কীভাবে সহজ পদক্ষেপে পাওয়ারপয়েন্টটি সংকুচিত করতে হয়

পাওয়ারপয়েন্টটি আমাদের নিজস্ব যোগ্যতার ভিত্তিতে পরিণত হয়েছে, আমাদের কাছে সর্বোত্তম প্রয়োগটি রয়েছে যে কোনও ধরণের উপস্থাপনা তৈরি করুনচিত্র, ভিডিও, সঙ্গীত, ইন্টারেক্টিভ গ্রাফিক্স সহ যাই হোক না কেন ... যে কিছু মনে আসে সেগুলি পাওয়ারপয়েন্টে পাওয়া যায় যদিও অনেক সময় কিছু ফাংশন সন্ধান করা সহজ হয় না।

প্রবাদটি যেমন রয়েছে: তত বেশি চিনি, মিষ্টি (তবে স্বাস্থ্যকর নয়)। এই প্রবাদটি আমরা পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে তৈরি উপস্থাপনাগুলিতে পুরোপুরি প্রযোজ্য। আমরা অন্তর্ভুক্ত আরও বেশি চিত্র, ভিডিও (যদি এটি বাহ্যিক লিঙ্ক না হয়) বা অডিও ফাইলগুলি, ফলস্বরূপ যে ফাইলটি দখল করবে আরও বড় আকারের হবে.

যদি উপস্থাপনাটি ব্যক্তিগতভাবে করা হয় তবে, চূড়ান্ত ফাইলটির দ্বারা দখল করা স্থানটি আসলেই খুব কম গুরুত্বপূর্ণ since সামগ্রী মানের প্রিমিয়াম সর্বোপরি. তবে, যদি আমাদের ফাইলটি অন্য লোকের সাথে (যেমন ক্লায়েন্টদের) ভাগ করে নিতে হয় তবে আমরা ক্লাউড স্টোরেজ সিস্টেমের লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার কাছে 500 এমবি ফাইল উপস্থাপন করতে পারি না। এই ক্ষেত্রে একমাত্র বিকল্প হ'ল পাওয়ার পয়েন্টটি সংকুচিত করে ফাইলের গুণমান হ্রাস করা।

যখন আমরা পাওয়ার পয়েন্টটি সংকোচনের বিষয়ে কথা বলি, আমি জিপ টাইপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার কথা বলছি না, যা প্রাপককে এটি সঙ্কুচিত করতে বাধ্য করে (যদি তারা জানত) তবে বরং এটি ব্যবহার করে নেটিভ সংক্ষেপণ পদ্ধতি মাইক্রোসফ্ট নিজেই পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে আমাদের সরবরাহ করে, একটি সংক্ষেপণ সিস্টেম যা চূড়ান্ত আকার হ্রাস করার জন্য দায়ী।

একটি পাওয়ারপয়েন্ট সংক্ষেপে

পাওয়ারপয়েন্ট আমাদের তৈরি করা ফাইলটি সংকুচিত করার সময় আমাদের তিনটি বিকল্প প্রস্তাব করে, বিকল্পগুলি যা আমরা এটির সাথে পরিকল্পনা করার জন্য ব্যবহার এবং উদ্দেশ্য অনুসারে অভিযোজিত হয় অন্তর্ভুক্ত বিষয়বস্তু।

আপনি যদি কোনও ভিডিও বা অডিও ফাইল অন্তর্ভুক্ত করেন তবে পাওয়ারপয়েন্ট মেনুতে আমাদের অফার করবে ফাইল> তথ্য বিকল্প মিডিয়া ফাইলের আকার এবং কর্মক্ষমতা। আপনি যদি কোনও ধরণের ভিডিও বা অডিও ফাইল অন্তর্ভুক্ত না করেন তবে এই মেনুটি উপস্থিত হবে না। এটি আমাদের যে তিনটি বিকল্প দেয় তা হ'ল:

