Как да транспонирате Excel с тези методи

Excel е програма, която използваме редовно на нашите компютри. Електронните таблици са инструмент, който използват много компании, както и студенти. Ето защо е важно да знаете как да овладеете перфектно този софтуер. Въпрос на много потребители е как могат да транспонират в Excel, тъй като това е нещо, което трябва да се направи в някои случаи.

Ние имаме различни методи, които правят възможно транспонирането в Excel, така че винаги можете да намерите нещо, което отговаря на това, от което се нуждаете по всяко време. Ако в даден момент трябва да транспонирате нещо в електронна таблица, вземете предвид тези методи, които можем да използваме, и по този начин изберете този, който може да бъде приложен според вашите нужди.

Има няколко метода, тъй като начинът за транспониране ще зависи от това как сте въвели данните във вашата електронна таблица, ако са били във вертикални колони, хоризонтално или диагонално. Така че трябва да вземете това под внимание, преди да изберете въпросния метод, с който да транспонирате тези данни в програмата.

Статичен метод

Първият вариант, който имаме за транспониране на данни в Excel е така нареченият статичен метод. Както подсказва името, това не е динамичен метод. Това означава, че когато редактираме фигура в колоната вертикално, тя няма да я промени автоматично на хоризонтална, така че това е нещо, което трябва да вземем предвид, когато използваме този метод в приложението. Въпреки това, той се представя като добро решение във всякакви ситуации, особено ако трябва да направим нещо бързо и искаме да транспонираме малко количество данни.

Този метод ще позволяват бързо и лесно транспониране на данни от колона към ред или обратно. Освен това начинът, по който можем да го използваме в Excel, е нещо наистина просто, така че всеки потребител в програмата ще може да използва този метод в своя случай. Това са стъпките, които трябва да следвате:

1. Отворете Excel.
2. Отидете до въпросната електронна таблица.
3. Маркирайте областта, която искате да транспонирате във вашия случай.
4. Натиснете Ctrl + C, за да копирате данните от тази маркирана област.
5. Щракнете с десния бутон върху празната клетка, където искате да можете да видите резултатите.
6. Отидете до опцията „Опции за поставяне“.
7. Изберете Специално поставяне.
8. Поставете отметка в квадратчето до Транспониране.
9. Щракнете върху OK.
10. Данните вече са транспонирани във вашата електронна таблица.

Както можете да видите, той е представен като наистина прост метод за транспониране на данни. Въпреки че това е нещо, което трябва да направим, особено ако вече сме въвели всички данни, които искаме да покажем, за да си спестим необходимостта да правим това отново в бъдеще с допълнителни данни, които се въвеждат в листа.

Формула за транспониране

Вторият метод, към който можем да прибегнем, ако трябва да транспонираме данни в Excel е да се използва формула за транспониране. Това е динамична опция, за разлика от статичния метод в първия раздел. Така че това е малко по-гъвкаво решение, което ще бъде по-добре адаптирано към ситуации, в които имаме по-голям обем данни. Фактът, че това е динамично решение, ще означава, че ще промени данните в колона или ред и автоматично ще ги промени в транспонираната колона или ред.

Освен това, въпреки че може да създаде впечатление, че това е по-сложен метод, той е наистина прост. Просто ни трябва знаете каква е формулата, която да използвате в Excel когато искаме да транспонираме тези данни. Но това не е нещо сложно, тъй като по-долу ще ви кажем тази формула, която можем да използваме и как я прилагаме в електронна таблица в добре познатата програма. Това са стъпките, които трябва да изпълним:

1. Отворете Excel.
2. Отидете до електронната таблица, където са тези данни.
3. Щракнете и маркирайте група празни клетки.
4. В лентата с формули въведете = транспониране и след това маркирайте данните, които искате да транспонирате.
5. Натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да стартирате тази формула.
6. Ако не сте избрали същия брой клетки, формулата се изрязва, но можете да я решите, като щракнете и плъзнете в долната част на последната клетка и след това плъзнете, така че останалите данни да бъдат включени в нея.
7. Върнете се към лентата с формули.
8. Натиснете още веднъж Ctrl + Shift + Enter.
9. Формулата е фиксирана сега.
10. Данните се показват правилно.

