Когато поръчвате информацията в документ, така че да е по -достъпна визуално, един от най -добрите варианти, с които разполагаме, е да създаваме списъци. Когато обаче информацията, която искаме да покажем, е по -сложна, най -добрият вариант е да сортирате съдържанието чрез многостепенни списъци.
Ако искате да знаете как да направите многостепенни списъци в WordБез да умирате, опитвайки се да извлечете максимума от вашите документи на Word, ви каня да продължите да четете тази статия, където ви показваме най -добрите съвети и трикове, за да извлечете максимума от списъците на Microsoft Word.
Благодарение на куршумите с няколко нива можем да персонализираме естетиката на списъците, които създаваме в документи, персонализация, която между другото можем запазете като стил да се използва по -късно в други части на документа или в други документи, за да се поддържа същата естетика.
Първото нещо, което трябва да знаем за това как работят многостепенните списъци, е, че те не са нищо повече от списъци в списъци. По този начин първото нещо, което трябва да научим, е да създаваме списъци. След като създадем списък, можем да създадем подсписки в списъците, тоест многостепенни списъци.
Как да създадете списък в Word
Когато създайте списък в Word, имаме две възможности:
- Преди това напишете текста, който искаме да преобразуваме в списъци, като създадем всеки елемент в отделен параграф.
- Напишете текста в списъка, списък, който се форматира автоматично, докато не натиснем два пъти клавиша Enter или деактивираме опцията през лентата.
За да създаваме списъци, Word ни предлага различни елементи, за да персонализираме външния си вид. До това се нарича винетка.
Традиционният аспект, който карикатурите винаги са показвали, е точки или квадрати. От Word обаче можем да използваме всеки друг елемент, като ромб, емоджи, стрелка, знак плюс, засенчен квадрат, видимия символ ...
Как да създадете нови куршуми
Но също така, ако никоя от винетките, които приложението ни предлага първоначално, не ни харесва, можем използвайте нови елементи чрез опцията Define Bullet.
След това трябва да изберем източник, където се показват елементи, които можем да използваме, за да персонализираме естетиката на списъците Wingdings, Wingdings 2 и Wingdings 3 най -добрите варианти в това отношение.
Ако използваме определен шрифт за създаване на куршум и той не е намерен в операционната система на лицето, което ще има достъп до документа, вместо това ще се покаже странен символ, така че ако тази опция съществува, най -добре е да забравите за тази опция и да използвате някой от местните куршуми, които Word ни предлага.
Как да създавате списъци в Word
В предишния раздел обсъдих двата метода, които имаме на разположение при създаването на списъци в Word. За примера, който ще ви покажем по -долу и за да направим всичко по -визуално ясно, ще го направим форматирайте списък, който вече съм създал по -рано.
След като създадем списъка, за да добавим куршумите, които ни позволяват да различаваме и идентифицираме всички елементи, които са част от него, избираме текста и кликваме върху един от двата бутона, които представляват списък.
- Първият бутон ни показва списък с куршуми.
- Вторият бутон ни показва списък с цифри и букви.
В нашия случай ще използваме първия бутон и ще изберем различен куршум от този Думата първоначално ни предлага.
Като щракнете върху стрелката надолу, показана точно вдясно от бутона Bullets, са показани всички елементи, които можем да използваме. В нашия случай сме избрали иконата, която представлява тъжно лице.
Как да създадете многостепенен списък в Word
След като сме създали списък в Word, сега можем да създадем многостепенен списък, тоест списък в списък. За да покажем как да го направим, ще използваме предишния текст.
Първото нещо, което трябва да направим, е изберете всички елементи в списъка и щракнете върху някой от двата бутона, които представляват списъци с куршуми или цифри, тъй като тази опция се намира в двете менюта.
След това избираме в рамките на опцията Многостепенни списъци, форматът, който най -добре отговаря на това, което търсим: само цифри, цифри и букви или куршуми.
Автоматично, форматът на списъка ще бъде променен показвайки този, който сме избрали. Сега е време да създадете списъци в списъците.
За да направим това, просто трябва да напишем под списъка, където искаме да създадем под -списък, натиснете раздела и ще видим как се създава списък в списъка. Ако не искаме да продължим да използваме подсписките, натискаме клавиша Enter два пъти или преминаваме към следващия елемент в списъка, където искаме да създадем подсписък.
Как да деактивирате списъците
За да деактивирате списъците или многостепенните списъци, ако вече не се налага да продължавате да въвеждате елементи в списък, просто трябва да натискаме клавиша Enter, докато курсорът се покаже вляво на екрана.
Ако искаме да изтрием списък или многостепенен списък, който сме създали, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете текста, където се намира списъкът, и след това да кликнете върху бутона, който ни позволява да създаваме многостепенни списъци и списъци. Ако го натиснем отново, текстът ще бъде преформатиран както е бил първоначално.
Създайте нов формат и многостепенни списъци
Ако никой от форматите, които Microsoft Word ни предлага за създаване на многостепенни списъци и списъци, можем да създадем наш собствен формат, формат, който можем да запазим като стил и да го приложим, когато имаме нужда. За да създадем нов формат на списък в Word, трябва да изпълним стъпките, които ви показвам по -долу:
- Първото нещо, което трябва да направим, е да изберете списъка, който искате да промените.
- В Начален раздел, В групата Абзац щракнете върху стрелката до Списък многостепенно и след това кликнете върху Определете нов стил на списъка.
- Посочете име за новия стил на списък, име, което ни позволява бързо да разпознаем формата, който искаме да приложим.
- След това въвеждаме номера, от който искате да започнете списъка (ако не въведем никаква стойност, това ще бъде 1).
- След това избираме ниво на списъка, за да приложим формата, определяме размера и цвета на шрифта за стила на списъка.
- След това избираме символ за списъка и установяваме дали искаме да преместим отстъпа наляво или надясно.
- Накрая прилагаме тези промени Нови документи въз основа на този шаблон и щракнете върху OK.