Календарното приложение на мобилни устройства и компютри е едно от тези, които използваме най-много, за да записваме всички онези, които не искаме да бъдат забравени и че когато настъпи установеният ден, получаваме известие. Без да говорим за споделени календари, най-добрият метод, чрез който всички хора, свързани с него, имат познания за събитията календар във физически формат.
Всички сме били в механична работилница, където сме виждали сладострастни жени на гигантски календари. Тези календари с формат DIN A3 са идеални поради техния размер, за да правят пояснения, които са видими за всички. Все пак е все по-трудно да ги открием, което ни принуждава създайте наши собствени календари, ако търсим голям календар.
Въпреки че е вярно, че разполагаме с голям брой приложения в интернет, които ни позволяват създавайте календари бързо и лесно, опциите за персонализиране са много ограничени. За този проблем има много по-просто решение, отколкото бихте очаквали: Microsoft Word.
Word ни позволява да създаваме всякакъв вид документи, от плакати през WordArt до вмъкнете календар чрез табличната система. Благодарение на таблиците можем да създаваме календари от всякакъв размер, които да отговарят на нашите нужди.
Стъпки за създаване на календар в Word
Задайте размера на календара
Календарът с размер на фолио е идеален за поставяне на стената и с оглед както дните от седмицата, така и анотациите, които сме установили. Въпреки това, поради неговия размер, трябва да го видим отблизо, така че ако целта на календара е той да е на място, където може да се види, размерът на това трябва да бъде голям. Размерът, зададен за всички документи на Word, е A4.
За да променим размера на документа, в който ще създадем документа, трябва да кликнете върху опцията осигуряване, разположен в горния цитат, а по-късно и в на размер. Ако размерът, който търсим, не е сред показаните опции по подразбиране, трябва да кликнете върху Повече размери хартия и задайте ръчно нужните ни размери.
Ако размерът на установения календар не е A4, при отпечатване на документа можем да го направим в множество листове, задавайки печат без полетаи след това се присъединете към тях. Или можем да отидем в копирня, за да го отпечатаме в избрания от нас размер.
Създайте таблицата, която ще хоства календара
На първо място, за да не правим модификации на вече създадените таблици (и по този начин да избегнем грешки) и да създадем календар с всички месеци в годината, трябва задайте различна страница за месец от годината.
След като приключим със създаването на календара за първия месец, натискаме клавишите Ctrl+Enter, за да преминете директно към следващата страница (ако натиснем клавиша Enter, за да създадем нова страница, всяка промяна, която правим в календара, ще се отрази на останалите страници). Първият ред (не ред) трябва да показва календарния месец.
Таблицата, която ще съдържа календара, трябва да се състои от 7 колони (съответстващи на дните от седмицата) и 7 филас (6, съответстващи на максималния възможен брой седмици, които може да има един месец, и още една, за да се определят дните от седмицата).
За да направите това, отиваме на опцията вмъкнете лента и натиснете Табла избор на броя таблици и колони, които искаме да използваме (7 × 7).
След това, преди да форматираме таблицата, трябва добавете дните от седмицата в първия ред. След това трябва да попълним клетките с дните от седмицата, съответстващи на всеки месец.
Сега ще кандидатстваме формат към таблица. Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете цялата таблица. След това на лентата Дизайн, щракнете върху форматите по подразбиране, които Word ни предоставя, за да форматираме таблицата, която сме създали.
Преди да изберем формата, който ни харесва най-много, трябва премахнете отметката от квадратчето Първа колона и поставете отметка до Последната колона, така че колоната, съответстваща на неделя, а не на понеделник, се показва засенчена. Тази опция е от дясната страна на лентата за дизайн.
На следващо място, ние трябва изтрийте редовете, които не са ни необходими. За да направите това, ние просто трябва да го изберете и да натиснете десния бутон и да изберете Изтриване в контекстното меню, което се показва.
И накрая, трябва задайте височината, която искаме да използваме в дните от седмицата, за да можете да правите анотации, ако възникне случаят. Най-простото решение, за да можете да го направите, е да натиснете Enter през всеки от дните, докато ги пишем. Друго, по-бързо решение е чрез свойствата на таблицата.
За достъп до свойствата на таблицата избираме редовете, в които се показват дните, щракваме с десния бутон на мишката и избираме Свойства на таблицата.
След това кликнете върху раздела Редове, маркираме кутията Посочете височина, задаваме желаната височина и в опцията Височина на реда избираме опцията Exacto. Накрая щракваме върху Приемам и това ще бъде резултатът.
Килията до 31-ви е събота. За да не го объркам, сякаш е друг ден в календара, съм оцветил клетката с същия цвят като неделя. За да запълня клетката със същия цвят като неделя, поставих курсора в клетката, щракнах с десния бутон на мишката и щракнах върху саксията за боя, като впоследствие избрах същия цвят, който е показан в колоната неделя.
Създайте календар в Word от шаблон
Едва през Office 2016 Microsoft наистина се справи с него, когато се стигна до предлагането на шаблони от всякакъв вид. Въпреки че е вярно, че всяко от приложенията, които са част от Office 365, ни предлага ограничен брой шаблони, тези те не отговарят на всички нужди на потребителите.
Решението на този проблем беше да се създаде уеб страница, където потребителите могат търсете и изтегляйте шаблони безплатно. Този уебсайт предоставя на нашето разположение голям брой шаблони, класифицирани по теми и където освен шаблони за календари, можем да намерим и шаблони за бюлетини, списъци, бележки, менюта, ведомости за заплати, фактури, разписки, бюджети, презентации ... така до 35 категории.
Наличните шаблони са налични за Word, Excel или PowerPoint и в повечето от тях намираме макроси, които ни позволяват промяна на данните на шаблона използване на падащи полета, така че да не се налага ръчно да променяме показаните данни.
За календари в Word, само с няколко щраквания, можем да подготвим календара, съответстващ на всеки месец, без да се налага да създаваме таблици, да ги форматираме, да попълваме клетките ...
Всички шаблони, можем да ги персонализираме по наш вкус, стига да не редактираме полетата, свързани с макросите. Макросите в документите на Office могат да съдържат вируси, поради което всеки път, когато отворим документ в този формат, те се деактивират.
Тъй като всички тези шаблони идват от и са подписани от Microsoft, са без вируси, така че не рискуваме да ги активираме, когато ги отворим.