Как да компресирате PowerPoint с прости стъпки

PowerPoint

PowerPoint се превърна в собствените си качества най-доброто приложение, с което разполагаме създавайте презентации от всякакъв вид, независимо дали с изображения, видеоклипове, музика, интерактивна графика ... Всичко, което ви хрумне, е налично в PowerPoint, въпреки че понякога някои функции не са лесни за намиране.

Както се казва: Колкото повече захар, толкова по-сладка (но не и по-здравословна). Тази поговорка важи перфектно за презентациите, които създаваме чрез PowerPoint. Колкото повече изображения, видеоклипове (ако не е външна връзка) или аудио файлове включваме, пространството, което ще заеме получения файл ще има по-голям размер.

Ако презентацията ще бъде направена лично, мястото, заето от окончателния файл, наистина има много малко значение, тъй като премия за качество на съдържанието над всички. Ако обаче трябва да споделим файла с други хора (като клиенти), не можем да ви представим 500MB файл чрез връзка към система за съхранение в облак. Единствената възможност в тези случаи е да се намали качеството на файла чрез компресиране на PowerPoint.

Когато говорим за компресиране на PowerPoint, не говоря за използване на приложение от тип Zip, което принуждава получателя да го декомпресира (ако те знаят как), а по-скоро за използване на собствен метод за компресия че самата Microsoft ни предлага чрез PowerPoint, система за компресия, която е отговорна за намаляване на крайния размер.

Компресирайте Powerpoint

PowerPoint ни предлага три опции при компресиране на създадения от нас файл, опции, които са адаптирани към употребата и целта, която планираме да направим с него, и съдържание, което включва.

Ако включите видео или аудио файлове, PowerPoint ще ни предложи в менюто Файл> Информация опция Размер и производителност на медийния файл. Ако не включите никакъв тип видео или аудио файл, това меню няма да се появи. Трите възможности, които ни предлага, са:

Опции за компресия на PowerPoint

Компресирайте PowerPoint

  • Full HD (1080p). Тази опция за компресия ни позволява да намалим крайния размер на файла, като променим разделителната способност на видеоклипа или видеоклиповете, които сме включили до 1080p, като същевременно поддържаме качеството на звука.
  • HD (720p). При тази втора опция качеството на видеото е намалено до 720p, стандартното качество, което в момента можем да намерим в YouTube, без да продължаваме повече.
  • Стандартен (480p). Ако искаме да намалим крайния размер на файла до максимум, трябва да изберем Стандарт 480p, идеална опция, ако искаме да споделим получения файл по имейл.

Компресирайте PowerPoint

След като разберем какъв тип компресия искаме да използваме, трябва да кликнете върху нея, за да стартирате процеса на компресия, компресия, която засяга само видеото (и съответния му звук), което сме добавили към презентацията. В този случай това е 25-минутно видео с резолюция 720p. Този метод на компресиране компресира и размера на изображенията, въпреки че тази опция е налична и когато видеоклипове или аудио файлове не са включени.

За да ви дадем представа за намаляването на размера, което можем да получим, по-долу ви показвам Резултати, получени след компресиране на файла PowerPoint, използвайки и трите метода за компресиране. Първоначалният архивен файл, който включва 25-минутно видео с резолюция 1080p, е 393 MB.

  • Компресиране на PowerPoint файла с 25-минутно видео с резолюция 720 с помощта на метод на компресия Full HD (1080p): 1.7 MB. На практика същото. Тъй като е опция за намаляване на разделителната способност на видеото и то е в разделителна способност 720p, няма да увеличи размера си, за да го адаптира към 1080p, става дума за намаляване на пространството, което заема, а не за регулиране на разделителната способност.
  • Компресиране на PowerPoint файла с 25-минутно видео с резолюция 720 с помощта на Метод на HD компресия (720p): 8 MB. Видеото е в същата разделителна способност като формата за компресия, който сме използвали, така че намаляването, което получаваме, също е минимално.
  • Компресиране на PowerPoint файла с 25-минутно видео с резолюция 720 с помощта на метод на компресия Стандартен (480p): 54 MB. Въпреки че компресията не е много висока, ако крайният размер на файла е намален.

Един аспект, който трябва да вземем предвид при добавянето на видеоклипове към презентации на PowerPoint, е неговата цел: офис презентация, изпращане по имейл ... тъй като в зависимост от целта му можем да изберем да добавете видеоклипове в оригиналната им резолюция или използвайте възможно най-ниската резолюция без по този начин да загубите качество на възпроизвеждане.

Компресирайте изображения в PowerPoint

Компресирайте изображения в PowerPoint

Ако презентацията, която сме създали включва само изображения, опцията Размер и производителност на мултимедийни файлове няма да се показват в менюто Информация на PowerPoint, тъй като само видео и аудио се считат за мултимедийно съдържание. Показвайки ни тази опция, PowerPoint ни принуждава да използваме специфичната функция, налична в приложението, за да намалим размера на изображенията, за да намалим крайния размер на файла, който сме създали.

За да намалим размера на изображенията, които сме включили в файл на PowerPoint, трябва да изпълним следните стъпки:

  • Преди всичко, трябва изберете някое от изображенията които са част от файла.
  • След това отиваме в лентата Формат.
  • Dentro de Формат, отляво кликнете върху Компресиране на изображения.
  • След това ще се появи диалогов прозорец с опцията Приложете само това изображение (Трябва да махнем отметката от това квадратче, за да бъдат компресирани всички изображения във файла).
  • След това трябва да установим каква резолюция искаме включените изображения да запазят от следните опции
    • Висока вярност: Запазва качеството на оригиналното изображение.
    • HD- идеален за дисплеи с HD резолюция
    • Печат: Качество, което ще ни позволи да отпечатаме слайдовете с добра разделителна способност и ще се показва с отлично качество на всеки екран.
    • Web: Тази опция е тази, която трябва да изберем, ако ще правим презентация през мрежата или чрез проектор.
    • Електронната поща. Намалете размера на файла до максимум, за да можете да го изпратите по имейл.
    • Използвайте разделителната способност по подразбиране. Тази опция запазва оригиналната разделителна способност на всички изображения, които са част от презентацията.

След като установим формата, който искаме да предлагат всички изображения в нашия файл, трябва запамете промените така че да можем да видим колко е намалено файловото пространство на PowerPoint.


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

*

*

  1. Отговаря за данните: Actualidad Blog
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.