কীভাবে কোনও জটিলতা ছাড়াই এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করবেন

মাইক্রোসফট এক্সেল

এক্সেল তার নিজস্ব যোগ্যতার ভিত্তিতে যে কোনও প্রকারের স্প্রেডশিট তৈরির জন্য সেরা অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে, যেগুলি আমাদের প্রতিদিনের হিসাবরক্ষণ করতে দেয় ডাটাবেস সম্পর্কিত স্প্রেডশিট, গ্রাফের অন্তর্ভুক্ত থাকা ডেটাগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করার অনুমতি দেওয়ার পাশাপাশি।

The ড্রপ ডাউন তালিকা এবং এক্সেল আমাদের তৈরি করতে দেয় এমন গতিশীল টেবিলগুলি হল দুটি ফাংশন যা আমরা করতে পারি এটি থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ করুন, পরবর্তীকালে এই অ্যাপ্লিকেশনটি অফার 365 এর মধ্যে দেওয়া সবচেয়ে শক্তিশালী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি।

পিভট টেবিল কি

সম্ভবত একাধিক অনুষ্ঠানে আপনি পাইভট টেবিলগুলি শুনেছেন, এর মধ্যে একটি এক্সেল আমাদের অফার করে এমন আরও ব্যবহারিক এবং শক্তিশালী ফাংশন এবং এটি আমাদের খুব দ্রুত এবং সহজেই প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।

এক্সেল দিয়ে আমরা যে গতিশীল টেবিলগুলি তৈরি করতে পারি তা কেবল আমাদের টেবিলগুলি থেকে ডেটা বের করার অনুমতি দেয় না, তবে আমাদের অনুমতি দেয় অ্যাক্সেসের সাহায্যে তৈরি ডাটাবেসগুলি থেকে ডেটা আহরণ করুন, ডেটাবেস তৈরির জন্য মাইক্রোসফ্টের অ্যাপ্লিকেশন।

মাইক্রোসফট এক্সেল
সম্পর্কিত নিবন্ধ:
এক্সেলে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

ঠিক আছে, তবে পিভট টেবিলগুলি কী কী? পিভট টেবিলগুলি হ'ল ফিল্টারগুলি যা আমরা ডাটাবেসে প্রয়োগ করতে পারি এবং এটি আমাদের ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসারগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করে। আপনি যদি স্প্রেডশিটে নিয়মিত ফিল্টার ব্যবহার করেন, আপনি যদি পাইভট টেবিল ব্যবহার করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি তাদের সাথে কথোপকথনের সময় কীভাবে হ্রাস পেয়েছে।

পিভট টেবিলগুলি কীভাবে তৈরি করবেন

পিভট সারণী তৈরি করতে, আমাদের একটি ডেটা উত্স দরকার, ডেটা উত্স যা স্প্রেডশিট হতে পারে যা আমরা সাধারণত ডেটা সঞ্চয় করতে ব্যবহার করি। যদি আমরা অ্যাক্সেসে তৈরি একটি ডেটাবেস ব্যবহার করি, আমরা টেবিলে ডেটা উত্স সেট করতে পারি যেখানে সমস্ত রেকর্ড সঞ্চিত থাকে।

যদি ডেটা উত্সটি একটি পাঠ্য ফাইল, কমা দ্বারা পৃথক করা ডেটা দিয়ে, আমরা সেই ফাইলটি থেকে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারি যা থেকে পিভট টেবিলগুলি তৈরি করতে ডেটা বের করতে। যদি এই ধরণের ফ্ল্যাট ফাইলগুলি কেবলমাত্র গতিশীল টেবিল তৈরি করতে হয় এমন ফাইলগুলির উত্স হয়, আমাদের অন্য ফর্ম্যাটে ডেটা উত্তোলন করতে সক্ষম হওয়া বা ম্যাক্রো তৈরি করার সম্ভাবনাটি দেখতে পাওয়া উচিত যা প্রতিবার গতিশীল টেবিলগুলি তৈরি করার যত্ন নেয় automatically আমরা ডেটা আমদানি করি।

যদিও এর নাম জটিলতা বোঝায়, সত্য থেকে আর কিছুই নেই। পিভট টেবিল তৈরি করুন এটি একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া, যদি আমরা নীচে নির্দেশিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

ফর্ম্যাট ডেটা উত্স

একবার আমাদের ডাটাবেস তৈরি হয়ে গেলে, আমাদের এটির ফর্ম্যাট করতে হবে যাতে এক্সেল চিনতে সক্ষম হতে গতিশীল টেবিলগুলি তৈরি করতে আমরা ফিল্টার করতে চাইলে রেকর্ডগুলির নাম ধারণ করে এমন কোষগুলি যা ডেটা ধারণ করে এবং এমন কক্ষগুলি।

