Microsoft Word е програма, която милиони хора използват всеки ден. Добре познатият офис пакет е основен инструмент за всички видове потребители, от компании до студенти. Важно е да знаете как да използвате добре тази програма, нещо, което предполага познаване на определени трикове за по-добро използване. Това е нещо, което може да се приложи към такова важно действие като изберете всичко в Word.
Има моменти, в които работим документ в Word, в който трябва да изберем всичко. Това е често срещано действие, което ще използваме в много случаи. Освен това имаме различни начини да направим това, така че е добре да знаем различните начини, които тази програма ни предлага, за да извършим това действие. По този начин ще можете да изберете този, който ви подхожда най-добре по всяко време.
Word е софтуер, който ни дава много опции, когато искаме да направим нещо. Също така в случай на желание да изберете цялото съдържание, ние разполагаме с различни опции, които можем да използваме, всички те наистина прости. Така че няма да имате проблеми при избора на този метод, който смятате, че е най-подходящ за вас. Обясняваме от какво се състои всяка от тези опции, за да изберете всичко в Word, както и в кои случаи може да е по-добре да използвате всяка една от тях.
Клавишна комбинация
Word ни предлага няколко опции за писане и представяне на фракции
Един от най-простите начини да изберете всичко в Word, без значение на коя платформа използваме тази програма (Windows, Mac, Linux или Android), това е обикновена клавишна комбинация. Това е един от най-добрите начини да можете бързо и лесно да извършвате всякакви действия в офис пакета, както и лесно за запомняне. Както можете да си представите, има клавишна комбинация, която ни позволява да избираме всичко в Word.
Каква е тази клавишна комбинация? Ако искаме да изберем всичко, просто ще трябва да използваме Ctrl + E. Това е клавишната комбинация, която ни позволява да направим това в документ на Microsoft Word, върху който работим в момента. Както казахме, той работи на всички версии на този софтуер. В някои версии на тази програма може да се наложи да използваме Ctrl + A, за да изберем всичко, така че проверете кой от двете е този, който работи във вашия случай. На Mac използвате Command + A или Cmd + A, например, въпреки че това варира в зависимост от версията на Mac, която имате.
Ако искаме да изберем само текст, имаме друга клавишна комбинация, която можем да използваме. В този случай това е клавишите Shift + посока, които ще ни позволят да избираме текст по наш вкус в този документ на Word, в който работим.
Тази първа опция е изключително полезна, ако трябва да изберем текст, който е много дълъг, тъй като ни позволява с прост жест да изберем всичко, както текста, така и снимките, които са в него. Така че наистина е удобно.
Изберете всички функции в Word
Microsoft Word има вградена функция, с която да изберете всички съдържанието на документ. Това е друга опция, към която можем да прибягваме в случай, че не искаме да използваме клавишна комбинация, но е представена като еднакво проста опция в този смисъл. Тази естествена функция присъства във всички версии на този офис пакет, въпреки че местоположението може леко да се промени в зависимост от версията, която имате. Но не би трябвало да имате проблеми, когато го използвате във вашия случай. Ако искате да използвате тази функция, това са стъпките, които трябва да следвате:
- Отворете всеки документ на Word.
- Намерете функцията Избор в менюто в горната част на екрана.
- Щракнете върху Избор.
- Отваря се малко падащо меню с опции.
- Изберете Избор на всички в този списък.
- Цялото съдържание на документа трябва да бъде избрано.
Когато изберем цялото съдържание на този документ, можем да правим каквото искаме с него. Тоест, ако искате да изтриете цялото това съдържание, можете да го направите сега с един жест. Ако това, което искахте да направите, е да копирате всичко, защото ще го поставите в нов документ, сега имате всичко готово, за да можете да направите това лесно. Това се отнася както за текст, така и за изображения или фигури в документа, ако има такива. Освен това е добър вариант за използване в дълъг текст, тъй като с няколко щраквания сме избрали всичко, което е в него, така че ще ни позволи да спестим време в това отношение.
Използване на курсора
Има и трети начин, с който можете да изберете цялото съдържание в документ в Word. В този случай ще използваме мишката, за да го направим, както много от вас вече знаят. Това е много удобен и прост метод, въпреки че не е идеален в случаите, в които имаме голямо количество съдържание. Ако документът е твърде дълъг, това не е най-добрият метод, който можем да използваме, за да изберем всичко. Това е добър вариант за документи, които имат няколко страници, тъй като като цяло е бърз начин.
Начинът, по който можем да използваме този метод, е прост. Трябва да отидем в началото на текста и да щракнем с мишката до тази първа дума от текста. След това ще щракнем и след това плъзгаме мишката надясно, така че текстът да започне да се избира. Тъй като искаме да изберем всичко, ще трябва да продължим да плъзгаме, докато стигнем до края на този текст в документа.
Когато всичко е избрано ще видите, че текстът има сиво засенчване, което ни казва, че е избран, така че е важно всичко да е засенчено. Сега ще можете да правите каквото искате с този текст в Word. Ако искате да го изтриете, просто трябва да натиснете клавиша за изтриване и ако искате да копирате, тогава можете да използвате или бутона за копиране, или клавишната комбинация за него.
Двойно и тройно щракване
Това е метод, тясно свързан със споменатия сега. Не само ще можем да използваме курсора, щракване върху текста и плъзгане след това в целия документ, но има друг начин, който със сигурност някои от вас вече знаят в редактора на документи. Това включва двойно или тройно щракване върху въпросния текст.
Ако щракнете двукратно до дума в Word, ще видите, че тя е засенчена или избрана след тази дума. В случай на тройно щракване, целият параграф ще бъде засенчен в документа. Така че, ако искате да изберете цял абзац в Word, този трик ви позволява да го направите директно по наистина прост начин. Освен това, това е нещо, което ще работи във всяка от версиите на този офис пакет и няма да има значение какво устройство имате, което ще ви позволи да го използвате.
Клавиш Shift
Опция, която ни позволява да избираме и текст в Word, е да използваме клавиша Shift в комбинация с други клавиши по-късно. Това е нещо, което вече споменахме, но работи добре, когато искаме да изберем големи количества текст в документ в добре познатия офис пакет. В допълнение, това е метод, при който можем да избираме колко искаме да изберем, което е друг елемент, който има значение за потребителите, тъй като може да искаме да изберем почти всичко, но не всичко.
Това е нещо, което ще направим направете с помощта на клавиша Shift и клавишите със стрелки. Тоест, ако поставим курсора върху първата дума от текст, след това натискаме Shift и използваме клавиша със стрелка вдясно, за да започнем да избираме този текст. Ще трябва да продължим да натискаме, докато стигнем до края на текста или частта, която искахме да изберем в това отношение. Това е нещо удобно, въпреки че е препоръчително да го използвате, ако нямате твърде дълъг текст, защото в противен случай ще бъде доста тежко да използвате тази система.
Освен това, можем да изберем всичко и от края на текста. Това означава, че поставяме курсора в края на текста, до последната дума на текста и след това използваме клавиша Shift и натискаме лявата стрелка. По същия начин, по който сме правили преди, само че сега преминаваме от края към началото на текста в този документ. Отново трябва да задържим, докато успеем да покрием целия текст или частта, която ни интересува. Както в предишния случай, това не е нещо, което трябва да използваме, ако имаме текст, който е твърде дълъг, тъй като в крайна сметка той ще бъде малко тежък и ще трябва да задържите тези клавиши през целия документ.