Един от въпросите, които много потребители си задават при работа с електронни таблици, е как да поправя колона на Excel. И не само колони, но и редове и клетки. Въпросът възниква особено, когато работите с големи количества данни и трябва да се връщате отново и отново към референтната колона / ред / клетка.
Обикновено тези, които искаме да бъдат видими по всяко време, са колоните и редовете, които съдържат заглавия или заглавия, въпреки че този трик може да се използва и с други редове и колони (не е задължително да са първите).
Без да използвате метода за корекция на колони в Excel, работата с електронни таблици може да стане бавна, досадна и бавна. Дори дразнещ на моменти. Ние сме принудени да използваме непрекъснато превъртете, премествайки острието отгоре надолу или настрани, губейки много време. А времето е нещо, което никой не трябва да пести.
Така че ще обясним как да извършим тази проста операция и мощност по този начин работи в Excel по много по-удобен и ефективен начин.
Коригирайте колона в Excel
Функционалността на корекцията на колоната на Excel е в тази програма от неговата версия на 2007 година. Въвеждането му беше от голяма помощ за потребители, които работят с големи електронни таблици и обработват големи количества данни. И това е и днес. Трик, който увеличава производителността ни.
За да го правите да служи правилно, това са стъпките, които трябва да следвате:
Кликването върху опцията "Преглед" отваря три опции за замразяване на колони, редове и панели.
Преди всичко кликваме върху раздела "Гледка" който се появява в горната част на електронната таблица, където се показват всички инструменти. Там имаме три възможности:
-
- Замразяване на горния ред. С тази опция първият ред на електронната таблица е „замразен“, който ще остане статичен и видим, докато се движим вертикално през листа.
- Замразяване на първата колона. Работи като предишната опция, като поддържа първата колона на електронната таблица фиксирана и в оглед, докато ние превъртаме хоризонтално през документа.
- Замразяване на панели. Тази опция е комбинация от предишните две. Помага ни да създадем разделение въз основа на клетката, която сме избрали преди това. Той е този, който трябва да изберем, ако искаме да замразим или коригираме редове и колони едновременно. Също така в случай, че редът или колоната, които възнамеряваме да зададем, не са първите.
В зависимост от задачата, която ще изпълните, трябва да изберете една от трите опции.
Редовете и колоните, които остават фиксирани, се отличават с най-дебелата линия на клетката, която ги маркира. Важно е да знаете, че фиксирането на колони на Excel (или редове или панели) е ресурс за визуализация. С други думи, редове и колони не променят позицията си оригинални в нашата електронна таблица, те изглеждат видими само за да ни помогнат.
След като задачата приключи, можем да се върнем към „Освободете“ замразените редове и колони. За това ще трябва отново да влезем в прозореца «Преглед» и да деактивираме опцията, която сме избрали преди.
Разделен прозорец в Excel
Както видяхме, целта на фиксирането на колоната на Excel не е нищо друго освен улесняване на работата с електронни таблици чрез по-ясна и удобна визуализация на документа. Но това не е единственият трик, който ще ни помогне. В зависимост от вида на документа или задачата може да е по-практично опцията за разделяне на прозореца на Excel.
От какво се състои тази функционалност? По принцип става въпрос за разделяне на екрана на електронната таблица, така че получавате различни изгледи на един и същ документ. Например, на един екран бихме могли да видим първата колона с цялата информация, която тя съдържа, докато на втори екран бихме могли да превъртаме през останалата част от документа.
Екранът на Excel се разделя на две
Нека да видим как тази опция може да се използва в Microsoft Excel:
- Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете, както в предишната опция, до раздела "Гледка".
- Там просто трябва да изберете опцията "Разделям". Екранът автоматично ще бъде разделен на четири сектора.
По този начин ще получим четири различни изгледа на един и същ документ, за да работим индивидуално по всеки от тях. И без да се налага да използвате превъртете отново и отново, за да се наведете над него.
И ако четири екрана са твърде много (понякога като се опитваме да опростим нещата, в крайна сметка ги усложняваме повече), има и други начини да просто работете с екрана, разделен на две. В този случай трябва да продължим по следния начин:
- Vamos de nuevo a "Гледка", въпреки че този път избрахме опцията за "Нов прозорец".
- На този етап можем да изберем два начина: "Паралелен изглед" или "Организирайте всички«. И в двата, екранът ще се появи разделен на две, въпреки че ако сме избрали втората опция, можем да избираме между няколко режима на показване: хоризонтални, вертикални, мозаечни или каскадни. По наш вкус.