Upotreba PDF dokumenata je široko generalizovana na svim nivoima. Ključ uspjeha ovog formata je da se može gledati sa bilo kojeg uređaja bez gubitka vidljivosti. Osim toga, nudi mnoge praktične karakteristike, kao što su potražite riječ u PDF-u, ili određenu frazu. Objašnjavamo kako se to radi.
PDF je skraćenica za Portable Document Format (portable document format), format za skladištenje digitalnih dokumenata kreiranih od strane Adobe Systems 2008. godine. Od tada do danas, postao je univerzalno prihvaćen standardni format, nadaleko hvaljen i prihvaćen zbog svojih brojnih funkcionalnosti. Ono o čemu ćemo danas razgovarati je pretraživanje i pronalaženje specifičnih pojmova u ovoj vrsti dokumenta.
Mnogo puta je pronalaženje određene riječi u PDF dokumentu, posebno ako je određene dužine, kompliciran zadatak ako se radi bez pomoći. Ako trebamo locirati važnu činjenicu ili informaciju, postoji praktična metoda da je pronađemo.
Pretraga je brza i jednostavna operacija, posebno ako koristimo zvaničnu Adobe aplikaciju. Na kraju krajeva, ovaj brend je izmislio PDF format. Adobe Acrobat Reader DC, koji je potpuno besplatan program, dostupan je na španskom i nudi nam moćnu tražilicu, kao što vam pokazujemo u nastavku:
Opcije pretraživanja
Očigledno, prva stvar koju treba da uradimo je preuzmite program sa službene web stranice i instaliramo ga na naš računar. Ovo preuzimanje podrazumevano uključuje McAfee Anti-Virus, iako možete poništiti tu opciju ako niste zainteresirani.
Nakon što je softver instaliran, sada možemo otvoriti bilo koji PDF dokument pomoću Acrobat Reader-a. Sledeće moraš otvorite prozor za pretragu sa kombinacijom Ctrl + F tasteri (ili cmd + F, ako koristimo Mac). Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj prozor će se otvoriti u gornjem desnom uglu dokumenta.
osnovna pretraga
Da biste pronašli određenu riječ, simbol ili frazu u dokumentu, samo je unesite u polje za pretragu i pritisnite enter. Radeći ovo, sve utakmice će biti prikazane označene različitom bojom na svim stranicama dokumenta.
Ako dokument nije predugačak, na primjer jedna ili dvije stranice, biće dovoljno da ga pogledate i zaustavite se na istaknutim riječima. S druge strane, ako je riječ o posebno dugačkom dokumentu, poput onog sa stotinama stranica, trebat će nam malo više pomoći. Za to su oni Dugmad "Prethodno" i "Sljedeće"., što će nam omogućiti da se krećemo kroz cijeli dokument skakanjem naprijed ili nazad između svih odgovarajućih riječi.
Napredna pretraga
Kako bi nam pretraga riječi u PDF-u dala preciznije i prilagođenije rezultate, imamo mogućnost korištenja napredne opcije pretraživanja. Dakle, da bismo otvorili napredni pretraživač, moramo pritisnuti tipke CTRL + Shift + F na Windows (za Mac, cmd + Shift + F).
Novi okvir koji se otvara je veći od okvira za jednostavno pretraživanje. Osim toga, napredna funkcija pretraživanja nam to omogućava tražiti riječi u više PDF dokumenata u isto vrijeme. I sadrži mnogo više opcija. Na primjer:
- Tačno podudaranje riječi ili fraze. Ova opcija vrši pretragu cijelog niza znakova, uključujući razmake, potpuno istim redoslijedom kako se pojavljuju u tekstualnom okviru.
- Spoji bilo koju od riječi. Da biste pronašli sve pojedinačne rezultate za sve riječi upisane u polje.
Klikom na dugme «Prikaži više opcija», koji se nalazi na dnu panela prozora za pretragu, možemo dodatno precizirati naše pretrage novim kriterijima:
- Kompletne riječi.
- Podudaranje velikih i malih slova.
- Uključi oznake.
- Uključi komentare.
Odabirom "Više opcija pretraživanja", imaćemo mogućnost da pristupimo još detaljnijoj konfiguraciji elemenata i na taj način postignemo još preciznije rezultate.
Pretražite riječ u PDF-u pomoću pretraživača
Iako nećemo dobiti rezultate tako detaljne kao sa Adobe Acrobat Reader DC, to se također može učiniti traži određene riječi ili fraze u PDF dokumentu koristeći bilo koji preglednik: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Evo kako se to radi:
- Prije svega, PDF dokument se otvara klikom na desnu tipku miša sa opcijom "Za otvaranje sa".
- Zatim pritisnemo tipke CTRL + F (Windows) ili CMD+F (Mac).
- Zatim, u traku za pretraživanje, unesite riječ koju tražite.
Kada se pojave rezultati, morate samo da se krećete između rezultata pomoću strelica koje se pojavljuju pored okvira za pretragu.
Ukratko, reći ćemo da je traženje riječi u PDF-u relativno lak zadatak koji nam omogućava ugodan rad s ovom vrstom dokumenta, a također štedi mnogo vremena.