মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি বিশ্বব্যাপী। প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ মানুষ এটি ব্যবহার করে, তারা ছাত্র হোক বা যারা তাদের কাজের জন্য এটি ব্যবহার করে। এমন একটি প্রোগ্রাম যা আমরা প্রায়শই ব্যবহার করি, কিছু কীবোর্ড শর্টকাট জেনে রাখা ভালো যা আমাদের এটিকে আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে দেয়৷
অতএব, নীচে আমরা আপনাকে যেখানে আপনি একটি গাইড সঙ্গে ছেড়ে আমরা Microsoft Word এর জন্য সেরা কীবোর্ড শর্টকাট দেখাই. শর্টকাটগুলির একটি সিরিজ যা আমাদের এই ডকুমেন্ট এডিটরে আরও সহজ, দ্রুত এবং আরও আরামদায়ক উপায়ে ক্রিয়া সম্পাদন করার অনুমতি দেবে৷ তাই আপনি সর্বদা আপনার ডিভাইসে এই প্রোগ্রামটির আরও ভাল ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
বাস্তবতা হল আমাদের কাছে Word এর জন্য অনেক কীবোর্ড শর্টকাট উপলব্ধ আছে, যেগুলো আমরা Windows 1 এবং Windows 11 উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করতে পারি, উদাহরণস্বরূপ। এটি এমন শর্টকাট সম্পর্কেও যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে সমস্ত ধরণের ব্যবহারকারীদের জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে৷ যে কেউ তাদের সুবিধা নিতে সক্ষম হবে.
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কীবোর্ড শর্টকাট
শব্দ একটি প্রায়শই ব্যবহৃত প্রোগ্রাম. এই কারণে, এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি এমন কিছু যা আমাদের ডিভাইসে এই প্রোগ্রামটিকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷ ধারণাটি হল যে আমরা এই প্রোগ্রামে উপলব্ধ কিছু ফাংশনগুলিকে আরও সহজ উপায়ে চালাতে সক্ষম হব। সুতরাং তারা আমাদের সময় বাঁচাবে যখন আমরা একটি নথিতে কাজ করছি, যা ওয়ার্ড ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীরা ঠিক কী চান।
এটা সম্ভব যে আপনারা অনেকেই ইতিমধ্যেই এই প্রোগ্রামে প্রতিদিন কিছু শর্টকাট ব্যবহার করছেন. যদিও আমরা Word এ ব্যবহার করতে পারি এমন কীবোর্ড শর্টকাটের সংখ্যা অনেক বিস্তৃত। অনেক ব্যবহারকারীর ধারণার চেয়ে অনেক বেশি বিস্তৃত, সময়ের সাথে সাথে নতুনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, কারণ এই প্রোগ্রামে নতুন ফাংশন যোগ করা হয়েছে৷ সুতরাং আপনি এই নতুন ক্রিয়াগুলিকে সর্বদা সহজ উপায়ে সম্পাদন করতে পারেন।
আমরা আপনাকে যে শর্টকাটগুলি দেখাই তা এই অফিস স্যুটের বিভিন্ন সংস্করণেও ব্যবহার করা যেতে পারে। সুতরাং আপনি যদি ক্লাসিক ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে আপনি তাদের কোনও সমস্যা ছাড়াই ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, এগুলি অন্যান্য সংস্করণেও পাওয়া যায় যেমন Word Online, সম্পাদকের সংস্করণ যা আমরা ব্রাউজারে ব্যবহার করতে পারি। এইভাবে, সমস্ত ব্যবহারকারী এই শর্টকাটগুলি থেকে উপকৃত হতে এবং তাদের ডিভাইসে এই প্রোগ্রামটির আরও ভাল ব্যবহার করতে সক্ষম হবে৷
Word-এ কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা
আমরা যেমন উল্লেখ করেছি, আমরা ওয়ার্ডের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি মোটামুটি বিস্তৃত তালিকার মুখোমুখি হয়েছি। আমরা এই শর্টকাটগুলির প্রত্যেকটি উল্লেখ করি যা আমরা ব্যবহার করতে পারি, সেই ক্রিয়া ছাড়াও যা আমাদেরকে সেগুলির প্রতিটি সম্পাদন করার অনুমতি দেবে। অতএব, যদি আপনি একটি Word নথিতে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া জানতে চেয়ে থাকেন, এই শর্টকাটগুলি আপনাকে কোনো সমস্যা ছাড়াই এটি সম্পাদন করার অনুমতি দেবে। আমরা যেমন বলেছি, সম্পাদক সময়ের সাথে সাথে নতুন শর্টকাট যোগ করে। তাই সবসময় আমাদের জন্য উপলব্ধ নতুন বিকল্প থাকবে. এটি হল সবচেয়ে বিশিষ্ট বা গুরুত্বপূর্ণ কীবোর্ড শর্টকাটগুলির তালিকা যা আমরা বর্তমানে Word এ ব্যবহার করতে পারি:
