প্রায় প্রত্যেকেরই ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট আছে। জিমেইল ইমেল, কারণ এতে অনেক সুবিধা রয়েছে। এছাড়াও, এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। যাইহোক, যদি আপনার এই ই-মেইল অ্যাকাউন্টটি দীর্ঘদিন ধরে থাকে বা আপনি প্রতিদিন প্রচুর সংখ্যক ই-মেইল পান, তাহলে আমরা একটি সন্দেহাতীত সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার ঝুঁকি নিয়ে থাকি: স্থান ফুরিয়ে যাচ্ছে! এবং এটি হল যে, উপলব্ধ স্মৃতি বিশাল, কিন্তু অসীম নয়। তাই এই পোস্টে আমরা দেখতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি Gmail স্পেস খালি করতে পারেন।
Google একটি অফার করে 15 জিবি স্টোরেজ স্পেস. প্রথমে মনে হয় বিশাল পরিমাণ মেমরি, প্রায় বোধগম্য নয়। এবং এখনও, এটি আমাদের প্রত্যাশার চেয়ে তাড়াতাড়ি শেষ হয়। প্রকৃতপক্ষে, শীঘ্রই বা পরে আমরা এই পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে চলেছি, তাই নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে যা আসে তাদের জন্য ইতিমধ্যেই যারা সমস্যায় পড়েছেন তাদের জন্য ততটা কার্যকরী যারা এখনও করেননি, কিন্তু এগিয়ে যেতে চান। এটা
কিভাবে জানবো যে জিমেইলে কত ফাঁকা জায়গা রেখেছি?
যে প্রথম প্রশ্ন নিজেকে জিজ্ঞাসা. খুঁজে বের করার উপায় খুব সহজ: শুধু নিম্নলিখিত লিঙ্কে যান: একটি Google স্টোরেজ. নিচের ছবিতে দেখানো একটি গ্রাফের মতো একটি গ্রাফ সেখানে প্রদর্শিত হবে, যেখানে ব্যবহৃত স্থানের পরিমাণ (মনে রাখবেন যে ব্যবহৃত স্থানটি Google Photos, Google Drive এবং Gmail এর মধ্যে ভাগ করা হয়েছে) এবং উপলব্ধ স্থান।
জিমেইলে আমার কত ফাঁকা জায়গা আছে?
যদি এই পৃষ্ঠার গ্রাফটি উদ্বেগজনক ফলাফল দেখায়, সীমাতে ক্ষমতা সহ, পদক্ষেপ বিবেচনা করা উচিত। এই সমস্যা দূর করার জন্য প্রথম যে সমাধানটি মাথায় আসে তা হল স্মৃতির আকার বাড়ানো। গুগল আমাদের সম্ভাবনা অফার করে উপলব্ধ স্থান বাড়াতে আরো অর্থ প্রদান করুন. এর ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তাব করা হয় তিনটি পরিকল্পনা ভিন্ন:
- মৌলিক (প্রতি মাসে €1,99), স্টোরেজ ক্ষমতা 100 GB-তে বাড়ানোর জন্য।
- মান (প্রতি মাসে €2,99), যার সাথে আমাদের 200 GB থাকবে।
- প্রিমিয়াম (প্রতি মাসে $9,99), যা 1TB-তে প্রায় দানবীয় পরিমাণ জায়গা অফার করে।
এই অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির মাধ্যমে, আমরা অন্যান্য সুবিধাগুলি উপভোগ করার পাশাপাশি প্রচুর পরিমাণে মেমরি অ্যাক্সেস করব। যাইহোক, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, এই স্টোরেজ ক্ষমতা তাদের চাহিদার চেয়ে অনেক বেশি, তাই এটি অর্থপ্রদানের উপযুক্ত নয়। সেখানে সহজে এবং দক্ষতার সাথে Gmail স্থান খালি করার অন্যান্য বিনামূল্যের উপায়, আর কোনো বাধা ছাড়াই আমাদের ইমেল ব্যবহার চালিয়ে যেতে। চলুন এক এক করে সেগুলো দেখি:
পুরানো ইমেল মুছুন
Gmail স্থান খালি করতে পুরানো ইমেলগুলি মুছুন৷
সময়ের সাথে সাথে তা বুঝতে না পেরে আমরা প্রচুর পরিমাণে প্রাপ্ত এবং প্রেরিত ইমেলগুলি জমা করছি যা বছরের পর বছর ধরে সংরক্ষিত হয়. কোন ভুল করবেন না: তাদের অনেকগুলি একেবারে ব্যয়যোগ্য। সুতরাং, যেমন আমরা সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আনইনস্টল করি যেগুলি আমরা আর আমাদের মোবাইল ফোন থেকে ব্যবহার করি না, আমাদের অবশ্যই পুরানো বার্তাগুলির সাথেও একই কাজ করতে হবে৷
আপনাকে সাহসী হতে হবে এবং ভয় ছাড়াই মুছে ফেলতে হবে। কিছু গুরুত্বপূর্ণ মেল মুছে ফেলতে ভয় পাবেন না: যদি এটি হয় তবে এটি ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। যাই হোক না কেন, অপ্রীতিকরতা এড়াতে, বিচক্ষণ হতে এবং শুধুমাত্র প্রাচীনতম ইমেলগুলি মুছে ফেলার পরামর্শ দেওয়া হয়। আমরা একটি সীমা সেট করতে পারি: উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র 3 বা 5 বছর বয়সী মুছে ফেলুন। আরও বেশি.