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

একটি টেবিল ফর্ম্যাট করতে, প্রথমে কাজটি হ'ল টেবিলের অংশযুক্ত সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন ফর্ম্যাট হোম ফিতা উপর একটি টেবিল হিসাবে।

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

এরপরে, বিভিন্ন লেআউট দেখানো হবে, এমন লেআউটগুলি যা কেবল সারণির নান্দনিকতা পরিবর্তন করে না, তবে এক্সেলকে বলে যে এটি একটি সম্ভাব্য ডেটা উত্স। বিভাগে, আমরা কোন বিকল্পটি নির্বাচন করি তা বিবেচ্য নয়। প্রশ্ন টেবিলে ডেটা কোথায়? আমাদের অবশ্যই বাক্সটি চেক করতে হবে তালিকায় শিরোনাম রয়েছে।

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

এইভাবে, আমরা এক্সেলকে নির্দেশ করি যে টেবিলের প্রথম সারিটি গতিশীল টেবিলগুলি তৈরি করতে, টেবিলের ডেটার নাম উপস্থাপন করে আমাদের স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার প্রয়োগ করার অনুমতি দেবে। একবার আমাদের সাথে ডেটা সহ টেবিলটি উপস্থিত হয়ে যায় এবং আমরা এটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করে ফেলেছি, আমরা গতিশীল টেবিলগুলি তৈরি করতে পারি।

পিভট টেবিল তৈরি করুন

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

  • আমাদের প্রথমটি করা উচিত টেবিল নির্বাচন করুন গতিশীল টেবিলের অংশ হবে এমন ডেটা কোথায় রয়েছে, সেগুলি সহ কোষগুলি যা আমাদের দেখায় যে তারা কী ধরণের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে (আমাদের ক্ষেত্রে পৌরসভা, কর্মী, রেফারেন্স, কেজি)।
  • এরপরে, আমরা ফিতাটিতে গিয়ে ক্লিক করুন ঢোকান.
  • ভিতরে সন্নিবেশ করুন, ক্লিক করুন গতিশীল টেবিল এবং একটি ডায়ালগ বক্স নামক পিভট টেবিল তৈরি করুন।

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

  • এই ডায়লগ বাক্সের মধ্যে আমরা দুটি বিকল্প খুঁজে পাই:
    • আপনি বিশ্লেষণ করতে চান ডেটা নির্বাচন করুন। আমরা পাইভট টেবিলটি তৈরি করতে যে টেবিলটি ব্যবহার করতে চেয়েছি তা নির্বাচন করেছি, এটি ইতিমধ্যে টেবিল 1 নামে নির্বাচিত প্রদর্শিত হয়েছে। একই স্প্রেডশীটে আরও টেবিল যুক্ত করার ইচ্ছা থাকলে আমরা এই নামটি পরিবর্তন করতে পারি।
    • আপনি পিভট টেবিলটি কোথায় রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। যদি আমরা পাইভট টেবিলের সাথে উত্সের ডেটাটি মিশ্রিত করতে না চাই, তবে একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যা আমরা পাইভট টেবিল বলতে পারি, যেখানে তথ্য প্রদর্শিত হয় সেই শীটটি যাতে বিভ্রান্ত না হয়, যা আমরা ডেটা কল করতে পারি ।

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

আমরা যদি সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করে থাকি তবে ফলাফলটি উপরের চিত্রের মতো হওয়া উচিত। যদি তা না হয় তবে আপনার আবার সমস্ত পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যাওয়া উচিত। ডানদিকে থাকা প্যানেলে (আমরা যে প্যানেলটি অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্য দিয়ে যেতে পারি বা এটিকে ভাসমান রেখে দিতে পারি) আমরা যে তথ্যটি নির্বাচন করেছি তা প্রদর্শিত হবে যা আমাদের করতে হবে আমাদের প্রয়োজন ফিল্টার প্রয়োগ করুন.

