de teclado para Microsoft Word. Una serie de atajos que nos van a permitir realizar acciones en este editor de documentos de una forma más simple, rápida y cómoda. Así que podréis hacer un mejor uso de este programa en vuestros dispositivos en todo momento.
La realidad es que tenemos muchos atajos de teclado disponibles para Word, que podremos usar entonces tanto en Windows 1o como en Windows 11, por ejemplo. Se trata además de atajos que harán la vida mucho más simple para todo tipo de usuarios en la suite ofimática de Microsoft. Cualquiera se va a poder aprovechar de ellos.
Atajos de teclado en Microsoft Word
Word es un programa que se usa de forma frecuente. Por eso, estos atajos de teclado son algo que nos van a permitir un uso mejor de este programa en nuestros dispositivos. La idea es que vayamos a poder realizar algunas de las funciones que hay disponibles en este programa de una forma mucho más simple. Así que nos ahorrarán tiempo cuando estemos trabajando en un documento, que es justamente lo que los usuarios que usan Word desean.
Es posible que muchos de vosotros ya uséis algunos atajos a diario en este programa. Aunque la cantidad de atajos de teclado que podemos usar en Word es muy amplia. Mucho más amplia de lo que muchos usuarios pueden pensar, ya que con el paso del tiempo se han ido incorporando nuevos, a medida se han ido sumando nuevas funciones en este programa. De manera que podréis realizar también estas nuevas acciones de una forma más simple en todo momento.
Los atajos que os mostramos se pueden usar además en las diversas versiones de esta suite ofimática. Por lo que si usáis el Word clásico, podréis hacer uso de los mismos sin problema alguno. Además, también están disponibles en otras versiones como en Word Online, la versión del editor que podemos usar en el navegador. De esta manera, todos los usuarios se van a poder beneficiar de estos atajos y hacer un uso mejor de este programa en sus dispositivos.
Listado de atajos de teclado en Word
Como hemos mencionado, nos encontramos ante un listado de atajos de teclado para Word bastante amplio. Os mencionamos cada uno de estos atajos que podemos usar, además de la acción que nos va a permitir llevar a cabo cada uno de ellos. Por lo que si buscabas saber una acción determinada en un documento en Word, estos atajos te van a permitir realizarla sin problema alguno. Como hemos dicho, el editor va sumando nuevos atajos con el paso del tiempo. Así que siempre habrá nuevas opciones disponibles para nosotros. Este es el listado de los atajos de teclado más destacados o importantes que podemos usar en Word actualmente:
- Ctrl + A: Abrir archivos.
- Ctrl + B: Se lleva a cabo una búsqueda
- Ctrl + C: Copiar el contenido seleccionado.
- Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha en el documento.
- Ctrl + E: Seleccionar todo el contenido en ese documento en Microsoft Word
- Ctrl + G: Guardar como (guardar el documento).
- Ctrl + H: Tabular el texto.
- Ctrl + I: Ir a…
- Ctrl + J: Justificar el texto a la derecha e izquierda del documento.
- Ctrl + K: Hacer que esa letra se convierta en letra en cursivas
- Ctrl + L: Reemplazar texto en el documento.
- Ctrl + M: Cambiar la tipografía del texto.
- Ctrl + N: Hacer que la letra sea en negrita (la letra que hayas seleccionado)
- Ctrl + P: Imprimir documento.
- Ctrl + Q: Alinear el texto a la izquierda
- Ctrl + R: Cerrar el documento que estamos usando en dicho momento
- Ctrl + S: Subrayado del texto
- Ctrl + T: Centrar / Alinear el texto al centro del documento
- Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco en Microsoft Word
- Ctrl + V: Pegar el texto o contenido que hayas copiado.
- Ctrl + X: Cortar ese texto o contenido seleccionado.
- Ctrl + Y: Permite rehacer el último cambio que se ha efectuado
- Ctrl + Z: Permite deshacer el último cambio efectuado
- Ctrl + SHIFT + F: Permite cambiar la fuente usada en el texto
- Ctrl + SHIFT + W: Para aplicar estilos de texto en el documento.
- Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente en un punto determinado
- Ctrl + SHIFT + <: Disminuir el tamaño de la fuente en un punto determinado
- Ctrl + +: Acceso al Superíndice
- Ctrl + (: Muestra u oculta los símbolos de formato de Microsoft Word
- Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente
- Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente en el documento.