স্পষ্টতই, সেই সমস্ত ইমেলগুলি একে একে মুছে ফেলা একটি ধীর এবং ক্লান্তিকর কাজ। জিমেইল আমাদের যে টুলগুলো দেয় সেগুলো ব্যবহার করাই ভালো। এইভাবে আমাদের এগিয়ে যেতে হবে:
- প্রথমে আমরা উপরের সার্চ বারে গিয়ে ডান পাশে ক্লিক করি। যদি আমরা আইকনের উপর কার্সারটি সরান তবে এটি পড়বে "অনুসন্ধান বিকল্পগুলি দেখান".
- উন্মুক্ত হওয়া অসংখ্য বিকল্পের মধ্যে, আমরা এমন একটি বেছে নিই যা আমাদের অনুমতি দেয় তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং আমরা ক্লিক করুন "খোঁজা".
- এর পরে, প্রেরিত এবং প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, যা আমরা করতে পারি নির্বাচন করুন এবং মুছুন সাধারণ কমান্ড ব্যবহার করে।
সবচেয়ে বড় ইমেলগুলি মুছুন
ভারী ইমেল মুছে Gmail স্থান খালি করুন
জীবনের সবকিছুর মতো, স্থান খালি করার ক্ষেত্রেও, গুণমান পরিমাণের চেয়ে বেশি গণনা করে। সামান্য টেক্সট ধারণকারী একশত সাধারণ ইমেলের চেয়ে ভারী সংযুক্তি সহ একটি ভারী ইমেল মুছে ফেলা আরও কার্যকর হতে পারে। যে কারণে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়. সবচেয়ে বেশি জায়গা নেয় এমন ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পান. কিভাবে খুঁজে পেতে এবং দ্রুত তাদের অপসারণ?
- প্রথমত, আমরা উপরের সার্চ বারে যাই। সেখানে, ডানদিকে, আমরা উন্নত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে আইকনে ক্লিক করি (উপরের ছবিটি দেখুন)।
- যে বিকল্পগুলি খোলে তার মধ্যে, আমরা সন্ধান করি "আকার". এই মুহুর্তে আমাদের অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কোন চিত্র থেকে আমরা নির্ধারণ করব একটি বড় ইমেল কি না। আমরা ট্যাব ব্যবহার করব "অপেক্ষা বৃহত্তর", যেখানে উদাহরণস্বরূপ, আমরা 10 MB* এর মান লিখতে পারি।
- অবশেষে আমরা বোতামে ক্লিক করি "খোঁজা" যাতে 10 MB-এর বেশি ভলিউম সহ সমস্ত ইমেল উপস্থিত হয়, যা আমরা আমাদের অ্যাকাউন্টে স্থান খালি করতে মুছে ফেলতে পারি।
(*) এটি করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল লেখা বড়: 10 পুরুষ (যদি সেটের আকার 10 এমবি হয়) অনুসন্ধান বার এবং «এন্টার» টিপুন।
এই মুহুর্তে আমাদের অবশ্যই একটি অত্যন্ত যুক্তিযুক্ত সুপারিশের উপর জোর দিতে হবে: আমাদের Gmail এর জায়গা যতই কম হোক না কেন, এটি কখনই ক্ষতি করে না আমরা মুছে দিতে যাচ্ছি সবকিছু ডাবল চেক করুন. অথবা নিশ্চিত করুন যে আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির একটি অনুলিপি রয়েছে, যেহেতু আমাদের লক্ষ্য তথ্য হারানো নয়, বরং নিজেদেরকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করা।
স্প্যাম ফোল্ডারটি খালি করুন
স্প্যাম ফোল্ডারের বিষয়বস্তু মুছে দিয়ে আপনার Gmail এ স্থান খালি করুন
বিরক্তিকর ছাড়াও, স্প্যাম (বিজ্ঞাপন বার্তা) যথেষ্ট পরিমাণে স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করে। তাকে পরিত্রাণ পেতে ডবল কারণ.
এই ইমেলগুলির মধ্যে অনেকগুলি আমরা তাদের দেখতেও পাই না, কারণ সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্যাম ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়৷ কিন্তু সেখানে থাকা সত্ত্বেও তারা এখনও মূল্যবান স্থান দখল করে। স্প্যাম ফোল্ডারটি বাম কলামে অবস্থিত। কখনও কখনও এটি লুকানো হয় এবং আপনাকে ট্যাবে ক্লিক করতে হবে "প্লাস" প্রসারিত এবং এটি খুঁজে পেতে. এর পরে, অপসারণ প্রক্রিয়া সহজ: শুধু মুছে ফেলার বিকল্পটি ব্যবহার করুন। "এখনই সমস্ত স্প্যাম বার্তা মুছুন।"