Як выправіць слупок і радок Microsoft Excel

Адным з пытанняў, якія задаюць сабе многія карыстальнікі пры працы з электроннымі табліцамі, з'яўляецца як выправіць слупок Excel. І не толькі слупкі, але і радкі, і вочкі. Пытанне ўзнікае асабліва, калі вы працуеце з вялікім аб'ёмам дадзеных, і вам даводзіцца зноў і зноў вяртацца да апорнага слупка / радка / ячэйкі.

Звычайна тыя, якія мы хочам, каб былі бачныя ўвесь час, - гэта слупкі і радкі, якія ўтрымліваюць загалоўкі ці загалоўкі, хаця гэты прыём можна выкарыстоўваць і з іншымі радкамі і слупкамі (яны не павінны быць першымі).

Без выкарыстання метаду выпраўлення слупкоў Excel праца з электроннымі табліцамі можа стаць павольнай, стомнай і павольнай. Нават раздражняе часам. Мы вымушаны пастаянна выкарыстоўваць прагорткі, перамяшчаючы лязо ўверх-уніз ці ўбок, губляючы шмат часу. І час - гэта тое, на што ніхто не павінен шкадаваць.

Такім чынам, мы збіраемся растлумачыць, як выканаць гэтую простую аперацыю і магутнасць такім чынам працаваць у Пераўзыходзіць значна больш зручным і эфектыўным спосабам.

Выпраўце слупок у Excel

Функцыянальнасць выпраўлення слупка Excel знаходзіцца ў гэтай праграме з яго версіі 2007 года. Яго ўвядзенне было вельмі карысным для карыстальнікаў, якія працуюць з вялікімі электроннымі табліцамі і працуюць з вялікім аб'ёмам дадзеных. І гэта і сёння. Хітрасць, якая павялічвае нашу прадукцыйнасць.

Каб прымусіць яго служыць правільна, трэба выканаць наступныя дзеянні:

Перш за ўсё, мы націскаем на ўкладку "Зрок" які з'яўляецца ўверсе табліцы, дзе адлюстроўваюцца ўсе інструменты. Там у нас ёсць тры варыянты:

• • Замарозіць верхні шэраг. Пры гэтым параметры першы радок табліцы "замарожаны", які будзе заставацца статычным і бачным, пакуль мы рухаемся вертыкальна па аркушы.
  • Замарозіць першы слупок. Ён працуе як папярэдні варыянт, захоўваючы першую калонку табліцы фіксаванай і ў поле зроку, пакуль мы пракручваем дакумент гарызантальна.
  • Замарожванне панэляў. Гэты варыянт - спалучэнне двух папярэдніх. Гэта дапамагае нам стварыць аддзел на аснове клеткі, якую мы раней выбралі. Менавіта яго мы павінны выбраць, калі хочам адначасова замарозіць або выправіць радкі і слупкі. Таксама ў тым выпадку, калі радок ці слупок, якія мы маем намер усталяваць, не першыя.

У залежнасці ад задання, якое вы збіраецеся выканаць, вы павінны выбраць адзін з трох варыянтаў.

Радкі і слупкі, якія застаюцца фіксаванымі, адрозніваюцца самая тоўстая лінія клеткі, якая іх пазначае. Важна ведаць, што выпраўленне слупкоў Excel (альбо радкоў, альбо панэляў) з'яўляецца рэсурсам візуалізацыі. Іншымі словамі, радкі і слупкі не мяняюць становішча арыгіналы ў нашай электроннай табліцы, яны бачацца толькі для таго, каб дапамагчы нам.

Пасля выканання задання мы можам вярнуцца да "Вызваліць" замарожаныя радкі і слупкі. Для гэтага нам прыйдзецца зноў атрымаць доступ да акна «Прагляд» і адключыць абраную намі опцыю.

Раздзеленае акно ў Excel

Як мы бачылі, мэта выпраўлення слупкоў Excel - не што іншае, як палегчыць працу з электроннымі табліцамі дзякуючы больш дакладнай і зручнай візуалізацыі дакумента. Але гэта не адзіная хітрасць, якая нам дапаможа. У залежнасці ад тыпу дакумента або задачы ён можа быць больш практычным магчымасць падзяліць акно Excel.

З чаго складаецца гэтая функцыянальнасць? У асноўным гаворка ідзе пра размеркаванне экрана табліцы такім чынам, каб атрымаць розныя віды аднаго і таго ж дакумента. Напрыклад, на адным экране мы маглі бачыць першы слупок з усёй інфармацыяй, які ён утрымлівае, а на другім экране мы маглі пракручваць астатнюю частку дакумента.

Давайце паглядзім, як можна выкарыстоўваць гэты параметр у Microsoft Excel:

1. Першае, што трэба зрабіць, гэта перайсці, як і ў папярэднім варыянце, на ўкладку "Зрок".
2. Там вам проста трэба выбраць опцыю "Падзяліць". Экран будзе аўтаматычна падзелены на чатыры сектары.

Такім чынам мы атрымаем чатыры розныя віды аднаго і таго ж дакумента для індывідуальнай працы над кожным з іх. І без неабходнасці выкарыстоўваць прагорткі зноў і зноў, каб навесці над ім.

І калі чатырох экранаў занадта шмат (часам, спрабуючы зрабіць усё больш простым, мы ў выніку ўскладняем іх), ёсць іншыя спосабы проста працаваць з экранам, падзеленым на дзве часткі. У гэтым выпадку мы павінны дзейнічаць так:

1. Vamos de nuevo a "Зрок", хоць на гэты раз мы абралі варыянт "Новае акно".
2. На гэты момант мы можам выбраць два спосабы: "Паралельны выгляд" або "Арганізуйце ўсё«. У абодвух экран будзе падзелены на два, хоць, калі мы абралі другі варыянт, мы можам выбраць адзін з некалькіх рэжымаў адлюстравання: гарызантальныя, вертыкальныя, мазаічныя альбо каскадныя. На наш густ.