Kako komprimirati PowerPoint u jednostavnim koracima

PowerPoint

PowerPoint je sam po sebi postao najbolja aplikacija kojom raspolažemo kreirati prezentacije bilo koje vrste, bilo sa slikama, video zapisima, muzikom, interaktivnom grafikom ... Sve što vam padne na pamet dostupno je u programu PowerPoint, iako ponekad neke funkcije nije lako pronaći.

Kako se kaže: Što više šećera, to je slađe (ali ne i zdravije). Ova izreka se savršeno odnosi na prezentacije koje kreiramo putem PowerPointa. Što više slika, videozapisa (ako nije vanjska veza) ili audio datoteka uključimo, prostor koji će rezultirajuća datoteka zauzeti imat će veću veličinu.

Ako će prezentacija biti izvedena lično, prostor koji zauzima konačni dosije zaista ima vrlo malo značaja, budući da premium kvaliteta sadržaja iznad svega. Međutim, ako datoteku moramo podijeliti s drugim ljudima (poput klijenata), ne možemo vam predstaviti datoteku od 500 MB putem veze do sistema za pohranu u oblaku. Jedina opcija u ovim slučajevima je smanjenje kvalitete datoteke komprimiranjem PowerPointa.

Kada govorimo o komprimiranju PowerPointa, ne govorim o korištenju aplikacije tipa Zip, koja primorava primatelja da je dekomprimira (ako zna kako), već o korištenju izvorna metoda kompresije koji nam sam Microsoft nudi putem PowerPointa, sistema kompresije koji je odgovoran za smanjenje konačne veličine.

Stisnite Powerpoint

PowerPoint nam nudi tri mogućnosti prilikom komprimiranja datoteke koju smo kreirali, opcije prilagođene namjeni i namjeni koju planiramo s njom i sadržaj koji uključuje.

Ako uvrstite bilo koju video ili audio datoteku, PowerPoint će nam ponuditi unutar izbornika Datoteka> Informacije opciju Veličina i performanse medijske datoteke. Ako ne uključite nijednu vrstu video ili audio datoteke, ovaj se izbornik neće pojaviti. Tri mogućnosti koje nam nudi su:

Opcije kompresije PowerPointa

Stisnite PowerPoint

  • Full HD (1080p). Ova opcija kompresije omogućava nam da smanjimo konačnu veličinu datoteke modificirajući rezoluciju videozapisa ili videozapisa koje smo uključili do 1080p uz održavanje kvaliteta zvuka.
  • HD (720p). U ovoj drugoj opciji, kvalitet video zapisa smanjen je na 720p, standardni kvalitet koji trenutno možemo pronaći na YouTubeu bez daljeg prolaska.
  • Standardno (480p). Ako konačnu veličinu datoteke želimo smanjiti na maksimum, moramo odabrati Standard 480p, idealnu opciju ako želimo podijeliti rezultirajuću datoteku putem e-pošte.

Stisnite PowerPoint

Kad smo jasni o vrsti kompresije koju želimo koristiti, moramo kliknuti na nju da započnemo proces kompresije, kompresija koja utječe samo na video (i odgovarajući zvuk) koji smo dodali u prezentaciju. U ovom slučaju radi se o video zapisu od 25 minuta u rezoluciji 720p. Ovaj metod kompresije komprimira i veličinu slika, iako je ova opcija dostupna i kada nisu uključeni video ili audio datoteke.

Da bih vam dao ideju o smanjenju veličine koje možemo dobiti, u nastavku ću vam pokazati Rezultati dobiveni nakon komprimiranja PowerPoint datoteke koristeći sve tri metode kompresije. Početna arhivska datoteka, koja uključuje 25-minutni video zapis u rezoluciji 1080p, iznosi 393 MB.

  • Sažimanje PowerPoint datoteke s 25-minutnim video zapisom u rezoluciji 720 pomoću metoda kompresije Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktično isto. Kako postoji mogućnost smanjenja rezolucije video zapisa, a on je u razlučivosti 720p, neće povećati njegovu veličinu da bi ga prilagodio 1080p, radi se o smanjenju prostora koji zauzima, a ne o prilagođavanju rezolucije.
  • Sažimanje PowerPoint datoteke s 25-minutnim video zapisom u rezoluciji 720 pomoću HD metoda kompresije (720p): 8 MB. Video je u istoj rezoluciji kao i format kompresije koji smo koristili, pa je smanjenje koje dobivamo također minimalno.
  • Sažimanje PowerPoint datoteke s 25-minutnim video zapisom u rezoluciji 720 pomoću metoda kompresije Standard (480p): 54 MB. Iako kompresija nije jako velika, ako je konačna veličina datoteke smanjena.

Jedan aspekt koji moramo uzeti u obzir prilikom dodavanja videozapisa u PowerPoint prezentacije je njegova svrha: prezentacija u uredu, slanje e-poštom ... budući da ovisno o svrsi možemo odabrati dodajte video zapise u izvornoj rezoluciji ili koristite najnižu moguću rezoluciju a da pritom ne izgubi kvalitet reprodukcije.

Sažimanje slika u PowerPointu

Komprimirajte PowerPoint slike

Ako je prezentacija koju smo kreirali uključuje samo slike, opcija Veličina i performanse multimedijalnih datoteka neće biti prikazane u izborniku Informacije u programu PowerPoint, jer se samo video i audio sadržaji smatraju multimedijalnim sadržajem. Pokazujući nam ovu opciju, PowerPoint nas prisiljava da pomoću određene funkcije dostupne u aplikaciji smanjimo veličinu slika kako bismo smanjili konačnu veličinu datoteke koju smo kreirali.

Da bismo smanjili veličinu slika koje smo uključili u PowerPoint datoteku, moramo izvršiti sljedeće korake:

  • Prije svega, moramo odaberite bilo koju od slika koji su dio datoteke.
  • Dalje, idemo, unutar trake, do format.
  • Unutar format, na lijevoj strani kliknite na Sažimanje slika.
  • Tada će se pojaviti dijaloški okvir s opcijom Primijeni samo ovu sliku (Moramo poništiti ovaj okvir kako bi se sve slike u datoteci komprimirale).
  • Dalje, moramo utvrditi koju rezoluciju želimo da uključene slike zadrže iz sljedećih opcija
    • Visoka vjernost: Očuva kvalitet originalne slike.
    • HD- savršeno za HD rezolucije
    • Usluge štampanja: Kvalitet koji će nam omogućiti ispis slajdova u dobroj rezoluciji i bit će prikazan s izvrsnim kvalitetom na bilo kojem zaslonu.
    • veb: Ova opcija je ona koju moramo odabrati ako ćemo prezentaciju izvoditi putem weba ili putem projektora.
    • elektronske pošte. Smanjite veličinu datoteke na maksimum kako biste je mogli poslati e-poštom.
    • Koristite zadanu rezoluciju. Ova opcija čuva izvornu rezoluciju svih slika koje su dio prezentacije.

Jednom kada uspostavimo format koji želimo da nude sve slike u našoj datoteci, moramo spremite promjene tako da možemo vidjeti koliko je prostora za datoteke PowerPoint smanjeno.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena.

*

*

  1. Odgovoran za podatke: Actualidad Blog
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.