কিভাবে ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার এবং ইনস্টল করবেন

যারা ইতিমধ্যেই Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেছেন তারা পেশাদার ব্যবহারের জন্য এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডার এবং এজেন্ডা থাকার সাংগঠনিক সুবিধাগুলি সম্পর্কে ভালভাবে জানেন৷ সবচেয়ে ব্যবহারিক জিনিস নিঃসন্দেহে আছে ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার আমাদের কম্পিউটার থেকে, সেরা পারফরম্যান্স পেতে এবং আমাদের সমস্ত পরিকল্পনা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের দূরত্বে রয়েছে৷

যারা এখনও জানেন না তাদের জন্য, Google ক্যালেন্ডার 2006 সালে তৈরি করা হয়েছিল এবং 2009 সালে একটি পুরোপুরি কার্যকরী সমাপ্ত পণ্য হিসাবে উপস্থাপিত হয়েছিল। এর ইন্টারফেস অন্যান্য ডেস্কটপ ক্যালেন্ডার ইউটিলিটিগুলির মতোই মাসের (ম্যাক ওএস এক্স-এর জন্য) বা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক. এর প্রধান কার্যকারিতাগুলির মধ্যে, এটি জিমেইল পরিচিতিগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করার সম্ভাবনা রয়েছে।

গুগল ক্যালেন্ডার: কিভাবে এটি পেতে?

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সমস্ত সংস্করণে Google ক্যালেন্ডার ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা আছে। এই কারণেই Google ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করা এবং আমাদের সময় এবং কার্যকলাপগুলি সংগঠিত করা খুব সহজ। এটি না হলে, এটি Chrome ওয়েব স্টোর থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে৷

যদি আমরা ইতিমধ্যে আছে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট, প্রথমে আপনাকে এটি অ্যাক্সেস করতে হবে। যদি আমাদের এখনও না থাকে তবে আমাদের এটি তৈরি করতে হবে। সুতরাং, গুগল ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার সময়, আপনাকে উপরের ডানদিকের কোণায় যেতে হবে এবং অ্যাপ্লিকেশন আইকনে ক্লিক করতে হবে (উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে)। নীচে খোলে ড্রপ-ডাউনে, আপনাকে শুধু Google ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করতে হবে৷

Google ক্যালেন্ডার নিম্নলিখিত ব্রাউজারগুলির বর্তমান এবং পূর্ববর্তী প্রধান সংস্করণগুলির সাথে কাজ করে: গুগল ক্রোম, মাইক্রোসফ্ট এজ, ফায়ারফক্স এবং সাফারি।

একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

গুগল আমাদের অনুমতি দেয় আমরা চাই যতগুলি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। এইভাবে আমরা বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের ট্র্যাক রাখতে পারি: পেশাদার প্রতিশ্রুতি, আমাদের বাচ্চাদের এজেন্ডা, মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদি। একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি এবং কনফিগার করতে, এইগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. কম্পিউটারে আমরা গুগল ক্যালেন্ডার খুলি।
2. বাম দিকে, পাশে «অন্যান্য ক্যালেন্ডার, আমরা ক্লিক করুন "অন্যান্য ক্যালেন্ডার যোগ করুন আরো" এবং তারপর ভিতরে "ক্যালেন্ডার তৈরি করুন".
3. তারপর আমরা যোগ একটি নাম এবং একটি বিবরণ নতুন ক্যালেন্ডারের জন্য।
4. অবশেষে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে "ক্যালেন্ডার তৈরি করুন".

ভাগ করুন এবং ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করুন

ক্যালেন্ডার হতে পারে গঅন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করুন, যা কিছু ক্ষেত্রে খুবই ব্যবহারিক। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজের গ্রুপে। এটি করতে, বাম বারে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে "নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।

পাড়া একটি ক্যালেন্ডারের নাম এবং চেহারা সম্পাদনা করুন আপনাকে "আমার ক্যালেন্ডার" অ্যাক্সেস করতে হবে এবং আপনি যেটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে। তারপরে আমরা "আরো বিকল্প" এ যাই, তারপরে "সেটিংস এবং ভাগ করে নেওয়া" এবং শীর্ষে প্রদর্শিত বাক্সে, আমরা নাম পরিবর্তন করি বা একটি নতুন রঙ চয়ন করি।

উইন্ডোজ ক্যালেন্ডারের সাথে গুগল ক্যালেন্ডারের সিঙ্ক্রোনাইজেশন

আপনার Google ক্যালেন্ডার তথ্য পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এটি আপনার সাথে সিঙ্ক করা উইন্ডোজ ক্যালেন্ডার. এইভাবে, সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং টীকা অপারেটিং সিস্টেম থেকেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। উভয় ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করার পদক্ষেপগুলি খুবই সহজ:

1. কম্পিউটারের স্টার্ট মেনুতে, আমরা ক্যালেন্ডার লিখি এবং ফলাফলগুলিতে আমরা অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করি "ক্যালেন্ডার".
2. আমরা অ্যাপ্লিকেশনটি খুলি এবং নীচের বাম অংশে অবস্থিত কগহুইল বা গিয়ারের আইকনটি নির্বাচন করি। এই আমরা অ্যাক্সেস কিভাবে সেটআপ মেনু.
3. তারপরে আমরা নির্বাচন করি "অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন" এবং পরে "হিসাব যোগ করা".

ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার ইনস্টল করুন

ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার রাখার আগে আমাদের প্রথমে যা করা উচিত তা হল আমাদের ব্রাউজারটি নিশ্চিত করা Google Chrome আপ টু ডেট এর সর্বশেষ সংস্করণে। এটি অনেক ত্রুটি এড়াবে। একবার এটি সম্পন্ন হলে, আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি:

1. শুরু করার জন্য, আমরা প্রবেশ করি ক্রোম ওয়েব স্টোর.
2. অনুসন্ধান বারে, আমরা লিখি এক্সটেনশনের নাম: গুগল ক্যালেন্ডার.
3. প্রদর্শিত ফলাফলের তালিকায়, আমরা এক্সটেনশনটি নির্বাচন করি এবং বিকল্পটিতে ক্লিক করি "ক্রোমে যোগ কর".
4. একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. এটিতে আমরা নির্বাচন করি "এক্সটেনশন যোগ করুন". এটি করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড এবং ইনস্টলেশন শুরু হবে।
5. ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, Google ক্যালেন্ডার একটি পৃথক উইন্ডোতে ডেস্কটপে প্রদর্শিত হবে।
6. অবশেষে, আমরা Google ক্যালেন্ডার আইকনে ডান মাউস বোতামে ক্লিক করি এবং নির্বাচন করি "টাস্কবার যুক্ত কর."

এটি একটি ম্যাক ডেস্কটপে ব্যবহার করা যেতে পারে?

যদি উইন্ডোজের পরিবর্তে আমরা iOS অপারেটিং সিস্টেমের ব্যবহারকারী হই, তাহলে আমরা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারি এবং এটি আমাদের ডেস্কটপে ইনস্টল করতে পারি। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস, সবকিছু সহজ এবং আরো তরল করা, হয় আগে আমাদের ম্যাকের সাথে আমাদের Google অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা হয়েছে। এইভাবে আমরা এটি পরীক্ষা করতে পারি:

1. প্রথমত, আমরা "সিস্টেম পছন্দ" এ যাই।
2. সেখান থেকে আমরা "ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টস" বিকল্পটি নির্বাচন করি।
3. প্রদর্শিত তালিকায় আমরা দেখতে পারি কোন অ্যাকাউন্টগুলি আমাদের Mac এ সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে৷

অ্যাকাউন্টটি ইতিমধ্যেই লিঙ্ক করা থাকলে, অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক শুরু করতে কোনও সমস্যা হবে না। প্রক্রিয়াটি একই রকম যা আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি। যাইহোক, আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে এটি ব্যবহার করার জন্য, এটি প্রথমে কনফিগার করতে হবে।

তবুও, এবং একই ফাংশন থাকা সত্ত্বেও, এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ আমরা অ্যাপল ক্যালেন্ডারের সাথে Google ক্যালেন্ডার লিঙ্ক করতে সক্ষম হব না, যেহেতু তাদের সফ্টওয়্যার ভিন্ন এবং সম্পূর্ণরূপে বেমানান। এটি একটি সমস্যা বলে মনে হতে পারে, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারী এই পরিস্থিতির সাথে পুরোপুরি খাপ খাইয়ে নেয় এবং উভয় ক্যালেন্ডারকে বিবাদ ছাড়াই পরিচালনা করে, তাদের প্রত্যেকের ম্যাকের উদ্দেশ্য আলাদা করে।

গুগল ক্যালেন্ডার কিভাবে ব্যবহার করবেন

এই ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা খুবই সহজ এবং অনেক ব্যবহারিক সুবিধা প্রদান করে, বিশেষ করে যদি আমাদের ডেস্কটপে Google ক্যালেন্ডার থাকে। এটি ব্যবহার করার জন্য এবং এটি থেকে সেরাটি পেতে এখানে কিছু প্রাথমিক নির্দেশাবলী রয়েছে:

ক্যালেন্ডার ভিউ

গুগল ক্যালেন্ডারের ডিফল্ট ভিউটি সবচেয়ে দৃশ্যমান সহজ, যদিও এটি আমাদের নিজস্ব স্বাদ অনুসারে পরিবর্তন করা যেতে পারে। যদি আমরা একই সময়ে বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করি, তাহলে বিভিন্ন ভিউ মোডের সাথে তাদের পার্থক্য করা ভাল।

