একাধিক যুক্ত করুন শব্দে স্বাক্ষর লাইন, আমাদেরকে এমনভাবে স্ট্রাকচার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার অনুমতি দেবে যাতে আমরা ফাইলে করা কোনো পরিবর্তন বিন্যাসে প্রভাব ফেলবে না। উপরন্তু, আমরা নথি একটি পেশাদারী স্পর্শ দিতে.
এটা শুরু করার সময় পূর্ণ সম্ভাবনাকে কাজে লাগান যে শব্দটি আমাদের নিষ্পত্তি করে এবং পাঠ্যগুলিকে সংগঠিত করতে এন্টার কী এবং ট্যাবুলেটর টিপতে ভুলে যায়। আপনি যদি Word এ এক বা একাধিক স্বাক্ষর লাইন যুক্ত করতে চান তবে আমি আপনাকে পড়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।
স্বাক্ষর লাইন কি
যেকোন নথি যা দুই বা ততোধিক পক্ষের দ্বারা একটি প্রতিশ্রুতি স্থাপন করে তা নিশ্চিত করার জন্য বেশ কয়েকটি স্বাক্ষর প্রয়োজন। স্বাক্ষরের জন্য কোন স্থান সংরক্ষিত আছে তা শুরু থেকেই পরিষ্কার করার জন্য, একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করা সবচেয়ে ভালো কাজ।
এভাবে দলিলে যারা সই করতে হবে তারা জিজ্ঞেস করবে না কোথায় সই করতে হবে। যদিও এটি একটি বিরক্তিকর প্রশ্ন নয়, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিশ্রুতির ক্ষেত্রে আসে, স্নায়ু আমাদের উপর কৌশল খেলতে পারে।
স্বাক্ষর লাইনগুলি একটি অনুভূমিক রেখা ছাড়া আর কিছুই নয় যা ব্যক্তির নামের উপরে স্থাপন করা হয় বা নথিতে স্বাক্ষর করতে হয় এমন একটি কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে।
সহজ সমাধান হল একটি লাইন তৈরি করতে _ অক্ষরটি কয়েকবার ব্যবহার করা। যাইহোক, Word এবং Word সেটিংসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এই অক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইন তৈরিতে যোগ দিতে পারে না।
আরেকটি সমাধান হল সেই ব্যক্তির নাম লিখুন যাকে একটি টেবিল ঘরের ভিতরে নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং শুধুমাত্র শীর্ষে সীমানা যোগ করতে হবে। যাইহোক, স্বাধীনভাবে কোষগুলির সাথে কাজ করা একটি দ্রুত প্রক্রিয়া নয় এবং অনেক কম সহজ।
এই সমস্যার সমাধান হল যে ফাংশনটি মাইক্রোসফট আমাদের সরাসরি Word এ অফার করে তা ব্যবহার করা। যদি আপনার কোন সন্দেহ থাকে, Word এর সাহায্যে আপনি মনে আসে এমন যেকোনো কিছু দিয়ে নথি তৈরি করতে এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন।
কিভাবে Word এ একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করবেন
একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করা শব্দ, এটি শুধুমাত্র একটি সাধারণ লাইন নির্বাণ নয়. এই কার্যকারিতা আমাদের নিষ্পত্তিতে যে বিকল্পগুলি রাখে তা আমাদের নথিগুলিকে একটি পেশাদার স্পর্শ দিতে দেয়।
আপনি যদি Word এ একটি স্বাক্ষর লাইন যুক্ত করতে চান তবে আমি আপনাকে অনুসরণ করার সমস্ত পদক্ষেপ দেখাব:
- প্রথমে, আমরা নথি খুলি যেখানে আমরা স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে চাই।
- তারপরে উপরের ফিতা, Insert এ ক্লিক করুন।
- এরপরে, আমরা বিকল্পগুলির ডান অংশে চলে যাই (আমি পূর্ণ পর্দায় অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার পরামর্শ দিই) এবং স্বাক্ষর লাইন বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপরে, উপরের চিত্রটি দেখানো হবে যেখানে আমাদের বিবেচনা করা বাক্সগুলি পূরণ করতে হবে:
- প্রস্তাবিত স্বাক্ষরকারী. এখানে আমাদের অবশ্যই সেই ব্যক্তির নাম লিখতে হবে যিনি নথিতে স্বাক্ষর করতে যাচ্ছেন।
- স্বাক্ষরকারীর অবস্থান. এই বিভাগে, আমাদের অবশ্যই সেই ব্যক্তির অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে যিনি নথিতে স্বাক্ষর করবেন।
- স্বাক্ষরকারীর ইমেল ঠিকানা. যদি আমরা স্বাক্ষরকারীর ইমেল ঠিকানা না জানি, তাহলে আমরা এটি খালি রাখতে পারি।
- স্বাক্ষরকারীর জন্য নির্দেশাবলী. এখানে আমরা নির্দেশাবলী যোগ করতে পারি যে দস্তাবেজটি স্বাক্ষর করার পরে স্বাক্ষরকারী অবশ্যই হতে হবে (অপ্রয়োজনীয়তার জন্য ক্ষমা করুন)।
