এক্সেলে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

যদি আমরা স্প্রেডশিট সম্পর্কে কথা বলি, আমাদের এক্সেল সম্পর্কে কথা বলতে হবে, এটি অ্যাপ্লিকেশন যা ১৯৮৫ সালে বাজারে এসেছিল, তবে ১৯৯৩ সাল পর্যন্ত এটি বাজারে রেফারেন্স হয়ে উঠেনি, যখন এটি সর্বশক্তিমান পদ্ম -২-২-৩ ছাড়িয়ে গেছে। আজ এক্সেল হয় যৌথভাবে এবং অবিচ্ছেদ্যভাবে অফিস 365 এ সংহত করা।

বছরের পর বছর ধরে, এক্সেল কেবলমাত্র উন্নত হয়েছে, সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তি উভয়ের জন্য বিপুল সংখ্যক সমাধান, সমাধান সরবরাহ করে। এটি ব্যবহারকারীদের এবং সংস্থাগুলির জন্য উভয়ই আমাদের প্রদত্ত একটি কার্যকারিতা হ'ল এটির সম্ভাবনা ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন, একটি খুব দরকারী ফাংশন যা আমরা পরবর্তী শিখিয়েছি।

এক্সেল উইন্ডোজ এবং ম্যাকোস উভয়ের জন্য এবং ওয়েবের মাধ্যমে সম্পূর্ণ সংস্করণে উপলব্ধ। যদিও এটি সত্য যে আমাদের কাছে মোবাইল ডিভাইসের জন্য একটি সংস্করণ উপলব্ধ রয়েছে, এটি এটি এত সম্পূর্ণ নয় আমরা ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে দেখতে পাই তার মতো এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি উইন্ডোজ, ম্যাকোস এবং ওয়েব সংস্করণগুলির মাধ্যমে একই।

যদিও এগুলি কেবল এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণগুলির মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে এক্সেলের যে কোনও সংস্করণের সাথে তাদের পরামর্শ ও যোগাযোগ করা যেতে পারেমাইক্রোসফ্ট মোবাইল ডিভাইসের জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে হ্রাস করা সংস্করণ সহ offers

ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি কী

ড্রপ ডাউন তালিকা, আমাদের অনুমতি দেয় বিকল্পগুলির একটি তালিকা থেকে কেবল একটি বিকল্প নির্বাচন করুন, বাকি বাদে। এই ধরণের তালিকা আমাদের ভ্রান্ত তথ্যের প্রবেশ এড়ানো বা বানান ভুল (যা আমাদের নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের ফিল্টারগুলি চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়) দিয়ে এড়ানো ডিফল্ট মানগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

সংস্থাগুলিতে, এই তালিকাগুলি আপনাকে আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি এবং পরিচালনা অনেক বেশি দক্ষ উপায়ে পরিচালনা এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি কোনও পেশাদার স্পর্শ দেওয়ার প্রস্তাব দেয় যা কখনই ব্যাথা না করে। ড্রপ-ডাউন তালিকার সংখ্যা যা আমরা তৈরি করতে পারি তা সীমাহীন, সুতরাং আমরা শীটের প্রতিটি কক্ষের জন্য একটি তালিকা বাক্স তৈরি করতে পারি।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

কীভাবে কোনও জটিলতা ছাড়াই এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করবেন

চালান তৈরি করার সময় এই ধরণের তালিকাগুলি খুব কার্যকর (যেখানে প্রতিটি ধারণা পূর্বের ধারণার চেয়ে আলাদা), পরিদর্শন ট্র্যাক, কাস্টম ফিল্টার প্রয়োগ করার জন্য ডাটাবেস তৈরি এটি আমাদের গুদামগুলিতে স্টকগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় ... আপনি যদি এই নিবন্ধটিতে পৌঁছেছেন তবে সম্ভবত আপনি এই দুর্দান্ত এক্সেল ফাংশনটি দেওয়ার জন্য যে পরিকল্পনাটি ব্যবহার করছেন সে সম্পর্কে আপনি পরিষ্কার।

এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি থেকে ডেটা প্রাপ্ত করে যা আমাদের আগে উত্স হিসাবে ব্যবহার করতে হবে। ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি আমরা যে শীটটির তৈরি করতে চাইছি তার উদ্দেশ্য যদি এটি মুদ্রণ করা হয় তবে আমাদের অবশ্যই তা করা উচিত ডেটা উত্সটি অন্য একটি পৃথক শীটে সেট করুন, একটি শীট যা আমরা ডেটা কল করতে পারি।

যেমন আমি উপরে মন্তব্য করেছি, একই শীটে আমরা অসীম ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি তৈরি করতে পারি, সুতরাং আমরা যদি প্রতিটি তথ্য উত্সের জন্য একটি শীট তৈরি করতে না চাই, আমরা যে তথ্যটি পরিবেশন করেছি তা অপসারণ না করে আমরা একই শীটটি ব্যবহার করতে পারি we আমরা ইতিমধ্যে তৈরি তালিকা জন্য একটি উত্স। তারা কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আমরা একবার পরিষ্কার হয়ে গেলে, আপনাকে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি আমরা আপনাকে প্রদর্শন করব এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন।

ডেটা উত্স তৈরি করুন

আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল ডেটা উত্স, ডেটা তৈরি করা যা ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আমরা যদি এই ডেটাটি আগে না তৈরি করি তবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তাদের দেখানোর মতো কিছুই থাকবে না। ডেটা উত্স তৈরি করতে, আমরা এক্সেলে একটি নতুন শীট খুলি, নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং আমরা এর নাম দেব।

আমরা যে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি তৈরি করতে চাইছি তার প্রত্যেকটির ডেটা উত্সগুলির সাথে যুক্ত না হওয়ার জন্য, আমাদের অবশ্যই লিখতে হবে প্রথম মান হিসাবে তালিকার নাম, এটি শহরগুলি, মডেলগুলি, দেশগুলি, পোশাক হোন ... আমরা যদি কেবল একটি তালিকা তৈরি করতে চলেছি তবে প্রথম কক্ষে নামটি লেখার প্রয়োজন নেই।

এরপরে, আমাদের চাইলে সমস্ত অপশন লিখতে হবে ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হয়, তথ্যের উত্স নির্বাচন করা আরও সহজ করার জন্য একই কলামে একে অপরের নীচে একবার আমরা ডেটার উত্স তৈরি করার পরে, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি।

ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

• প্রথম সব আমরা কোষগুলি নির্বাচন করি যেখানে আমরা চাই যে ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে।
• এরপরে, পটিটিতে ডেটা বিকল্পে (শীট নয়) ক্লিক করুন। বিকল্পের মধ্যে, ক্লিক করুন ডেটা বৈধতা.

• কনফিগারেশন ট্যাবের মধ্যে> বৈধকরণের মানদণ্ড> আমাদের নির্বাচন করার অনুমতি দিন Lista.
• এর পরে আমরা অরিজিন বাক্সে যাই এবং বাক্সের শেষে আইকনটিতে ক্লিক করি ডেটা যেখানে রয়েছে সেগুলির পরিসীমা নির্বাচন করুন.

• এরপরে, ডাটা শীট এ ক্লিক করুন এবং আমরা কোথাও ডেটা অবস্থিত এমন পরিসীমা নির্বাচন করি, সেই সেলটির নাম রেখে যা আমাদের এই ডেটা সনাক্ত করতে দেয়। একবার আমরা ডাটা পরিসীমাটি নির্বাচন করে নিলে আমরা এন্টার টিপুন।

• আমরা ইতিমধ্যে মূল এক্সেল শীটে আমাদের প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করেছি। ড্রপ-ডাউন তালিকাটি দেখানোর জন্য আমরা যে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করেছি, সেগুলিতে একটি নিম্নমুখী তীর এখন আমাদের ক্লিক করতে আমন্ত্রণ জানিয়েছে সমস্ত অপশন থেকে নির্বাচন করুন যা আমরা পূর্বে ডেটা শীটে প্রতিষ্ঠিত করেছি।

একবার আমরা প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে ফেললে, আমাদের অবশ্যই একই প্রক্রিয়া সঞ্চালন আমাদের চাই বা প্রয়োজন মতো ড্রপ-ডাউন বাকী তালিকা তৈরি করতে।