গুগল ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে আমরা প্রদর্শনের বিকল্পগুলি খুঁজে পাই: দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর, এজেন্ডা বা 4 দিন।

ক্যালেন্ডার ব্রাউজ করুন

আমরা যদি কম্পিউটার ডেস্কটপে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি, তাহলে দুটি উপায় আছে এক তারিখ থেকে অন্য তারিখে সরান:

• ব্যবহার করে তীর ক্যালেন্ডারের উপরের বাম কোণে।
• এর মাধ্যমে ক্ষুদ্র ক্যালেন্ডার যা উপরের বাম কোণে।

একটি স্মার্টফোনে (অ্যান্ড্রয়েড বা iOS) নেভিগেশন কিছুটা আলাদা, যদিও আমরা স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে বিকল্পগুলিও খুঁজে পাব।

ইভেন্টগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন

একটি ইভেন্ট তৈরি করতে বা আমাদের ক্যালেন্ডারে একটি তারিখ চিহ্নিত করতে, নিম্নরূপ এগিয়ে যান:

1. উপরের ডানদিকে আমরা বিকল্পটি নির্বাচন করি "সৃষ্টি".
2. সেখানে আমরা ইভেন্টের শিরোনাম, তারিখ এবং সময় লিখি, যেমন: মিটিং।
3. আমাদের ইভেন্টে অন্য ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে, আমরা নির্বাচন করি "মিটিংয়ে একজন ব্যক্তিকে যোগ করুন" এবং আমরা আপনার ইমেল ঠিকানা লিখি। সুতরাং, আপনি আপনার ইনবক্সে একটি আমন্ত্রণ পাবেন।
4. শেষ করতে, আমরা ক্লিক করুন "রাখুন"

ইভেন্টটি মুছে ফেলতে বা সম্পাদনা করতে আমরা পূর্ববর্তী তালিকার প্রথম ধাপে যাই, তবে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করে। ঘটনা অনুসন্ধানের জন্য একই.

ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করুন

কখনও কখনও কাগজে ক্যালেন্ডারগুলি মুদ্রণ করা বা পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা ব্যবহারিক হতে পারে যাতে আপনার সমস্ত তথ্য ভাগ না করেই সেগুলি অন্যরা দেখতে পারে৷ এইভাবে আপনি এটি করবেন:

1. উপরের ডান কোণায়, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন একটি নির্দিষ্ট সময়কাল নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডারের (দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর ...)
2. তারপরে আমরা ক্লিক করব "বিন্যাস" এবং তারপর ভিতরে "মুদ্রণ এর জন্য".
3. জানালায় "মুদ্রণ পূর্বরূপ" আমরা ফন্টের আকার বা রঙের মতো কিছু বিবরণ পরিবর্তন করতে পারি।
4. অবশেষে, আমরা ক্লিক করুন "মুদ্রণ এর জন্য".

অফলাইনে কাজ করুন

এর ফাংশন সহ অফলাইন ক্যালেন্ডার, আমরা ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও আমরা আমাদের অ্যাক্সেস করতে পারি৷ এটি বিশেষভাবে এমন জায়গায় কার্যকর যেখানে সংযোগগুলি দুর্বল বা অনিরাপদ৷

Google ক্যালেন্ডারের কিছু নির্দিষ্ট ফাংশন আছে যা নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত না হয়েও করা যেতে পারে, যেমন পরামর্শ বা ইভেন্ট দেখা। এটির জন্য আপনাকে কেবল নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1. আমরা গুগল ক্যালেন্ডার খুলি।
2. উপরের ডানদিকে, আমরা মেনুতে ক্লিক করি "স্থাপন".
3. বাম দিকে, ট্যাবে "সাধারণ", আমরা বিকল্পটি নির্বাচন করি "সংযোগ ছাড়াই" এবং তারপর যে "অফলাইন ক্যালেন্ডার সক্রিয় করুন".

একবার এটি হয়ে গেলে, ক্যালেন্ডারটি অফলাইনে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে, আমরা বিকল্পটি খুঁজে পাব "সিঙ্ক আপ"। যখন আমরা এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি, তখন নোটিশটি «এটা মনে হচ্ছে আপনার কোনো সংযোগ নেই। আপনি কিছু কর্ম সম্পাদন করতে সক্ষম নাও হতে পারে.

অফলাইন ক্যালেন্ডারগুলি ব্যবহার করার সময়, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আমাদের কম্পিউটার শেষবার যখন অনলাইন ছিল তখন থেকে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে৷ আমরা ইভেন্টগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করতে, আমন্ত্রণ পাঠাতে এবং সেইসাথে কাজ এবং অনুস্মারকগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হব না৷