পাওয়ারপয়েন্ট সংকোচন বিকল্পগুলি

• ফুল এইচডি (1080 পি)। এই সংকোচন বিকল্পটি আমাদের অডিও গুণমান বজায় রেখে 1080p অবধি অন্তর্ভুক্ত ভিডিও বা ভিডিওগুলির রেজোলিউশন সংশোধন করে চূড়ান্ত ফাইলের আকার হ্রাস করতে দেয়।
• এইচডি (720 পি)। এই দ্বিতীয় বিকল্পটিতে, ভিডিওর গুণমান হ্রাস করা হ'ল 720p, আমরা বর্তমানে ইউটিউবে কোনও স্ট্যান্ডার্ড গুণমান পাই না any
• স্ট্যান্ডার্ড (480 পি)। আমরা যদি চূড়ান্ত ফাইলের আকারটি হ্রাস করতে চাই তবে আমাদের অবশ্যই ইমেল দ্বারা ফলাফলটি ফাইলটি ভাগ করতে চাইলে একটি আদর্শ বিকল্প স্ট্যান্ডার্ড 480 পি নির্বাচন করতে হবে।

একবার আমরা যে সংকোচনের প্রকারটি ব্যবহার করতে চাই তার সম্পর্কে পরিষ্কার হয়ে গেলে, আমাদের উপস্থাপনায় যুক্ত করা ভিডিও (এবং এটির সাথে সম্পর্কিত অডিও) কেবল সংক্ষেপিত সংকোচনের প্রক্রিয়া শুরু করতে আমাদের অবশ্যই এটিতে ক্লিক করতে হবে। এই ক্ষেত্রে এটি 25p রেজোলিউশনে 720 মিনিটের ভিডিও। এই সংক্ষেপণ পদ্ধতিটি চিত্রগুলির আকারকেও সংকুচিত করে, যদিও ভিডিও বা অডিও ফাইল অন্তর্ভুক্ত না করা অবস্থায় এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে।

আমরা যে আকারটি হ্রাস করতে পারি তার একটি ধারণা দিতে, নীচে আমি আপনাকে দেখিয়েছি তিনটি সংকোচনের পদ্ধতি ব্যবহার করে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সংকোচনের পরে প্রাপ্ত ফলাফল। প্রাথমিক আর্কাইভ ফাইলটি, যার মধ্যে 25p রেজোলিউশনে 1080 মিনিটের ভিডিও রয়েছে 393 এমবি।

• 25 রেজোলিউশনে 720 মিনিটের ভিডিও সহ পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটি সংক্ষেপণ সংক্ষেপণ পদ্ধতি ফুল এইচডি (1080 পি): 1.7 মেগাবাইট। ব্যবহারিকভাবে একই। যেহেতু এটি ভিডিওর রেজোলিউশন হ্রাস করার একটি বিকল্প, এবং এটি 720p রেজোলিউশনে রয়েছে, এটি এর আকারটিকে 1080p তে অভিযোজিত করতে বাড়ায় না, এটি স্থানটি হ্রাস করার বিষয়ে, রেজোলিউশনটি সামঞ্জস্য না করে।
• 25 রেজোলিউশনে 720 মিনিটের ভিডিও সহ পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটি সংক্ষেপণ ress এইচডি সংক্ষেপণ পদ্ধতি (720 পি): 8 এমবি। ভিডিওটি আমরা যে সংক্ষেপণ ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করেছি তার মতোই রেজোলিউশনে রয়েছে, তাই আমরা যে হ্রাস পেয়েছি তাও ন্যূনতম।
• 25 রেজোলিউশনে 720 মিনিটের ভিডিও সহ পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটি সংক্ষেপণ সংক্ষেপণ পদ্ধতি স্ট্যান্ডার্ড (480 পি): 54 এমবি। যদিও সংকোচনের পরিমাণ খুব বেশি না, যদি ফাইলের চূড়ান্ত আকার হ্রাস করা হয়।

