কীভাবে জিমেইলে একটি ফোল্ডার তৈরি করা যায়

এটি আমাদের অফার করে এমন অনেক ব্যবহারিক সরঞ্জামের মধ্যে জিমেইল ফোল্ডার একটি বিশিষ্ট ভূমিকা পালন করে। তাদের মাধ্যমে আমাদের ইমেলগুলি সংগঠিত করা এবং বিভিন্ন বার্তাগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা সহজ। আমরা দেখব কীভাবে জিমেইলে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে হয় এবং সমস্ত সুবিধা যা আমরা অর্জন করতে যাচ্ছি যদি আমরা সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করি।

আমাদের মেইল ​​ঠিক রাখার জন্য কিছু সময় ব্যয় করা মূল্যবান, শুধু তা নয় ভাল কাজ তাদের সঙ্গে এবং আছে তথ্যে আরও দক্ষ অ্যাক্সেস তারা সংরক্ষণ করে, কিন্তু আমরা যখন আমাদের ই-মেইলের স্ক্রীন খুলি তখন আরও পরিষ্কার এবং পরিষ্কার দৃশ্য পেতে।

এইভাবে নতুন ফোল্ডার তৈরি করা, তাদের সঠিক নাম দেওয়া এবং সর্বোপরি, তাদের ভাল ব্যবহার করুন. অর্থাৎ, আমরা যে ইমেলগুলি পাই তা সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। আমরা ন্যূনতম পদ্ধতিগত হলে, আমরা পূর্বের বিশৃঙ্খলায় ফিরে আসা এড়াতে পারব।

জিমেইল লেবেল

Gmail এর ফোল্ডার সংগঠন সিস্টেম এবং অন্যান্য ইমেল পরিচালকদের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, এটি নামকরণের একটি সহজ বিষয়: আপনি সেগুলিকে ফোল্ডার বলবেন না, কিন্তু৷ লেবেল.

একটি ফোল্ডার (বা লেবেল, Gmail এর ক্ষেত্রে) একটি কম্পিউটার সিস্টেমের মধ্যে নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য নিবেদিত একটি স্থান। জিমেইল লেবেল এর জন্য একটি পদ্ধতি ইমেল চিহ্নিত করুন এবং তাদের বিষয় অনুযায়ী তাদের গ্রুপ করুন।

ট্যাগ সিস্টেমটি ফোল্ডার সিস্টেমের চেয়ে অনেক বেশি ব্যবহারিক বলে প্রমাণিত হয়, কারণ এটি আমাদের অনুমতি দেয় একই ইমেলে একাধিক লেবেল বরাদ্দ করুন। অন্যান্য ইমেল পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলি সেই নমনীয়তার অনুমতি দেয় না। তাদের মধ্যে, দুটি ফোল্ডারে একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, একই বার্তার বেশ কয়েকটি কপি তৈরি করতে হবে এবং তারপর প্রতিটি বিষয়ের জন্য তৈরি করা প্রতিটি ফোল্ডারে সেগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। সংক্ষেপে, ট্যাগগুলি শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থাকে আরও দক্ষ এবং অনুসন্ধান মোডকে আরও চটপটে হতে দেয়৷

Gmail ফোল্ডার তৈরি করুন (বা Gmail লেবেল)

একবার ফোল্ডার এবং লেবেলের মধ্যে পার্থক্য স্পষ্ট হয়ে গেলে, সেইসাথে একটির উপর অন্যটির সুবিধাগুলি, পরবর্তীটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা ব্যাখ্যা করার সময় এসেছে৷ কিন্তু যেহেতু উভয় পদই প্রায়শই প্রতিশব্দ হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তাই এখানে আমরা একে অপরের সাথে কথা বলব জিমেইলে ফোল্ডার তৈরি করুন অথবা Gmail এ লেবেল তৈরি করুন।

আমরা যেকোনো ডিভাইস থেকে এটি করতে পারি, যদিও কম্পিউটার সম্ভবত সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যখন ই-মেইলটি পেশাগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