- Ctrl + 1: Interlineado sencillo
- Ctrl + 2: Interlineado doble
- Ctrl + Inicio: Coloca el cursor al inicio del documento abierto
- Ctrl + Fin: Coloca el cursor en el final de la página en la que estamos
- Ctrl + Enter: Punto y aparte.
- Ctrl + Supr: Eliminar una palabra situada a la derecha del cursor en ese documento.
- Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabras situada a la izquierda del cursor
- Ctrl + Re Pág: Retroceder a la página anterior
- Ctrl + Av Pág: Avanzar a la página siguiente
- Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra situada a la izquierda
- Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha del cursor
- Ctrl + Flecha arriba: Desplaza el cursor al párrafo anterior en Microsoft Word
- Ctrl + Flecha abajo: Desplaza el cursor al párrafo siguiente en el documento
- Ctrl + ALT + Q: Ir a «¿Qué desea hacer?».
- Ctrl + ALT + Mayúsculas + S: Menú de estilos de Microsoft Word
- Ctrl + ALT + R: El símbolo de marca registrada (®)
- Ctrl + ALT + T: El símbolo de marca comercial (™)
- Ctrl + Shift + 1: título 1.
- Ctrl + Shift + 2: título 2.
- Ctrl + Shift + 3: título 3.
- Shift + Enter: salto de línea.
- Ctrl + Shift + Enter: salto de columna.
Teclas de función
Las teclas de función también nos ayudan a realizar acciones en Word, por lo que las podemos usar también en nuestros atajos de teclado en todo momento. No son algo conocido para muchos usuarios, pero es bueno saberlo, ya que así las podremos usar también cuando estemos editando un documento en el dispositivo. Estas son las acciones que vamos a realizar con ellas en el programa:
- F1: ayuda.
- F2: mover textos o gráficos.
- F4: repetir la última acción.
- F5: abrir buscar y reemplazar.
- F6: ir a panel siguiente
- F7: abrir Revisar.
- F8: ampliar la selección.
- F9: actualizar campos.
- F10: ver teclas de acceso a menús.
- F11: campo siguiente.
- F12: Guardar.
Crea tus propios atajos
Algo que posiblemente muchos usuarios no saben es que Word es un programa que nos da también muchas opciones de personalización. Ya que es posible también crear nuestros propios atajos de teclado en el mismo. Por lo que si hay alguna acción que deseamos realizar o que hacemos de forma frecuente, pero que no tiene su propio atajo en este programa, vamos a poder crear nosotros mismos uno, de modo que se ajuste a nosotros. Esta es una buena forma de hacer un uso más eficiente de este programa en nuestro dispositivo. Esta es una opción que muchos usuarios no conocen.
Esto te permitirá también asignar una combinación de teclas determinada para alguna función en el programa. Por lo que si hay combinaciones que no te parecen lógicas, o que no usas, puedes cambiar esto a tu gusto. Es una forma de poder usar Word de la mejor forma posible. Además, el cambio no es algo complicado, ya que solo requiere unos pocos pasos en el propio programa. Estos son los pasos que tenemos que seguir:
- Abre un documento de Word en tu ordenador.
- Acude al menú de Archivo en la parte superior de la pantalla.
- Acude a Opciones.
- En el panel izquierdo de la pantalla, acudimos a la opción llamada Personalizar cinta de opciones.
- Podemos seleccionar ahora la opción y veremos la combinación de teclas que se usa para ella.
- En la parte inferior está la opción «Nueva tecla de método abreviado».
- Introduce en ese cuadro la nueva combinación de teclas que quieres usar para esta acción en Word.
- Pulsa en OK para confirmar.
- Repite el proceso si hay otras funciones en las que quieres hacer esto.
Se trata de una forma simple de personalizar Word. Si hay muchas acciones con las que queremos hacer esto, solo tendremos que ir repitiendo el proceso en todas ellas. No es algo complicado, pero sí que debemos considerar cuáles son esos atajos de teclado que deseamos usar en este caso. Ya que hay que evitar que se repitan atajos de teclado que se usan para otras funciones, y puede que haya casos en los que un atajo determinado está en uso para otra función, pero no queremos usarla. Siempre que quieras, podrás revertir este proceso, por lo que no te tienes que preocupar si hay algún atajo que no funciona o que no nos resulta tan cómodo como pensábamos iba a ser.