মাইক্রোসফ্টের ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করার সময় অনেকগুলি সংস্থান রয়েছে যা আমাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করে। একটি ওয়ার্ডে সদৃশ পৃষ্ঠা নিঃসন্দেহে তাদের মধ্যে একটি।
এক বা একাধিক সদৃশ পৃষ্ঠাগুলির সাথে কাজ করা নির্দিষ্ট পেশাদার পরিবেশে কাজকে আরও সহজ করে তোলে। এটা জন্য কাজ করে সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচান। এটি আমাদের পূর্বে তৈরি পাঠ্য এবং চিত্রগুলি পুনরায় লেখার বা ডিজাইন করার কাজ থেকে মুক্ত করে। সময় সাশ্রয়ের প্রশ্ন ছাড়াও আমরা ক্লান্তিকর এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করা এড়াতে পারি।
সচেতন যে এর বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ডটি পেশাদার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে, মাইক্রোসফ্ট প্রতিটি সময় প্রস্তাব দেওয়ার চেষ্টা করে নতুন এবং আরও দরকারী বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্য। অবশ্যই, অন্য যে কোনও ওয়ার্ড প্রসেসরের চেয়ে অনেক বেশি, যদিও তাদের বেশিরভাগই গড় ব্যবহারকারীর কাছে অজানা।
এটি তাদের মধ্যে আরও একটি হবে: একটি নথির পুরো পৃষ্ঠাটি নকল করুন এবং এর একটি অনুলিপি তৈরি করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত অতি বিবিধ ক্ষেত্রের অনেক শ্রমিক এই পদ্ধতিতে একটি খুব দরকারী সমাধান খুঁজে পাবেন। এর এক ধরন বৃহত্তর তত্পরতা সঙ্গে কাজ, উপলভ্য সময় এবং সংস্থানগুলির আরও ভাল ব্যবহার করা।
এটি তাই তাদের মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কৌশল জানার যোগ্য. তদ্ব্যতীত, ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি নকল করা খুব সহজ প্রক্রিয়া যা ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে কোনও প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। আসুন দেখুন এটি কীভাবে হয়েছে:
ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নকল করার পদ্ধতি
সদৃশ ওয়ার্ড পৃষ্ঠা। একটি খুব ব্যবহারিক সম্পদ এবং একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া।
অন্যান্য ফাংশনের মতো নয়, ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নকল করার জন্য কোনও বোতাম বা সরাসরি বিকল্প নেই। তারপরও, প্রক্রিয়া মোটামুটি সহজ। ধারণাটি মূলত কোনও পৃষ্ঠার লিখিত সামগ্রী অনুলিপি করা, একটি নতুন তৈরি করা এবং এতে মূল বিষয়বস্তু আটকানো। এই পদক্ষেপগুলি:
- আমরা মাউস ব্যবহার করে বা কীগুলির সাহায্যে অনুলিপি করা পৃষ্ঠার সামগ্রীটি নির্বাচন করি select Ctrl + A.
- কীগুলি টিপে "অনুলিপি" করা যায় Ctrl + C অথবা ডান-ক্লিক করে এবং ক্রিয়াটি নির্বাচন করে "অনুলিপি"। এটির সাহায্যে নির্বাচিত পাঠ্যটি আমাদের ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হবে।
- পরবর্তী আমরা একটি খুলি নতুন ফাঁকা পৃষ্ঠা। এটি করতে, আমরা ট্যাবে ক্লিক করি "Sertোকান" তারপরে বিকল্পটি নির্বাচন করতে "খালি পৃষ্ঠা".
- এরপরে, পূর্বে নির্বাচিত সামগ্রীটি নতুন পৃষ্ঠায় ফেলে দেওয়া হয়। এটি করার দুটি উপায় আছে: কীগুলি ব্যবহার করে Ctrl + V অথবা মাউসের ডান বোতাম টিপুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করে "আটকান".
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোনও একক পৃষ্ঠার নথির নকল করার ক্ষেত্রে প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ এবং দ্রুত। তবে আমরা যা করতে চাই তা যদি হয় একাধিক পৃষ্ঠাগুলি বা একটি সম্পূর্ণ নথির সদৃশ অনেক পৃষ্ঠা সহ?