- Ctrl + A: ফাইল খুলুন।
- Ctrl + B: একটি অনুসন্ধান বাহিত হয়
- Ctrl + C: নির্বাচিত বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন।
- Ctrl + D: নথিতে ডানদিকে পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন।
- Ctrl + E: Microsoft Word-এ সেই ডকুমেন্টের সব কন্টেন্ট নির্বাচন করুন
- Ctrl + G: Save As (নথি সংরক্ষণ করুন)।
- Ctrl + H: পাঠ্যটি ট্যাবুলেট করুন।
- Ctrl + I: যাও…
- Ctrl+J: নথির ডান এবং বামে পাঠ্যটিকে ন্যায়সঙ্গত করুন।
- Ctrl + K: অক্ষরটিকে তির্যক হয়ে উঠুন
- Ctrl + L: নথিতে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন।
- Ctrl+M: লেখার ফন্ট পরিবর্তন করুন।
- Ctrl + N: অক্ষরটিকে বোল্ড করুন (যে অক্ষরটি আপনি নির্বাচন করেছেন)
- Ctrl + P: প্রিন্ট ডকুমেন্ট।
- CTRL+Q: পাঠ্যটি বামে সারিবদ্ধ করুন
- Ctrl + R: সেই মুহুর্তে আমরা যে দস্তাবেজটি ব্যবহার করছি তা বন্ধ করুন
- Ctrl + S: পাঠ্য আন্ডারলাইন
- Ctrl + টি: নথির কেন্দ্রে পাঠ্যটিকে কেন্দ্র / সারিবদ্ধ করুন
- Ctrl + U: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট খুলুন
- Ctrl + V: আপনার কপি করা টেক্সট বা কন্টেন্ট পেস্ট করুন।
- Ctrl + X: নির্বাচিত পাঠ্য বা বিষয়বস্তু কাটুন।
- Ctrl + Y: আপনাকে দেওয়া সর্বশেষ পরিবর্তনটি পুনরায় করার অনুমতি দেয়
- জন্য Ctrl + Z: শেষ পরিবর্তনটি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর অনুমতি দেয়
- Ctrl + SHIFT + F: আপনাকে পাঠ্যে ব্যবহৃত ফন্টটি পরিবর্তন করতে দেয়
- Ctrl + SHIFT + ডাব্লু: নথিতে পাঠ্য শৈলী প্রয়োগ করতে।
- Ctrl + SHIFT +>: একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টে ফন্টের আকার বাড়ান
- Ctrl + SHIFT +: একটি নির্দিষ্ট সময়ে হরফ আকার হ্রাস করুন
- Ctrl + +: সুপারস্ক্রিপ্ট অ্যাক্সেস
- Ctrl + (: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফর্ম্যাটিং প্রতীকগুলি দেখান বা লুকান
- Ctrl +: ফন্টের আকার হ্রাস করে
- Ctrl +>: নথিতে ফন্টের আকার বৃদ্ধি করে।
- Ctrl + 1: একক লাইনের ব্যবধান
- Ctrl + 2: দ্বিগুণ ফাকা
- Ctrl + হোম: উন্মুক্ত নথির শুরুতে কার্সারটি রাখে
- Ctrl + সমাপ্তি: আমরা যে পৃষ্ঠাটিতে রয়েছি তার শেষে কার্সারটি রাখুন
- Ctrl + enter: নতুন অনুচ্ছেদ।
- Ctrl + ডেল: সেই নথিতে কার্সারের ডানদিকে একটি শব্দ মুছুন।
- Ctrl + ব্যাকস্পেস: কার্সারের বাম দিকে একটি শব্দ মুছুন
- Ctrl + পৃষ্ঠা আপ: পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় ফিরে যান
- Ctrl + পৃষ্ঠা ডাউন: পরবর্তী পৃষ্ঠায় অগ্রিম
- Ctrl + বাম তীর: কার্সারটি পরবর্তী শব্দের বাম দিকে সরায়
- Ctrl + ডান তীর: কার্সারটিকে পরবর্তী শব্দের সাথে কার্সারের ডানদিকে সরানো হয়
- Ctrl + উপরে তীর: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে কার্সারটি সরান
- Ctrl + ডাউন তীর: দস্তাবেজের পরবর্তী অনুচ্ছেদে কার্সারটি সরানো হয়
- Ctrl + Alt + Q: যান to আপনি কি করতে চান? »।
- Ctrl + ALT + Shift + S: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড শৈলীর মেনু
- Ctrl+ALT+R: ট্রেডমার্ক প্রতীক (®)
- Ctrl+ALT+T: ট্রেডমার্ক প্রতীক (™)
- Ctrl + Shift + 1: শিরোনাম 1।
- Ctrl + Shift + 2: শিরোনাম 2।
- Ctrl + Shift + 3: শিরোনাম 3।
- শিফট + প্রবেশ করুন: লাইন বিরতি.
