Добавете множество линии за подпис в Word, ще ни позволи да създаваме структурирани документи по такъв начин, че всяка промяна, която правим във файла, няма да повлияе на формата. Освен това ние придаваме на документа професионален щрих.
Време е да започнете използвайте пълния потенциал който Word предоставя на наше разположение и забравяме да натиснем клавиша Enter и табулатора, за да организираме текстовете. Ако искате да знаете как да добавите един или повече реда за подпис в Word, каня ви да продължите да четете.
Какво представляват линиите за подпис
Всеки документ, който установява ангажимент от две или повече страни, изисква няколко подписа, за да го потвърди. За да стане ясно от самото начало кое място е запазено за вашия подпис, най-доброто нещо, което трябва да направите, е да добавите ред за подпис.
По този начин хората, които трябва да подпишат документа, няма да питат къде трябва да подпишат. Въпреки че не е досаден въпрос, когато става дума за важен ангажимент, нервите могат да ни изиграят номера.
Редовете за подпис не са нищо повече от хоризонтална линия, която се поставя над името на лицето или представлява компания, която трябва да подпише документа.
Най-простото решение е да използвате знака _ няколко пъти, за да образувате линия. Въпреки това, в зависимост от версията на Word и настройките на Word, тези знаци може да не се присъединят автоматично към създаването на линия.
Друго решение е да напишете името на лицето, което трябва да подпише документа в клетка на таблица и да добавите границата само в горната част. Въпреки това, работата с клетки независимо не е бърз процес и много по-малко лесен.
Решението на този проблем е да използваме функцията, която Microsoft ни предлага директно в Word. В случай, че имате някакви съмнения, с Word можете да създавате и форматирате документи с всичко, което ви хрумне.
Как да добавите линия за подпис в Word
Добавянето на ред за подпис е Word, това не е просто поставяне на обикновен ред. Броят на опциите, които тази функционалност предоставя на наше разположение, ни позволява да придадем на нашите документи професионално докосване.
Ако искате да знаете как да добавите ред за подпис в Word, тогава ще ви покажа всички стъпки, които трябва да следвате:
- Първо, отваряме документа, където искаме да добавим реда за подпис.
- След това в горна лента, щракнете върху Вмъкване.
- След това преминаваме към дясната част на опциите (препоръчвам да отворите приложението на цял екран) и щракнете върху бутона за подпис.
- След това ще се покаже изображението по-горе, където трябва да попълним полетата, които считаме:
- Предложен подписващ. Тук трябва да напишем името на лицето, което ще подпише документа.
- Позиция на подписващия. В този раздел трябва да посочим позицията на лицето, което ще подпише документа.
- Имейл адресът на подписващия. Ако не знаем имейл адреса на подписващия, можем да го оставим празен.
- Инструкции за подписващия. Тук можем да добавим инструкциите, които подписващият трябва да бъде, след като документът е подписан (извинете за излишъка).
- Позволете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подпис. Ако поставим отметка в това квадратче, подписващият ще може да добави коментар до подписа в случай на подписване на документа през Word.
- Ако искаме да се показва датата, на която сме подготвили документа, трябва да поставим отметка в квадратчето Покажете датата в реда за подпис.
- Накрая щракнете върху приемане.
Как да добавите подписи на няколко реда в Word
Процесът за добавяне на още редове за подпис е точно същият като в предишния раздел. Всеки път, когато щракнем върху тази опция, трябва да попълним всички полета, които са поискани.
Как да подписвате документи в Word
Въпреки че най-разпространеното е подписването на PDF документи през мобилно устройство, Word също ни предлага тази възможност, макар и по различен начин. За да подпишем документ в Word, трябва да сканираме подписа си във файл и да вмъкнем изображението в полето за подпис.
За да подпишем документ в Word, трябва да изпълним стъпките, които ви показвам по-долу:
- Първото нещо, което трябва да направим, е щракнете двукратно върху полето за подпис за да покажете изображението по-горе.
- Тази картина ни кани да:
- Прочетете текста изцяло преди да го подпишеш. Това е препоръка, която никога не вреди, но много хора пренебрегват.
- Използвайте сканирания подпис които сме съхранили на нашето устройство. За да направим това, трябва да щракнем върху бутона Избор на изображение и да потърсим изображението, което искаме да използваме.
- След това, ако искаме добавете допълнителна информация на подписалия, щракнете върху Подробности.
- Променете кода за подписване. Кодът на подписа е свързан с документа, който сме подписали. Ако има някаква промяна в документа, този подпис няма да е валиден. Това се използва за предотвратяване на промяна на документ, след като е подписан. Можем да използваме цифров сертификат от CNMT, за да подпишем документа, ако е документ, свързан с публични органи.
- Накрая кликнете върху Знак.
Колко реда за подпис мога да добавя?
Независимо дали искате да добавите един или множество линии за подпис в word, първото нещо, което трябва да знаете, е, че няма ограничение извън пространството, необходимо за извършване на този процес.
В зависимост от броя на данните, които искаме да включим в реда за подпис, като общо правило, той заема между 6 и 8 реда. Използваният шрифт в редовете за подпис е същото, което използваме в документа.
Ако пространството, което сме предвидили да добавим подписа, е намалено, тази опция ще пасне на наличното пространство без да променяме формата, който сме използвали в приложението.
Ако дори и да е така, тя остава твърде голяма, можем да щракнем върху полето за подпис и променя размера му спрете да го правите по-голям или по-малък и да пасне на наличния размер.
Как да редактирате ред за подпис
Word не ни позволява да редактираме ред за подпис, след като е създаден. Единственото решение е изтрийте го и го създайте отново. Като се има предвид, че трябва да попълним само два реда текст, процесът не е много трудоемък и не отнема много време.