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে ভিডিও যুক্ত করার সময় আমাদের যে অ্যাকাউন্টটি বিবেচনায় নিতে হবে তা হ'ল এর উদ্দেশ্য: অফিস উপস্থাপনা, ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ ... যেহেতু এর উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে আমরা বেছে নিতে পারি তাদের মূল রেজোলিউশনে ভিডিও যুক্ত করুন বা সর্বনিম্ন সম্ভাব্য রেজোলিউশনটি ব্যবহার করুন যার ফলে পুনরুত্পাদন মানের হারাতে না।

পাওয়ারপয়েন্টে চিত্রগুলি সঙ্কলন করুন

যদি আমরা উপস্থাপনা তৈরি করেছি শুধুমাত্র চিত্র অন্তর্ভুক্ত, পাওয়ারপয়েন্টের তথ্য মেনুতে মাল্টিমিডিয়া ফাইলগুলির আকার এবং কার্যকারিতা প্রদর্শিত হবে না, যেহেতু কেবলমাত্র ভিডিও এবং অডিওগুলি মাল্টিমিডিয়া সামগ্রী হিসাবে বিবেচিত হয়। আমাদের এই বিকল্পটি দেখিয়ে, পাওয়ারপয়েন্ট আমাদের তৈরি করা ফাইলের চূড়ান্ত আকার হ্রাস করার জন্য চিত্রগুলির আকার হ্রাস করতে অ্যাপ্লিকেশনটিতে উপলব্ধ নির্দিষ্ট ফাংশনটি ব্যবহার করতে বাধ্য করে forces

আমরা পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটিতে অন্তর্ভুক্ত থাকা চিত্রগুলির আকার হ্রাস করতে আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

• প্রথমত, আমাদের অবশ্যই যে কোনও চিত্র নির্বাচন করুন যে ফাইল অংশ।
• এরপরে, আমরা টেপের অভ্যন্তরে যাই বিন্যাস.
• মধ্যে বিন্যাস, বাম দিকে, ক্লিক করুন চিত্রগুলি সংকুচিত করুন।
• তারপরে একটি ডায়ালগ বক্স অপশন সহ উপস্থিত হবে কেবল এই চিত্রটি প্রয়োগ করুন (আমাদের অবশ্যই এই বাক্সটি আনচেক করতে হবে যাতে ফাইলের সমস্ত চিত্র সংকুচিত হয়)।
• এরপরে, আমরা অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত চিত্রগুলি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে সংরক্ষণ করতে চাই এবং কোন রেজোলিউশন স্থাপন করব
  • অগাধ বিশ্বস্ততা: মূল চিত্রের গুণমানকে সংরক্ষণ করে।
  • HD- এইচডি রেজোলিউশন প্রদর্শনের জন্য উপযুক্ত
  • ছাপা: যে গুণটি আমাদের স্লাইডগুলি একটি ভাল রেজোলিউশনে মুদ্রণ করতে দেয় এবং যে কোনও স্ক্রিনে দুর্দান্ত মানের সহ প্রদর্শিত হবে।
  • ওয়েব: ওয়েবের মাধ্যমে বা প্রজেক্টরের মাধ্যমে উপস্থাপনা করতে যাচ্ছি তবে এই বিকল্পটি আমাদের বেছে নিতে হবে।
  • ইমেইল electrónico। ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণে সক্ষম হতে সর্বোচ্চ ফাইলের আকার হ্রাস করুন।
  • ডিফল্ট রেজোলিউশন ব্যবহার করুন। এই বিকল্পটি সমস্ত চিত্রের মূল রেজোলিউশনটি সংরক্ষণ করে যা উপস্থাপনার অংশ।

একবার আমরা যে ফর্ম্যাটটি ইনস্টল করেছিলাম যা আমাদের ফাইলে থাকা সমস্ত চিত্র আমাদের দিতে চায়, আমাদের অবশ্যই তা করা উচিত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে আমরা দেখতে পাই যে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের স্থানের পরিমাণ কমেছে।