Kako napraviti pivot tablicu u Excelu bez komplikacija

Microsoft Excel

Excel je sam po sebi postao najbolja aplikacija za stvaranje proračunskih tablica bilo koje vrste, od onih koje nam omogućavaju svakodnevno računovodstvo do proračunske tablice povezane s bazom podataka, uz dopuštanje da predstavimo podatke koje oni uključuju u grafikone.

u padajuće liste a dinamičke tablice koje nam Excel omogućava da kreiramo dvije su funkcije s kojima možemo iskoristite maksimum, potonja je jedna od najmoćnijih funkcija koju nudi ova aplikacija koja se nalazi u okviru Office 365.

Što su pivot tabele

Vjerovatno je da ste više puta čuli za pivot tablice, jednu od praktičnije i moćnije funkcije koje nam nudi Excel i omogućava nam upravljanje velikim količinama podataka vrlo brzo i jednostavno.

Dinamičke tablice koje možemo stvoriti s programom Excel, ne samo da nam omogućuju izdvajanje podataka iz tablica, već i omogućuju izdvajanje podataka iz baza podataka kreiranih pomoću programa Access, Microsoftova aplikacija za kreiranje baza podataka.

Microsoft Excel
Vezani članak:
Kako napraviti padajući popis u programu Excel

Ok, ali što su pivot tabele? Pivot tabele su filtri koje možemo primijeniti na baze podataka a to nam omogućava i zbrajanje rezultata. Ako redovito koristite filtre u proračunskim tablicama, ako koristite zaokretne tablice, vidjet ćete kako se smanjuje vrijeme interakcije s njima.

Kako stvoriti pivot tabele

Da biste kreirali pivot tabele, potreban nam je izvor podataka, izvor podataka koji može biti proračunska tablica koju obično koristimo za pohranu podataka. Ako koristimo bazu podataka kreiranu u Accessu, izvor podataka možemo postaviti na tablicu u kojoj su pohranjeni svi zapisi.

Ako je izvor podataka tekstualna datotekaS podacima odvojenim zarezima, iz te datoteke možemo stvoriti proračunsku tablicu iz koje ćemo izvući podatke za stvaranje pivot tablica. Ako je ova vrsta ravne datoteke jedini izvor datoteka koje moramo stvoriti dinamičkim tablicama, trebali bismo vidjeti mogućnost izdvajanja podataka u drugom formatu ili stvoriti makronaredbu koja se automatski brine o stvaranju dinamičkih tablica svaki put uvozimo podatke.

Iako njegovo ime može značiti složenost, ništa nije dalje od istine. Stvorite pivot tabele to je vrlo jednostavan postupak, ako slijedimo sve korake koje smo naveli u nastavku.

Formatiranje izvora podataka

Nakon što kreiramo bazu podataka, moramo je formatirati tako da Excel biti u stanju prepoznati koje su ćelije koje sadrže podatke, a koje ćelije koje sadrže imena zapisa koje želimo filtrirati da bismo kreirali dinamičke tablice.

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

Da biste formatirali tablicu, prvo je odabrati sve ćelije koje su dio tablice i kliknuti na gumb Format kao sto na traci Home.

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

Zatim će se prikazati različiti rasporedi, rasporedi koji ne samo da modificiraju estetiku tablice, već govore Excelu da je potencijalni izvor podataka. U tom odjeljku nije važno koju ćemo opciju odabrati. Na pitanje Gdje su podaci u tablici? Moramo označiti polje Lista sadrži zaglavlja.

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

Na taj način ukazujemo Excelu da prvi red tablice predstavlja ime podataka u tablici, kako bi se kreirale dinamičke tablice, koje omogućit će nam primjenu automatiziranih filtara. Jednom kada imamo tablicu s podacima i pravilno smo je formatirali, možemo stvoriti dinamičke tablice.

Stvorite pivot tabele

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

  • Prvo što moramo učiniti je odaberite tabelu gdje su podaci koji će biti dio dinamičke tablice, uključujući ćelije koje nam pokazuju koju vrstu podataka uključuju (u našem slučaju općina, radnik, referenca, kg).
  • Zatim idemo na vrpcu i kliknite na Ubaci.
  • Unutar umetka kliknite na Dinamička tablica i dijaloški okvir imenovan Napravite pivot tablicu.