প্রথমত, আমরা আমাদের ইমেল অ্যাক্সেস করি। হোম স্ক্রিনে আমরা বাম কলামে যাই, যেখানে ডিফল্ট লেবেলের একটি তালিকা (সামাজিক, বিজ্ঞপ্তি, ফোরাম, প্রচার) প্রদর্শিত হয়। সেখানে আপনাকে নীচে স্ক্রোল করতে হবে এবং বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে "প্লাস". সেখানে, উপরের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, আমাদের অবশ্যই অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে "নতুন ট্যাগ".

এর পরে, একটি বাক্স খুলবে যেখানে আমরা নতুন লেবেলের নাম এবং যে অবস্থানে আমরা এটি বরাদ্দ করতে চাই তা লিখব। আসলে, নেস্ট ট্যাগ "সাবট্যাগ বা সাবফোল্ডার তৈরি করুন" বলার আরেকটি উপায়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে, তৈরি করা নতুন লেবেলটি অন্য উচ্চতর লেবেল বা বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।

তারপরে আমরা ক্লিক করি "সৃষ্টি". পরিশেষে, লেবেলটি ইতিমধ্যে সক্রিয় হওয়ার সাথে সাথে, এটি শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলি নির্বাচন করতে রয়ে যায় যা আমরা এটির সাথে চিহ্নিত করতে চাই৷

অবশেষে, যদি আমরা একটি নির্দিষ্ট লেবেলে বরাদ্দ করা সমস্ত ইমেল দেখতে চাই, আমাদের বাম কলামে যেতে হবে এবং প্রশ্নে থাকা লেবেলের জন্য তালিকাটি অনুসন্ধান করতে হবে (এটি দেখতে আপনাকে "আরো" বোতামে ক্লিক করতে হতে পারে)। আমরা বিভিন্ন ট্রেতে ইমেলের বিষয়ের পাশের লেবেলগুলিও দেখতে পারি।

Gmail লেবেলের সুবিধা নেওয়ার কৌশল

এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আমাদের Gmail-এ লেবেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করবে:

রঙিন লেবেল

প্রতিটি লেবেলে বিভিন্ন রং বরাদ্দ করা হয় সহজে আমাদের ইমেল সনাক্ত করার একটি খুব চাক্ষুষ এবং সহজ উপায়. উদাহরণস্বরূপ, অনেক ব্যবহারকারী অগ্রাধিকার বা জরুরি ইমেল চিহ্নিত করতে লাল রঙ ব্যবহার করেন।

একটি লেবেলে একটি নির্দিষ্ট রঙ যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আমরা প্রথমে বাম সাইডবার লেবেলের উপর হভার করি।
2. তারপর আমরা ক্লিক করুন তিন পয়েন্ট আইকন ট্যাগের নামের পাশে প্রদর্শিত হয়।
3. আমরা নির্বাচন "লেবেল রঙ" মেনুতে এবং তালিকা থেকে একটি রং নির্বাচন করুন বা বিকল্পটি নির্বাচন করুন "কাস্টম রঙ যোগ করুন".

ট্যাগ পুনঃনামকরণ করুন

আমরা যদি একটি লেবেলের নাম পরিবর্তন করতে চাই, তাহলে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি পূর্ববর্তী বিভাগের মতোই:

1. আমরা ক্লিক করুন তিন পয়েন্ট আইকন বাম সাইডবারে ট্যাগের নামের পাশে।
2. তারপরে আমরা বিকল্পটি নির্বাচন করি "সম্পাদনা করুন" এবং আপনার ট্যাগের জন্য একটি নতুন নাম লিখুন।
3. এই নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই লেবেল দ্বারা চিহ্নিত সমস্ত ইমেলগুলিতে প্রযোজ্য হবে৷