- Ctrl + Shift + Enter: কলাম বিরতি।
ফাংশন কি
ফাংশন কী আমাদের সাহায্য করে Word-এ ক্রিয়া সম্পাদন করতে, যাতে আমরা সেগুলিকে আমাদের কীবোর্ড শর্টকাটে সর্বদা ব্যবহার করতে পারি। এগুলি অনেক ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত কিছু নয়, তবে এটি জেনে রাখা ভাল, যেহেতু আমরা ডিভাইসে একটি নথি সম্পাদনা করার সময় আমরা সেগুলি ব্যবহার করতে পারি৷ এই ক্রিয়াগুলি যা আমরা তাদের সাথে প্রোগ্রামে চালাতে যাচ্ছি:
- F1: সাহায্য।
- F2: পাঠ্য বা গ্রাফিক্স সরান।
- F4: শেষ ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- F5: open find and প্রতিস্থাপন করা.
- F6: পরবর্তী প্যানেলে যান
- F7: পর্যালোচনা খুলুন।
- F8: নির্বাচন প্রসারিত করুন।
- F9: ক্ষেত্র আপডেট করুন।
- F10: অ্যাক্সেস কী দেখুন মেনু.
- F11: পরবর্তী ক্ষেত্র।
- F12: সংরক্ষণ করুন।
আপনার নিজের শর্টকাট তৈরি করুন
এমন কিছু যা অনেক ব্যবহারকারী জানেন না যে Word হল একটি প্রোগ্রাম যা আমাদের অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প দেয়। যেহেতু এটা সম্ভব এছাড়াও এটিতে আমাদের নিজস্ব কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করুন. তাই যদি এমন কোনো ক্রিয়া থাকে যা আমরা সম্পাদন করতে চাই বা যা আমরা প্রায়শই করি, কিন্তু এই প্রোগ্রামে এর নিজস্ব শর্টকাট নেই, তাহলে আমরা নিজেরাই একটি তৈরি করতে সক্ষম হব, যাতে এটি আমাদের সাথে খাপ খায়। আমাদের ডিভাইসে এই প্রোগ্রামটির আরও দক্ষ ব্যবহার করার জন্য এটি একটি ভাল উপায়। এটি এমন একটি বিকল্প যা অনেক ব্যবহারকারী জানেন না।
এটি আপনাকে অনুমতি দেবে একটি নির্দিষ্ট কী সমন্বয় বরাদ্দ করুন প্রোগ্রামে কিছু ফাংশনের জন্য। তাই যদি এমন কিছু সংমিশ্রণ থাকে যা আপনার কাছে যৌক্তিক বলে মনে হয় না, বা আপনি ব্যবহার করেন না, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি সর্বোত্তম সম্ভাব্য উপায়ে Word ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার একটি উপায়। উপরন্তু, পরিবর্তন জটিল নয়, কারণ এটি শুধুমাত্র প্রোগ্রাম নিজেই কয়েক ধাপ প্রয়োজন. এই পদক্ষেপগুলি আমাদের অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার কম্পিউটারে একটি Word নথি খুলুন।
- পর্দার শীর্ষে ফাইল মেনুতে যান।
- বিকল্পগুলিতে যান।
- স্ক্রিনের বাম প্যানেলে, আমরা কাস্টমাইজ রিবন নামক অপশনে যাই।
- আমরা এখন বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারি এবং আমরা এটির জন্য ব্যবহৃত কী সমন্বয় দেখতে পাব।
- নীচে "নতুন শর্টকাট কী" বিকল্পটি রয়েছে।
- সেই বাক্সে, Word-এ এই কর্মের জন্য আপনি যে নতুন কী সমন্বয়টি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
- নিশ্চিত করতে ঠিক আছে আলতো চাপুন।
- আপনি যেখানে এটি করতে চান সেখানে অন্য ফাংশন থাকলে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
এটি Word কাস্টমাইজ করার একটি সহজ উপায়. যদি এমন অনেকগুলি ক্রিয়া থাকে যার সাথে আমরা এটি করতে চাই, তবে আমাদের কেবল সেগুলির সমস্তটিতে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। এটি জটিল কিছু নয়, তবে আমাদের বিবেচনা করতে হবে যে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আমরা এই ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে চাই৷ যেহেতু আপনাকে অন্য ফাংশনগুলির জন্য ব্যবহৃত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির পুনরাবৃত্তি এড়াতে হবে, এবং এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যেখানে একটি নির্দিষ্ট শর্টকাট অন্য ফাংশনের জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে, কিন্তু আমরা এটি ব্যবহার করতে চাই না। আপনি যখনই চান, আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে উল্টাতে পারেন, তাই আপনাকে চিন্তা করতে হবে না যদি এমন কোনো শর্টকাট থাকে যা কাজ না করে বা আমরা এটিকে যতটা আরামদায়ক মনে করেছিলাম ততটা আরামদায়ক হয় না।