Kako stvoriti mapu u Gmailu

KAKO KREIRATI GMAIL FOLDER

Među mnogim praktičnim alatima koje nam nudi Gmail fascikle igraju značajnu ulogu. Preko njih je lakše organizirati našu e-poštu i klasificirati različite poruke. Vidit ćemo kako kreirati mapu u Gmailu i sve prednosti koje ćemo postići ako ih pravilno koristimo.

Vrijedi potrošiti malo vremena na dovođenje u red naše e-poruke, a ne samo na to radi bolje sa njima i imaju efikasniji pristup informacijama štede, ali i da bismo dobili jasniji i čistiji prikaz kada otvorimo ekran naše e-pošte.

Na taj način će biti potrebno kreirati nove foldere, pravilno ih imenovati i, prije svega, koristiti ih dobro. Odnosno, sačuvajte e-poruke koje primamo u odgovarajući folder. Ako budemo minimalno metodični, izbjeći ćemo povratak u prethodni haos.

Gmail oznake

gmail oznake

Gmailov sistem oznaka, fleksibilniji od tradicionalnih foldera

Postoji razlika između Gmailovog sistema organizacije foldera i sistema drugih menadžera e-pošte. Zapravo, to je jednostavno pitanje imenovanja: vi ih ne nazivate folderima, već etikete.

Fascikla (ili oznaka, u slučaju Gmail-a) je prostor posvećen pohranjivanju i organiziranju određenih vrsta informacija unutar računarskog sistema. Gmail oznake su metoda za Označite e-poruke i grupirajte ih prema temi.

Pokazalo se da je sistem oznaka mnogo praktičniji od sistema foldera, jer nam to omogućava dodijelite više oznaka istoj e-pošti. Fascikle koje koriste drugi menadžeri e-pošte ne dozvoljavaju tu fleksibilnost. U njima, da biste uključili poruku u dva foldera, bilo bi potrebno napraviti nekoliko kopija iste poruke, a zatim ih sačuvati u svakom od foldera kreiranih za svaku temu. Ukratko, oznake omogućavaju da sistem klasifikacije bude efikasniji, a način pretraživanja agilniji.

Kreirajte Gmail folder (ili Gmail oznaku)

Kada se razjasni razlika između fascikli i etiketa, kao i prednosti jednih u odnosu na druge, vrijeme je da objasnimo kako raditi s ovim drugim. Ali pošto se oba termina često koriste kao sinonimi, ovde ćemo govoriti naizmenično kreirajte folder u gmailu ili kreirajte oznaku u Gmailu.

To možemo sa bilo kog uređaja, iako je računar verovatno ono što se najviše koristi, posebno kada se e-pošta koristi u profesionalne svrhe. Ovo su koraci koje treba slijediti:

kreirajte gmail tag

Kreirajte novu oznaku u Gmailu

Prvo, pristupamo našoj e-pošti. Na početnom ekranu idemo u lijevu kolonu, gdje se prikazuje lista zadanih oznaka (društvene, obavijesti, forumi, promocije). Tamo se morate pomaknuti prema dolje i odabrati opciju "Plus". Tamo, kao što je prikazano na slici iznad, moramo kliknuti na opciju "nova oznaka".

dodijeliti gmail oznaku

Kreirajte folder u Gmail-u korak po korak

Zatim će se otvoriti okvir u koji upisujemo naziv nove oznake i lokaciju kojoj želimo da je dodijelimo. zapravo, nest tags je drugi način da se kaže "kreirajte podtagove ili podmape". Koristeći ovu opciju, novokreirana oznaka se svrstava u drugu višu oznaku ili kategoriju.

Zatim kliknemo "Stvoriti". Konačno, sa već aktiviranom oznakom, ostaje samo da selektujemo mejlove koje želimo da označimo sa njom.

Konačno, ako želimo vidjeti sve e-poruke dodijeljene određenoj oznaci, moramo otići u lijevu kolonu i pretražiti listu za dotičnu oznaku (možda ćete morati kliknuti na dugme „Više“ da biste je vidjeli). Također možemo vidjeti naljepnice pored predmeta e-pošte u različitim ležištima.