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

  • Unutar ovog dijaloškog okvira nalazimo dvije mogućnosti:
    • Odaberite podatke koje želite analizirati. Kako smo odabrali tablicu koju smo željeli koristiti za izradu dinamičke tablice, ona je već prikazana odabrana pod nazivom Tablica1. Ovo ime možemo promijeniti u slučaju da namjeravamo dodati više tablica u istu proračunsku tablicu.
    • Odaberite mjesto na koje želite postaviti pivot tablicu. Ako ne želimo miješati izvorne podatke sa zaokretnom tablicom, preporučljivo je stvoriti novu proračunsku tablicu, koju možemo nazvati zaokretnom tablicom, kako se ne bi zbunjivali s listom na kojem se podaci prikazuju, a koji možemo nazvati Podaci .

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

Ako smo napravili sve korake, rezultat bi trebao biti sličan onome na gornjoj slici. Ako nije, trebali biste ponovo proći sve korake. Na ploči s desne strane (ploča koju možemo pomicati kroz aplikaciju ili je ostaviti da pluta) prikazani su podaci koje smo odabrali i koje moramo primijenite potrebne filtere.

Parametri koje možemo konfigurirati su sljedeći:

Filteri

Stvorite zaokretne tablice u programu Excel

Ovdje smještamo (povlačenjem polja smještenih iznad) polja koja želimo prikazati i koja odražavaju količinu ili zbroj. U slučaju primjera, stavio sam polja Općina, Radnik i Referenca kako bih mogao odabrati ukupan broj referenci su prodani zajedno (Općina, radnik i referenca) ili od strane opština, radnika ili referenci.

U okviru vrijednosti, uvrstili smo i sumiranje svih referenci koji su prodani. U slučaju primjera 6 predstavlja broj referenci koje su prodali svi radnici svih referenci u općini Novelda.

Kolone

Stupci - zaokretne tablice u Excelu

U ovom odjeljku moramo smjestiti sva polja koja želimo su prikazani u padajućem formatu stupca za odabir i prikaz svih rezultata koji se odnose na tu vrijednost.

U slučaju primera, polje Opština postavili smo u stupce, tako da nam pokazuje zbroj broja referenci koji su prodani u svim opštinama. Ako koristimo gore navedene filtere, možemo dalje filtrirati rezultate utvrđujući tačno prodane reference i koji ih je radnik prodao.

Redovi

Redovi - zaokretne tablice u Excelu

Odjeljak Redci omogućuje nam da utvrdimo koje su to vrijednosti prikazano u redovima a funkcija je ista kao kod stupaca, ali promjena orijentacije. Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, prilikom postavljanja polja Općina u Datoteke, rezultati pretraživanja prikazuju se u redovima, a ne u stupcima.

Vrijednosti

Vrijednosti - zaokretne tablice u Excelu

U ovaj odjeljak moramo dodati polja koja želimo prikaži ukupne. Pri povlačenju polja Kg u odjeljak Vrijednosti automatski se stvara stupac u kojem se prikazuju ukupni kilogrami koji su prodani po gradovima, a to je redni filter koji smo dodali.

U ovom odjeljku imamo i referentni račun. Konfigurirano je za prikaz a broj gradova ili proizvoda. Polje Zbroj KG konfigurirano je tako da prikaži ukupno Kg. Da bismo izmijenili radnju koju želimo izvršiti kod kuće u jednom od uspostavljenih polja, moramo kliknuti na (i) smješteno s desne strane polja.

Praktični savjet

Ako ste stigli toliko daleko, mogli biste pomisliti pivot tabele su vrlo složeni svijet nije vrijedno dodirivanja. Upravo suprotno, kako ste možda vidjeli u ovom članku, sve je stvar testiranja, testiranja i testiranja sve dok ne možemo prikazati podatke onako kako želimo da se prikazuju.

Ako dodate polje u odjeljak koje ne želite, jednostavno ga morate povući iz lista tako da bude uklonjeno. Pivot tabele su namijenjene velikim količinama podataka, nije za tabele od 10 0 20 zapisa. U tim slučajevima možemo direktno koristiti filtere.


Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Odgovoran za podatke: Actualidad Blog
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.