স্বাক্ষরটি সমস্ত ধরণের নথির আইনি বৈধতা দেয় যে আমরা নথির বিষয়বস্তুর সাথে একমত। এই জন্য আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে google ডক্স থেকে নথিতে স্বাক্ষর করবেন ধাপে ধাপে এবং সহজ উপায়ে।
স্বাক্ষরিত নথির সুবিধা রয়েছে রুব্রিক ক্যাপচার করতে প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই এবং পরে ডিজিটাইজ করা, যার অর্থ হল সময় নষ্ট করা, উপাদান বা এমনকি প্রক্রিয়া শেষে কোথায় সংরক্ষণ করা যায় না।
এই কৌশল, নথি সঙ্গে আইনিভাবে স্বাক্ষরিত এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে এবং অন্যান্য ডিজিটাল মিডিয়া দ্রুত এবং সহজে।
কীভাবে Google ডক্স থেকে নথিতে স্বাক্ষর করবেন তার ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল
গুগল ডক্স একটি শক্তিশালী অনলাইন টুল যা ডকুমেন্ট রিডাকশনের জন্য ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার অনুকরণ করে অথবা এমনকি স্প্রেডশীট পরিচালনা। Google প্ল্যাটফর্মের অধীনে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, এটি একটি Gmail ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকার মাধ্যমে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।
এই ডিজিটাল স্বাক্ষর করতে আপনাকে কোনো অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার বা প্লাগইন ইনস্টল করতে হবে না, কারণ Google ডক্সে প্রয়োজনীয় টুল রয়েছে।
কয়েকটি ধাপে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Google ডক্স থেকে নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন, শুধু আপনার একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন এটা করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন, এর জন্য আপনার শুধুমাত্র আপনার স্বাভাবিক শংসাপত্রের প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়াটি Google Chrome-এ সহজ হতে পারে, একটি ব্রাউজার যা ব্যবহার করার জন্য প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বৈশিষ্ট্য সহ।
- একবার মেইলের ভিতরে, আমরা ক্লিক করব গুগল অ্যাপস, একটি বাক্সের আকারে বিন্দুগুলির সিরিজ সহ একটি বোতাম, আমাদের প্রোফাইল ছবির পাশে অবস্থিত।
- এখানে আমরা একে অপরের সাথে লিঙ্ক করা Google অ্যাপ্লিকেশন দেখতে পারি। আমরা মেনুতে নিচে স্ক্রোল করি, Google ডক্স খুঁজছি। আইকনটি নীল বিবরণ সহ একটি পাতা।
- যখন আমরা ক্লিক করি, তখন একটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হবে যেখানে প্রচুর বিকল্প রয়েছে, একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা এবং সাম্প্রতিক যেগুলি আমরা খুলেছি বা সম্পাদনা করেছি তা হাইলাইট করে৷
- এই সুযোগে আমরা অপশনে ক্লিক করব “সাদা".
- যদি আমরা আগে কখনো Google ডক্স ব্যবহার না করে থাকি, তাহলে টুলটির প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি দেখানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত গাইড উপস্থিত হবে। অন্যথায়, এটি একটি ফাঁকা নথি খুলবে, যা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো।
- আপনার কাছে নথি প্রস্তুত থাকলে, আপনি এটি আমদানি করতে পারেন, এর জন্য আমরা শুধুমাত্র "এ ক্লিক করব"সংরক্ষণাগার"এবং পরে"খোলা".
- অন্যদিকে, আপনি সরাসরি Google ডক্সে ডকুমেন্টটি রচনা করতে পারেন, শুধু ফাঁকা জায়গায় হোভার করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। নথির মধ্যে সংরক্ষণ স্বয়ংক্রিয়, একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা।
- আরেকটি সম্ভাব্য ক্ষেত্রে নথিটি ইমেলের মাধ্যমে গৃহীত হয়। এটি "অপশন সহ সরাসরি মেল থেকে খোলা যেতে পারেGoogle ডক্স দিয়ে খুলুন”, প্রিভিউ স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত।
- ফাইলটিতে ক্লিক করে, এটির পূর্বরূপ দেখে এবং পূর্ববর্তী পদ্ধতির পুনরাবৃত্তি করে Google ড্রাইভ থেকে নথি আমদানি করাও সম্ভব।
- Google ডক্স ডকুমেন্টে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে, আমরা বিকল্পটিতে ক্লিক করব “ঢোকান" এবং পরবর্তীকালে "অঙ্কন".
- আমাদের কাছে দুটি সম্ভাব্য বিকল্প রয়েছে, আমরা যে সময়ে নথিতে স্বাক্ষর করতে যাচ্ছি সেই সময়ে স্বাক্ষর করুন বা Google ড্রাইভে পূর্বে সংরক্ষিত একটি স্বাক্ষর আমদানি করুন৷ দ্বিতীয় বিকল্পটি আদর্শ যখন আপনাকে ক্রমাগত নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
- এই টিউটোরিয়ালের জন্য আমরা প্রথমবারের মতো স্বাক্ষর করব, তাই আমরা বিকল্পটি বেছে নেব "নুয়েভো".
