Kada trebamo poslati PDF dokument, možemo doživjeti neke neugodnosti ako je datoteka prevelika.. Može biti da nam usluga putem koje šaljemo dokument neće dozvoliti da ga otpremimo jer premašuje ograničenje veličine koje oni mogu prihvatiti ili ćemo možda morati predugo čekati da se PDF datoteka pošalje.
U svakom slučaju, ako znate kako komprimirati pdf možete izbjeći mnoge neugodnosti prilikom slanja ili primanja dokumenata u ovom formatu. Stoga ćemo u ovom članku objasniti sve načine na koje možete komprimirati PDF datoteku kako biste smanjili njezinu veličinu.
Najbolji alat za jednostavno komprimiranje PDF-a na bilo kojem uređaju
Ako radite s puno PDF dokumenata i često imate problema s većim datotekama, iLovePDF je jedini alat koji vam treba da olakšate svoj posao. Riječ je o besplatnoj online aplikaciji s kojom možete smanjiti veličinu PDF-ova koliko vam je potrebno, a sve što trebate za korištenje je preglednik, bilo da se radi o pametnom telefonu, PC-u, tabletu ili laptopu.
Sve što trebate učiniti je otpremiti svoje datoteke i iLovePDF će smanjiti njihovu veličinu za nekoliko minuta ili čak sekundi. Zatim objašnjavamo korak po korak kako koristiti ovaj alat:
- Idite na odjeljak kompresije PDF-ova u iLovePDF-u.
- Kliknite na "Odaberite PDF datoteku» (također možete otpremiti fajl sa Google diska ili Dropboxa tako što ćete dodirnuti dugmad na lijevoj strani).
- Pronađite i otvorite PDF datoteku koju želite komprimirati u svojoj lokalnoj pohrani.
- U lijevom panelu odaberite vrstu kompresije: Ekstremno, Preporučeno ili Nisko.
- Kliknite na "Stisni PDF" nastaviti.
- Na kraju pritisnite «Preuzmite optimizirani PDF» da dobijete već komprimiranu PDF datoteku.
Druge alternative
iLovePDF je odličan, međutim, to nikako nije naša jedina opcija kada je u pitanju komprimiranje PDF dokumenta. Postoji mnogo drugih alternativa, neki od najpopularnijih su:
Smallpdf (na mreži)
Jednostavno je najbolji kada je u pitanju kompresija datoteka, jer može smanjite veličinu PDF-a do 99% gotovo bez gubitka kvalitete. Kao i iLovePDF, baziran je na webu, tako da ako želite da ga koristite samo morate otići na njegovu stranica, otpremite svoje datoteke i preuzmite ih kada se komprimiraju.
Nešto po čemu se ovaj alat ističe je sigurnost i privatnost, budući da implementira jake standarde koji garantuju da ni programeri aplikacije ni bilo koji drugi entitet ne mogu pristupiti informacijama u dokumentima koje postavljaju korisnici. Jedini nedostatak (ako to možete tako nazvati) kod Smallpdf-a je da se plaća, budući da je to usluga fokusirana na kompanije. Međutim, možete komprimirati do jedne besplatne datoteke dnevno bez korištenja premium programa i bez registracije.
Komprimirajte PDF datoteku (Android)
Ako stavljanje vaših dokumenata u alat u oblak nije vaša stvar, možete isprobati ovu izvornu alternativu za Android. Ime je već prilično indikativno, «Komprimirajte PDF datoteku» je najbolji alat za smanjenje veličine bilo kojeg PDF dokumenta na vašem pametnom telefonu.
Aplikacija teži manje od 5MB i može se preuzeti sa Play Store. Jednom instaliran, omogućava vam da smanjite veličinu onoliko PDF-ova koliko želite bez plaćanja. Također, još jedna prednost alata je da vam omogućava kontrolu svakog parametra kompresije prilikom komprimiranja datoteke.
PDF Optim (iPhone)
Kao alternativu alatima u oblaku, imamo i PDFOptim, ovaj put za iPhone. Aplikacija se ističe kao favorit iOS korisnika za ovu svrhu, sa ocjenom 4.7 na Prodavnica aplikacija. To je jednostavan alat, težak je samo 14.4 MB, a njegova jedina funkcija je da optimizira i smanji veličinu bilo koje PDF datoteke što je više moguće.
Kao i prethodni alat, dizajniran je tako da vi, korisnik, možete kontrolirati različite parametre kompresije, kako biste uravnotežili kvalitetu i veličinu datoteke. Također, još jedna stvar u prilog koju biste trebali uzeti u obzir je da je ovo jedina aplikacija koja vam omogućava da optimizirate vektorsku grafiku u PDF-u.
Kako komprimirati PDF koristeći MS Word na Windowsu?
Evo malog savjeta za korisnike Windows PC-a: ne morate instalirati nikakve dodatne programe ili pribjegavati bilo kakvim specijaliziranim alatima za komprimiranje PDF datoteke, ali to možete učiniti pomoću vlastitog uređivača teksta, Microsoft Worda. Pokazujemo vam kako:
- Otvorite Microsoft Word na svom Windows računaru.
- Idi na Datoteka > Otvori > Ovaj računar i odaberite PDF koji želite komprimirati.
- Prikazaće se prozor sa upozorenjem da će datoteka biti konvertovana u dokument koji se može uređivati. Pritisnite «prihvatiti".
- Sada biste ga trebali spremiti kao PDF. Idite File > Save (as) > This PC.
- U "Tip"Biraj"PDF (*.pdf)".
- Sada, niže, u odeljku koji kaže «Optimizirano za:"odaberi"Minimalna veličina» da Word izveze datoteku smanjujući njenu težinu.
- Kliknite na "Spremi"i spreman! Word je komprimirao PDF dokument umjesto vas.
Kako komprimirati PDF na Macu u pregledu?
Na Mac-u, kao i na Windows-u, postoji i 'nativni' način kompresije PDF datoteka. Ovo se može koristiti iz sistemske funkcije za pregled, a baš kao i u Wordu, ono što se postiže je da se sačuva kopija datoteke, ali manjeg kvaliteta. Objašnjavamo kako koristiti ovaj trik:
- Otvorite PDF dokument.
- U gornjoj traci menija kliknite Datoteka > Duplikat.
- Unesite ime koje želite dati datoteci.
- U odjeljku "Kvarcni filter"odaberi"Smanjite veličinu datoteke".
- Na kraju, samo kliknite na «Spremi» i Mac će generirati smanjenu verziju vašeg PDF-a.