Този метод е динамичен, което може да го направи по-приспособим за използване, особено ако разполагаме с доста голямо количество данни. Важно е да вземем предвид броя на клетките, в които имаме данни, въпреки че, както видяхте в стъпките, той може лесно да бъде коригиран, така че ние ще коригираме тази формула през цялото време в Excel. Така данните ще могат да бъдат транспонирани по наистина прост начин, когато е необходимо в програмата.

Директни реферали

Третият метод, който ще използваме транспонирането на данни в Excel означава използване на директни препратки. Това е метод, който ще ни позволи да намерим и заменим всяка препратка в електронната таблица с данните, които искаме да покажем. Това е метод, който много потребители не познават, но също така работи добре, когато искаме да транспонираме данни. Въпреки че е по-добре да го използваме, ако количеството данни, което искаме да транспонираме, не е твърде голямо.

Това е метод, който изисква няколко стъпки, което може да се повтаря, така че ако трябва да направим това с много данни, може да се изживее като нещо тежко. За щастие това е доста прост метод, който можем да използваме в Excel, така че несъмнено е добър вариант за разглеждане в това отношение. Стъпките, които трябва да следвате, за да го използвате в акаунта си, са:

1. Кликнете върху празна клетка.
2. Напишете препратка в тази клетка и позицията на първата клетка, която искате да транспонирате.
3. В следващата клетка (например под тази) напишете същия префикс, както и местоположението на клетката вдясно от тази, която използвахме в предишната стъпка.
4. Маркирайте и двете клетки.
5. Плъзнете маркираната област, като щракнете и плъзнете зеленото поле, което се появява в долния десен ъгъл на тези данни.
6. Натиснете Ctrl + H, за да изведете менюто за търсене на екрана.
7. Напишете въпросния префикс, който сте използвали в полето за търсене.
8. В полето Замяна просто трябва да напишете =
9. Щракнете върху бутона Замени всички, за да транспонирате тези данни.

С тези стъпки накарахме Excel да транспонира тези данни в електронната таблица. Това е метод, който е меко казано малко по-сложен, тъй като включва повече стъпки и трябва да сме много внимателни, когато използваме тези префикси и да знаем какво трябва да напишем във всеки отделен случай. Въпреки че ако сме го използвали няколко пъти, той се представя като много ефективно решение при транспониране на данните в електронните таблици на тази програма.

Каква е целта на транспонирането на данни в Excel

Вече ви показахме три метода, които можем да използваме в нашите акаунти за транспониране на данни в Excel. Както видяхте, нито един от тези методи не е особено сложен и при всички ние получаваме това, което искаме, че данните ще могат да се виждат по различен начин, преминавайки от вертикални към хоризонтални или обратно. Това е целта на тази функция в програмата за електронни таблици.

Идеята зад тази функция е, че можем да видим данните по различен начин. Тоест, ако данните са във вертикална колона, сега ги поставяме хоризонтално или точно обратния процес. Това е нещо, което се прави, защото може да помогне тази информация да бъде прочетена или интерпретирана по по-опростен начин за всички. Или за лицето, което създава тази електронна таблица, или ако трябва да я изпратите на някого, може да се окаже, че чрез показване на данните по друг начин други хора ще имат по-добро разбиране за тези данни, които се показват.

Това не е функция, която има повече мистерия, просто да можете да показвате данните по друг начин, което може да помогне за тяхното по-лесно разбиране или визуализиране в даден контекст. Когато създаваме електронна таблица, не винаги сме наясно с най-добрия начин за показване на определена информация, но докато я проектираме, можем да видим кое работи най-добре. Ако това, което работи по-добре, е друг метод, използвайки транспониране в Excel, можем да продължим да редактираме електронната таблица, но тези данни ще бъдат показани по начина, който считаме за по-добър. Това е функция, която ще ни бъде полезна в много случаи, както виждате. Така че не се колебайте да използвате тази функция, стига да е необходимо за вас.