- new-এ ক্লিক করার পর একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে, যেখানে আমরা মাউসের সাহায্যে বা একটি ডিজিটাইজিং টেবিলের সাহায্যে সিগনেচার ফ্রিহ্যান্ড করতে পারি যদি আমাদের কাছে থাকে।
- স্বাক্ষর করার জন্য এই উইন্ডোতে প্রথম ধাপ হল মেনুতে ক্লিক করা "লাইন”, যেখানে বিকল্পগুলির একটি সিরিজ প্রদর্শিত হবে। এই সময়ে আমাদের আগ্রহের একটি হবে "ফ্রিহ্যান্ড”, তালিকার শেষ।
- একবার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, আমরা আমাদের স্বাক্ষর আঁকা শুরু করতে পারি, একটি সুপারিশ হিসাবে, এটি ধীরে ধীরে এবং শান্তভাবে করার চেষ্টা করুন, মনে রাখবেন যে আপনি মাউস দিয়ে একটি লাইন আঁকছেন, তাই এটি কিছু অনুশীলনের প্রয়োজন হতে পারে।
- আমরা যে স্বাক্ষর করি তা পটভূমি ছাড়াই প্রতিফলিত হবে, যা আপনাকে এটিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং যেখানে এটি প্রয়োজন সেখানে স্থাপন করা সহজ করে তুলবে৷
- একবার স্বাক্ষর প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি স্ট্রোকের কিছু উপাদান সম্পাদনা করতে পারেন, যেমন শুরু এবং শেষ, সেইসাথে আপনি ডিজিটালভাবে ক্যাপচার করা লাইনের পুরুত্ব। এটি করার জন্য, বিকল্প মেনু আইটেম ব্যবহার করুন.
- আপনি যখন আপনার স্বাক্ষর সম্পাদনা শেষ করবেন, আপনাকে অবশ্যই নীল বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে যা আপনি উপরের ডানদিকে পাবেন, “সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন".
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে, স্বাক্ষরটি নথিতে উপস্থিত হবে, যা আমাদের অবশ্যই নথির মধ্যে প্রয়োজনীয় আকার এবং অবস্থানে রাখতে হবে।
- স্বাক্ষরের আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করতে এটির উপর একটি বাম ক্লিক করতে হবে, যা আমাদের দেখাবে আকার পরিবর্তনের বিকল্প. স্বাক্ষরের অবস্থান পরিবর্তন করতে, আমরা কীবোর্ড তীরগুলির উপর নির্ভর করি, যেখানে প্রয়োজন সেখানে স্থাপন করি।
- দস্তাবেজটি লোড করার পরে, আপনি আপনার স্বাক্ষরের সাথে সন্তুষ্ট না হলে, আপনি সহজেই এটি সংশোধন করতে পারেন। এটি করতে, বিকল্পটি সন্ধান করুন "পরিবর্তন”, যা আপনাকে সম্পাদনা মেনুতে নিয়ে যাবে, সেখানে আপনি আবার স্বাক্ষর তৈরি করতে পারবেন।
- মনে রাখবেন যে আপনি পাঠ্যের ক্ষেত্রে স্বাক্ষরটি সরাতে পারেন বা স্বাধীন হতে পারেন, এমনকি এটিকে সংশোধিত পাঠ্যের নীচে ওভারল্যাপ বা থাকার অনুমতি দিয়েও। সম্পাদনা বিকল্পগুলি আপনাকে এটি সহজে করার অনুমতি দেবে।
- নথিটি প্রস্তুত করুন, আমাদের কাছে এটি ডাউনলোড করার, এটি প্রিন্ট করার বা শেয়ার করার বিকল্প রয়েছে, সমস্ত বিকল্প মেনুতে সক্রিয় থাকবে "সংরক্ষণাগার” একটি অনুলিপি ক্লাউডে এবং অন্যটি কম্পিউটারে রাখার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে, স্বাক্ষরিত ফাইলগুলির একটি ক্রম বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি দেখতে পারেন, একটি নথিতে স্বাক্ষর করা খুবই সহজ Google ডক্সের সরঞ্জামগুলির সাথে। এটি আপনাকে আপনার নথিগুলির সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ না রাখতে এবং সর্বোপরি, একটি ডিজিটাল আইনি শংসাপত্র যা ইলেকট্রনিকভাবে ভাগ করা যেতে পারে।
আপনি যদি Google ডক্সে ডিজিটাল নথিতে স্বাক্ষর করার অন্য কোনও পদ্ধতি জানেন তবে আপনি মন্তব্যে এটি ছেড়ে দিতে পারেন, মনে রাখবেন যে এটি সম্প্রদায়ের সাথে প্রাসঙ্গিক।