অনেক পৃষ্ঠা সহ একটি নথি অনুলিপি করুন
এই ক্ষেত্রেগুলি সদৃশ প্রক্রিয়া বেশ অনুরূপ, যদিও আছে কিছু পার্থক্য। প্রধানটি হ'ল আমরা নির্বাচন করতে Ctrl + A কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারব না। যদি আমরা এটি করি তবে পুরো দস্তাবেজটি নির্বাচন করা হবে। আমরা কেবলমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে চাইলে এটি অকেজো হবে। সুতরাং আমাদের এই নির্বাচনটি ম্যানুয়ালি করতে হবে। প্রক্রিয়াটির বাকী অংশগুলি ব্যবহারিকভাবে একই হবে:
- প্রথমে আমরা মাউস ব্যবহার করে অনুলিপি করতে পৃষ্ঠার সামগ্রীটি নির্বাচন করি।
- অনুলিপি করতে ইতিমধ্যে দুটি ज्ञात বিকল্প রয়েছে: হয় কীগুলি টিপে Ctrl + C অথবা ডান-ক্লিক করে এবং ক্রিয়াটি নির্বাচন করে "অনুলিপি"। পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে হিসাবে, নির্বাচিত পাঠ্যটি আমাদের ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হবে।
- পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি খুলতে হবে নতুন পাতা ট্যাব থেকে "Sertোকান"বিকল্পটি নির্বাচন করা হচ্ছে "খালি পৃষ্ঠা".
- অবশেষে আমরা পূর্বনির্ধারিত সামগ্রীটি নতুন পৃষ্ঠায় পেস্ট করব। এটি করার দুটি উপায় হ'ল কীগুলি ব্যবহার করে Ctrl + V অথবা মাউসের ডান বোতাম টিপুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করে "আটকান".
একটি পুরানো থেকে একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করুন
কোনও পুরানো থেকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করার সময় আমরা Ctrl + C এর পরিবর্তে Ctrl + X ব্যবহার করব
ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা সদৃশ করার পদ্ধতিটি যেমন ব্যবহারিক তেমনি কোনও পুরানো থেকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন। আসুন একটি উদাহরণ নেওয়া যাক: আসুন কল্পনা করুন যে আমাদের একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে এবং আমরা অন্য একটি অংশের সুবিধা নিতে চাই। তবে আমরা কেবলমাত্র মূল নথির নির্দিষ্ট কন্টেন্টে আগ্রহী। বাকিগুলি অবশ্যই নির্মূল করতে হবে। কেবল এটি কার্যকর না বলেই নয়, তবে সুরক্ষার কারণে বা গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য।
ধারণাটি ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নকলের মতো, তবে বিপরীতে। আমরা দেখতে যাচ্ছি যে পূর্ববর্তী নথির (পাঠ্য, সারণী, চিত্রসমূহ ...) অংশের অনুলিপি করে কীভাবে একটি নতুন ওয়ার্ড তৈরি করা যেতে পারে, তবে বাকী অংশটি ফেলে রেখে।
গুরুত্বপূর্ণ: এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করার সময়, নতুন দস্তাবেজটি আগের নামের চেয়ে আলাদা একটি নতুন নামের সাথে সংরক্ষণ করা সুবিধাজনক। অন্যথায় আমরা মূল নথির তথ্য হারাতে ঝুঁকি নিয়ে থাকি।
পুরানোটি থেকে একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরির পদ্ধতিতে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা নকলের সাথে অনেকগুলি পয়েন্ট মিল রয়েছে। এগুলি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি:
- প্রথম সব আমরা সমস্ত সামগ্রী মাউস দিয়ে নির্বাচন করি, পাঠ্য এবং বাকী উপাদানগুলি যা আসল অংশ।
- পরবর্তী আমরা কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করব will Ctrl + X অনুলিপি করতে (Ctrl + C নয়)।
- পূর্ববর্তী উদাহরণ হিসাবে, আমরা এখন একটি খুলুন নতুন পাতা ট্যাব থেকে "Sertোকান" এবং বিকল্পটি নির্বাচন করা "খালি পৃষ্ঠা".
- শেষ পদক্ষেপটি নির্বাচিত সামগ্রীটি নতুন ডকুমেন্টে ব্যবহার করে আটকানো Ctrl + V.
এটি দ্বিতীয় পর্যায়ে যেখানে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনটি চালু হয়। "অনুলিপি" বা "ক্যাপচার" সামগ্রীটি এখন আর Ctrl + C. নেই এবং ডান ক্লিক করে "অনুলিপি" নির্বাচন করাও কাজ করে না। না, এই পদ্ধতির জন্য আপনাকে Ctrl + X ব্যবহার করতে হবে। এটি করে আমরা যা অর্জন করি তা হ'ল বাছাই করা সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করা হয় তবে আমরা একই সময়ে এটিও অর্জন করি যা আমাদের আগ্রহী নয় এমন সমস্ত জিনিস অদৃশ্য হয়ে যায়।