- স্বাক্ষরকারীকে সাইন ডায়ালগে মন্তব্য যোগ করার অনুমতি দিন. যদি আমরা এই বাক্সটি চেক করি, তাহলে স্বাক্ষরকারী Word এর মাধ্যমে নথিতে স্বাক্ষর করার ক্ষেত্রে স্বাক্ষরের পাশে একটি মন্তব্য যোগ করতে সক্ষম হবেন।
- যদি আমরা চাই যে তারিখে আমরা নথিটি প্রস্তুত করেছি তা প্রদর্শিত হবে, আমাদের অবশ্যই বাক্সটি চেক করতে হবে স্বাক্ষর লাইনে তারিখ দেখান।
- সবশেষে, accept এ ক্লিক করুন।
কিভাবে ওয়ার্ডে একাধিক লাইন স্বাক্ষর যোগ করবেন
আরও স্বাক্ষর লাইন যোগ করার প্রক্রিয়াটি আগের বিভাগের মতোই। প্রতিবার যখন আমরা এই বিকল্পটিতে ক্লিক করি, আমাদের অবশ্যই অনুরোধ করা সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে।
কিভাবে ওয়ার্ডে নথিতে স্বাক্ষর করবেন
যদিও একটি মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে পিডিএফ নথিতে স্বাক্ষর করা সবচেয়ে সাধারণ, তবে Word আমাদের এই সম্ভাবনাটিও অফার করে, যদিও ভিন্ন উপায়ে। Word এ একটি নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য, আমাদের স্বাক্ষর একটি ফাইলে স্ক্যান করতে হবে এবং স্বাক্ষর বাক্সে ছবিটি সন্নিবেশ করাতে হবে।
Word-এ একটি নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য, আমি আপনাকে নীচের যে পদক্ষেপগুলি দেখাচ্ছি সেগুলি আমাদের অবশ্যই সম্পাদন করতে হবে:
- আমাদের প্রথমটি করা উচিত স্বাক্ষর বাক্সে ডাবল ক্লিক করুন উপরের ছবিটি প্রদর্শন করতে।
- এই পেইন্টিং আমাদের আমন্ত্রণ জানায়:
- লেখাটি সম্পূর্ণ পড়ুন আপনি এটি স্বাক্ষর করার আগে। এটি এমন একটি সুপারিশ যা কখনও আঘাত করে না কিন্তু অনেক লোক উপেক্ষা করে।
- স্ক্যান করা স্বাক্ষর ব্যবহার করুন যা আমরা আমাদের ডিভাইসে সংরক্ষণ করেছি। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই চিত্র নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং আমরা যে চিত্রটি ব্যবহার করতে চাই তা অনুসন্ধান করতে হবে।
- পরবর্তী, আমরা যদি চান অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন স্বাক্ষরকারীর, বিস্তারিত ক্লিক করুন।
- সাইনিং কোড পরিবর্তন করুন. স্বাক্ষর কোডটি আমরা যে নথিতে স্বাক্ষর করেছি তার সাথে যুক্ত। নথিতে কোনো পরিবর্তন হলে সেই স্বাক্ষর বৈধ হবে না। এটি স্বাক্ষর করার পরে একটি নথি সংশোধন করা থেকে প্রতিরোধ করতে ব্যবহৃত হয়। নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য আমরা CNMT থেকে একটি ডিজিটাল শংসাপত্র ব্যবহার করতে পারি যদি এটি সরকারী সংস্থার সাথে সম্পর্কিত একটি নথি হয়।
- অবশেষে, ক্লিক করুন চিহ্ন.
আমি কতগুলি স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে পারি?
আপনি একটি যোগ করতে চান কিনা বা শব্দে একাধিক স্বাক্ষর লাইন, আপনার প্রথম জিনিসটি জানা উচিত যে এই প্রক্রিয়াটি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় স্থানের বাইরে কোন সীমাবদ্ধতা নেই।
আমরা স্বাক্ষর লাইনে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চাই তার সংখ্যার উপর নির্ভর করে, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, এটি 6 থেকে 8 লাইনের মধ্যে অবস্থান করে। ব্যবহৃত ফন্ট স্বাক্ষর লাইনে একই যা আমরা নথিতে ব্যবহার করছি।
যদি আমরা স্বাক্ষর যোগ করার জন্য যে স্থান নির্ধারণ করেছি তা কমে গেলে এই বিকল্পটি উপলব্ধ স্থান মাপসই করা হবে আমরা অ্যাপ্লিকেশনে যে বিন্যাসটি ব্যবহার করেছি তা পরিবর্তন না করেই।
যদি তাও হয়, এটি খুব বড় থাকে, আমরা স্বাক্ষর বাক্সে ক্লিক করতে পারি এবং এর আকার পরিবর্তন করুন এটিকে বড় বা ছোট করা বন্ধ করুন এবং উপলব্ধ মাপ মাপসই করুন।
কিভাবে একটি স্বাক্ষর লাইন সম্পাদনা করতে হয়
শব্দটি তৈরি হয়ে গেলে আমাদের একটি স্বাক্ষর লাইন সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না। একমাত্র সমাধান এটি মুছে ফেলুন এবং এটি পুনরায় তৈরি করুন. আমাদের শুধুমাত্র দুটি লাইনের পাঠ্য পূরণ করতে হবে তা বিবেচনায় নিয়ে, প্রক্রিয়াটি খুব শ্রমসাধ্য নয় এবং খুব বেশি সময় নেয় না।