Kako napraviti profesionalne i elegantne grafikone u Excelu

Upotreba programa kao što je Excel je široko rasprostranjena, kako u akademskom polju tako i na radnom mjestu. Za studente i profesionalce, napravi grafikone u excelu to je vrlo vizualan i efikasan način predstavljanja vaših podataka i informacija kako biste na osnovu njih donosili odluke ili donosili zaključke.

Pokazano je da bilo koji prikupljanje ili predstavljanje statističkih podataka Mnogo je efikasnije ako se radi sa pravom grafikom. Što upečatljivije i elokventnije, to bolje. Iz tog razloga, znanje kako dizajnirati ove grafike i pravilno ih predstaviti često može napraviti razliku između uspjeha ili neuspjeha na izložbi ili poslu.

Ali prije nego što istražimo estetske i vizualne mogućnosti ovih grafova, potrebno je dobro poznavati grafove koje nam oni nude. nadmašiti i kako rukovati podacima tako da ih grafikoni interpretiraju ispravno i efikasno:

Vrste Excel grafikona

Svrha grafikona nije ništa drugo nego predstavljanje određenih informacija na vizuelan i sažet način. Na ovaj način je lakše protumačiti šta podaci odražavaju i olakšati proces donošenja odluka. Ovo su prijedlozi koje nam Excel nudi:

Bar graf

Jedan je od najčešće korištenih, jer kroz njih osoba koja ga pogleda dobija mnogo informacija na sažet način jednim pogledom. Kako napraviti ovu vrstu grafikona? Morate slijediti ove korake:

1. Prije svega, moraš odaberite podatke na Excel stranici koje želimo odraziti na trakastom grafikonu i kopirati ih u međuspremnik.
2. Zatim kliknemo "ubaci" a zatim odabiremo "Preporučena grafika", gdje će različite opcije biti prikazane na bočnoj traci s lijeve strane. U ovom slučaju biramo barovi.
3. Excel će postaviti podatke kopirane iz međuspremnika u radni list u trakasti grafikon.

Nakon što je grafikon generiran, možemo mu promijeniti veličinu, premjestiti ga na različite lokacije unutar lista, pa čak i kopirati na drugi radni list. Također možete promijeniti naslov grafikona tako što ćete dvaput kliknuti na njega i upisati novo ime.

Ali pošto želimo da grafikon bude elegantan i profesionalnog izgleda, moramo ih koristiti alati poboljšati. Na primjer, možete promijeniti boju i stil trakastog grafikona na sljedeći način:

Odaberemo naš Excel trakasti grafikon i kliknemo na karticu od "promijeni boje", koji je obično predstavljen ikonom četkice desno od grafikona kada kliknemo na nju. Meni koji se pojavi dozvoljava nam odaberite drugačiji kozmetički stil za grafiku. Samo zadržite pokazivač iznad njega i zadržite pokazivač miša iznad svakog stila da ga pregledate.

Kada stupci promijene orijentaciju, postaju šipke. A bar graf može se predstaviti u grupisanom obliku ili naslagati ili dodati 100% predstavljenih podataka. Ova opcija može biti vrlo efikasan metod predstavljanja određene klase podataka javnosti.

Line graf

Ova vrsta grafikona se najčešće koristi. da vidite trendove kada radite sa više vrednosti. U ovim slučajevima, trakasti ili kolonski grafikoni su nedovoljni, jer su nečitki. Umjesto toga, linijski grafikon efikasnije nudi akumulirane informacije.

Ovako dizajnirate linijski grafikon u Excelu:

1. Prvo unosimo podatke koje želimo da predstavimo na grafikonu u Excel tabeli i odabiremo ih.
2. Zatim idemo na traku sa opcijama, na karticu "Umetni".
3. Tamo biramo "Napravi linijski grafikon" u Excelu.
4. Prikazuju se različite opcije, grupisane u dvije kategorije: 2D i 3D. I površina i linija. Radi se o odabiru onoga koji nas najviše zanima.

u dijagrami područja oni su alternativni način za predstavljanje linijskog grafikona uz uključivanje vizuelnog udarca trakastih ili kolonskih grafikona.

Pie ili krofni grafikon

Jedan od najpopularnijih grafičkih prikaza, posebno naznačen da predstavlja procentualne distribucije, na primjer. The pie charts pokazuju veličinu elemenata serije podataka proporcionalnu zbiru elemenata. Stoga se djelomični podaci u tortnom grafikonu prikazuju kao postoci cijelog kružnog grafikona.

Preporučljivo je koristiti ove grafikone kada nema više od sedam vrijednosti i nijedna od njih nije nula ili negativna. Kao iu drugim opcijama, mogu se proizvoditi u 2D i 3D formatima.

Neki ljudi više vole (to je stvar ukusa) da koriste donut chart kao varijanta ili alternativa kružnom grafikonu. Ovako, služi da pokaže odnos dijelova prema cjelini, iako može sadržavati više od jedne serije podataka. Međutim, oni nisu tako vizuelni ili laki za interpretaciju kao prvi.

Scatter chart i mjehurići

Poznat i kao XY grafikon tipa, disperzivni nam pomažu da uhvatimo podatke organizovane u kolone i redove tabele. Postavite X vrijednosti u jedan red ili kolonu, a odgovarajuće Y vrijednosti u susjedne redove ili stupce.

Zahvaljujući resursu dve ose vrednosti (horizontalna X osa i vertikalna Y osa), moguće je predstaviti nepravilne intervale ili grupisanja, što je nešto nemoguće sa drugim grafovima na ovoj listi. Raspršene dijagrame se široko koriste u naučnim i statističkim oblastima. Mogu se kombinovati sa ravnim ili zakrivljenim linijama koje spajaju razbacane tačke koje ukazuju na trendove.

Sa svoje strane, balon grafikoni oni su još vizuelniji način za razvoj dijagrama raspršenja. Ovi mehurići mogu biti predstavljeni u 2D ili 3D, sa osom dubine koja ih čini kao prave sfere na našem ekranu.

Stock chart

Veoma poznat u svetu ekonomije i finansija, gde je poznat i kao grafikon svijećnjaka. Kao što im naziv govori, ovi grafikoni su idealni za prikaz fluktuacija cijena dionica, zbog čega se koriste na berzi, iako im to nije jedina upotreba.