Trikovi za iskorištavanje Gmail oznaka

Evo nekoliko savjeta koji će nam pomoći da efikasnije organiziramo i upravljamo oznakama na Gmailu:

etikete u boji

gmail oznake u boji

Dodijelite boje oznakama u Gmailu

Dodjeljivanje različitih boja svakoj etiketi je vrlo vizualan i jednostavan način da lako prepoznate naše e-mailove. Na primjer, mnogi korisnici koriste crvenu boju za označavanje prioritetnih ili hitnih e-poruka.

Da biste naljepnici dodali određenu boju, slijedite ove korake:

  1. Prvo prelazimo iznad oznake lijeve bočne trake.
  2. Zatim kliknemo na ikona tri tačke prikazano pored naziva oznake.
  3. Mi biramo "Boja etikete" u meniju i odaberite jednu od boja sa liste ili odaberite opciju "Dodaj prilagođenu boju".

Preimenujte oznake

Ako ono što želimo da uradimo je da promenimo naziv oznake, koraci koje treba slediti su slični onima iz prethodnog odeljka:

  1. Kliknemo na ikona tri tačke pored naziva oznake na lijevoj bočnoj traci.
  2. Zatim biramo opciju "Uredi" i napišite novo ime za svoju oznaku.
  3. Ovo ime će se automatski primijeniti na sve e-poruke označene tom oznakom.

ugniježđene oznake

Gore smo rekli da nam Gmail nudi mogućnost uspostavljanja određene hijerarhije u svom sistemu oznaka uz opciju “gniježđenja”. Na ovaj način mogu kreirajte oznake i podnaljepnice na različitim nivoima. Ovo je vrlo praktična funkcija. Zamislite jednostavan primjer: gornju oznaku pod nazivom "fakture" koja može sadržavati druge ugniježđene oznake koje odgovaraju svakom mjesecu u godini, svakom klijentu itd.

Ovako kreirate podoznake ili ugniježđene oznake u Gmailu:

  1. Opet idemo na etiketu i kliknemo na ikona tri tačke pored naziva oznake.
  2. U opcijama koje se pojavljuju biramo "Dodaj podoznaku".
  3. U okviru koji se pojavi, opcija "Nest tag in". U padajućem izborniku na dnu možete odabrati druge lokacije.

Automatski dodijeli oznake novim porukama

Kako automatski dodijeliti oznake novim porukama

Kako automatski dodijeliti oznake novim porukama

Ovo je vrlo praktična funkcija s kojom možete automatizirati dio posla organiziranja i klasifikacije vaših emailova. Da bismo imali koristi od toga, tražimo pomoć od gmail filteri. Ideja je da se postavi filter tako da se na primljene e-poruke koje ispunjavaju određene kriterijume automatski primjenjuje određena oznaka.

Sljedeći koraci su:

  1. Kliknemo na ikonu Postavke u Gmailu (gore desno).
  2. U meniju biramo "Pogledajte sve postavke."
  3. Idemo na karticu "Filtri i blokirane adrese", u kojem kliknemo na opciju "Kreiraj novi filter".
  4. U iskačućem prozoru morate postavite kriterijume filtera i nakon toga dodijelite oznaku.
  5. Na kraju, kliknemo na "Primijeni filter".

Prikaži i sakrij oznake

Na lijevoj bočnoj traci Gmaila nalazi se dovoljno prostora za 500 etiketa. Čak i ako nam neće trebati toliko, ponekad može biti udobnije pokazati samo one koje su nam potrebne ili koje redovno koristimo, skrivajući ostale. Ovo je proces koji treba pratiti:

Još jednom idemo do ikone sa tri tačke na etiketi na lijevoj bočnoj traci. Tamo čekiramo kućicu  "prikaži sakriti" na poziciji koju želimo prema našim preferencijama.

Uklonite oznake

Ako nam više ne treba određena oznaka, možemo je lako ukloniti, jer e-poruke povezane s njim neće biti izbrisane. Naravno, kada izbrišete oznaku, sve podoznake ugniježđene u njoj će također nestati.

Da biste uklonili oznaku u Gmailu, jednostavno ponovo idite na ikonu oznake s tri tačke i odaberite "Ukloni oznaku". Tako lako.


Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Odgovoran za podatke: Actualidad Blog
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.