আমরা কনফিগার করতে পারি যে পরামিতি নিম্নলিখিত:

ফিল্টার

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করুন

এখানে আমরা ক্ষেত্রগুলি (উপরে অবস্থিত ক্ষেত্রগুলি টেনে নিয়ে) রেখেছি যা আমরা প্রদর্শন করতে চাই যা একটি পরিমাণ বা যোগফল প্রতিফলিত করে। উদাহরণের ক্ষেত্রে, আমি মোট রেফারেন্স নির্বাচন করতে সক্ষম হতে ক্ষেত্রগুলি পৌরসভা, কর্মী এবং রেফারেন্স রেখেছি একসাথে বিক্রি হয়েছে (পৌরসভা, কর্মী ও রেফারেন্স) বা পৌরসভা, শ্রমিক বা রেফারেন্স দ্বারা.

মানগুলির মধ্যে, আমরা অন্তর্ভুক্ত করেছি সমস্ত রেফারেন্সের সংমিশ্রণ যে বিক্রি হয়েছে। উদাহরণের ক্ষেত্রে, 6 নোভালদা পৌরসভার সমস্ত রেফারেন্সের সমস্ত শ্রমিক যে সমস্ত রেফারেন্স বিক্রি করেছে তার সংখ্যা উল্লেখ করে।

কলাম

কলাম - এক্সেলে পিভট টেবিল

এই বিভাগে, আমাদের অবশ্যই সমস্ত ক্ষেত্র অবশ্যই রাখতে হবে একটি ড্রপ ডাউন কলাম বিন্যাসে প্রদর্শিত মানটি সম্পর্কিত সমস্ত ফলাফল নির্বাচন এবং প্রদর্শন করতে।

উদাহরণের ক্ষেত্রে, আমরা পৌরসভা ক্ষেত্রটি কলামগুলিতে রেখেছি, যাতে এটি আমাদের দেখায় রেফারেন্স সংখ্যার যোগফল যা সমস্ত পৌরসভায় বিক্রি হয়েছে। আমরা যদি উপরে অবস্থিত ফিল্টারগুলি ব্যবহার করি তবে আমরা ফলাফলগুলি আরও ফিল্টার করতে পারি, সঠিক রেফারেন্সটি বিক্রি করে এবং কোন শ্রমিক সেগুলি বিক্রি করেছে establishing

সারি

সারি - এক্সেলে পিভট টেবিল

সারি বিভাগটি আমাদের মান স্থাপন করতে সহায়তা করে the সারি দ্বারা প্রদর্শিত এবং ফাংশনটি কলামগুলির সাথে একই তবে ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করে। আমরা উপরের চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছি, ফাইলগুলিতে পৌরসভা ক্ষেত্র স্থাপনের সময় অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি কলামগুলিতে নয় সারিগুলিতে প্রদর্শিত হয়।

মান

মান - এক্সেলে পিভট টেবিল

এই বিভাগে আমাদের অবশ্যই আমাদের ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে হবে মোট দেখাও। কেজি ক্ষেত্রটিকে মান বিভাগে টেনে নিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় যেখানে শহরে বিক্রি করা মোট কেজি প্রদর্শিত হয়, যা আমরা যুক্ত করা ফিল ফিল্টার।

এই বিভাগের মধ্যে, আমাদেরও রেফারেন্স অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এটি একটি প্রদর্শনের জন্য কনফিগার করা হয়েছে শহর বা পণ্য গণনা। কেজি ক্ষেত্রের সমষ্টিটি যাতে কনফিগার করা থাকে মোট কেজি প্রদর্শন করুন। একটি প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রের জন্য বাড়িতে আমরা কী ক্রিয়া সম্পাদন করতে চাই তা সংশোধন করতে, আমাদের অবশ্যই ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত (i) এ ক্লিক করতে হবে।

ব্যবহারিক পরামর্শ

যদি আপনি এটি এ পর্যন্ত তৈরি করে থাকেন তবে আপনি ভাবতে পারেন পিভট টেবিলগুলি একটি খুব জটিল বিশ্ব স্পর্শযোগ্য নয়। একেবারে বিপরীতে, আপনি এই নিবন্ধে কীভাবে দেখে থাকতে পারেন, যতক্ষণ না আমরা তথ্যটি প্রদর্শিত হতে চাই ততক্ষণ সমস্ত কিছু পরীক্ষা, পরীক্ষা ও পরীক্ষার বিষয়।

আপনি যদি চান না এমন কোনও বিভাগে যদি কোনও ক্ষেত্র যোগ করেন তবে আপনাকে কেবল এটি শীট থেকে টেনে আনতে হবে এবং এটি সরানো হবে। পিভট টেবিলগুলি বিপুল পরিমাণে ডেটা, 10 0 20 রেকর্ডের টেবিলের জন্য নয়। এই ক্ষেত্রে, আমরা সরাসরি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি।


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: অ্যাকিউলিডিড ব্লগ
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।