নেস্টেড ট্যাগ

আমরা উপরে বলেছি যে Gmail আমাদের "নেস্টিং" বিকল্পের সাথে তার লেবেল সিস্টেমে একটি নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাস স্থাপনের সম্ভাবনা অফার করে। এই ভাবে, তারা পারে বিভিন্ন স্তরে লেবেল এবং সাব-লেবেল তৈরি করুন। এটি একটি খুব ব্যবহারিক ফাংশন. একটি সাধারণ উদাহরণ কল্পনা করুন: "ইনভয়েস" নামে একটি শীর্ষ ট্যাগ যাতে বছরের প্রতিটি মাস, প্রতিটি ক্লায়েন্ট ইত্যাদির সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য নেস্টেড ট্যাগ থাকতে পারে।

এইভাবে Gmail-এ সাবলেবেল বা নেস্টেড লেবেল তৈরি করতে হয়:

1. আবার আমরা লেবেলে গিয়ে ক্লিক করি তিন পয়েন্ট আইকন ট্যাগের নামের পাশে।
2. প্রদর্শিত বিকল্পগুলিতে, আমরা নির্বাচন করি "সাবলেবেল যোগ করুন".
3. যে বক্সটি আসবে সেখানে অপশনটি "নেস্ট ট্যাগ ইন". নীচের ড্রপডাউনে আপনি অন্য অবস্থানগুলি চয়ন করতে পারেন৷

নতুন বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল বরাদ্দ করুন৷

এটি একটি খুব ব্যবহারিক ফাংশন যার সাহায্যে আপনি আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত এবং শ্রেণীবদ্ধ করার কাজের অংশটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন৷ এটি থেকে উপকৃত হতে, আমরা সাহায্য তালিকাভুক্ত জিমেইল ফিল্টার. ধারণাটি একটি ফিল্টার সেট আপ করা যাতে নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট লেবেল প্রয়োগ করা হয়।

অনুসরণের পদক্ষেপগুলি হ'ল:

1. আমরা আইকনে ক্লিক করি Gmail-এ সেটিংস (উপরের ডানদিকে)
2. মেনুতে, আমরা নির্বাচন করি "সব সেটিংস দেখুন।"
3. চলুন ট্যাবে যান "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা", যেখানে আমরা বিকল্পটিতে ক্লিক করি "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন"।
4. পপ-আপ উইন্ডোতে আপনাকে করতে হবে ফিল্টার মানদণ্ড সেট করুন এবং পরে ট্যাগ বরাদ্দ করুন।
5. অবশেষে, আমরা ক্লিক করুন "ফিল্টার প্রয়োগ করুন".

লেবেল দেখান এবং লুকান

জিমেইলের বাম সাইডবারে রয়েছে 500টি লেবেল রাখার জন্য যথেষ্ট জায়গা. এমনকি যদি আমাদের এতগুলি প্রয়োজন না হয়, তবে কখনও কখনও কেবলমাত্র আমাদের প্রয়োজন বা নিয়মিত ব্যবহার করা বাকীগুলি লুকিয়ে দেখাতে আরও আরামদায়ক হতে পারে। এটি অনুসরণ করার প্রক্রিয়া:

আবার, আমরা বাম সাইডবারে লেবেলের তিনটি বিন্দু আইকনে যাই। সেখানে আমরা বাক্সটি চেক করি  "আড়াল দেখান" আমরা আমাদের পছন্দ অনুযায়ী যে অবস্থানে চাই।

ট্যাগগুলি সরান

যদি আমাদের আর একটি নির্দিষ্ট ট্যাগের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আমরা সহজেই এটি সরিয়ে ফেলতে পারি এর সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি মুছে ফেলা হবে না. অবশ্যই, আপনি যখন একটি ট্যাগ মুছে ফেলবেন, এতে থাকা সমস্ত সাবট্যাগগুলিও অদৃশ্য হয়ে যাবে।

Gmail এ একটি লেবেল সরাতে, কেবল লেবেলের তিন-বিন্দু আইকনে আবার যান এবং নির্বাচন করুন৷ "ট্যাগ সরান"। এটা সহজ।