Microsoft Word je jedan od najčešće korištenih programa širom svijeta na dnevnoj bazi. Milioni ljudi ga koriste, kako za posao tako i za učenje. To je program u kojem imamo mnoštvo funkcija, koje ga čine vrlo svestranim alatom. Među funkcijama dostupnim u Wordu imamo mogućnost izrade nacrta.
Ovo je nešto što može biti potrebno u mnogim prilikama, iako mnogim korisnicima ne znam kako napraviti skicu u Microsoft Wordu. Ako sumnjate na način na koji to možete učiniti, onda ćemo vam reći kako je to moguće učiniti. Budući da je to nešto što vam može zatrebati u nekom trenutku, kada budete morali da isporučite projekat ili posao.
Kao što smo rekli, Word je veoma svestran program, gdje imamo mnogo dostupnih funkcija. Među njima nalazimo ovu mogućnost kreiranja svih vrsta šema, nešto što nesumnjivo može biti od velike pomoći u nekom poslu ili projektu koji moramo da realizujemo, može doprinijeti boljoj vizualizaciji podataka ili nivoa koji se u njima nalaze. . Također vam kažemo kako možemo kreirati konceptualnu mapu u dokumentu, nešto što bi također moglo zanimati mnoge korisnike u Wordu.
Aspekti koje treba razmotriti
Nacrt je nešto što će nam omogućiti da imamo strukturirani sažetak sadržaja dokumenta koji kreiramo u uredskom paketu. Kao i kod indeksa, dokument će morati biti organiziran po nivoima, koji se mogu podijeliti u nekoliko glavnih tačaka. Ova shema u Wordu je nešto što možemo koristiti kad god poželimo, iako je to nešto što može biti od posebnog interesa ili koristiti u dokumentima koji su vrlo opsežni.
Nešto što izaziva sumnje kod mnogih korisnika je kada koristiti ovu šemu. Ako je bolje to učiniti prije pisanja cijelog dokumenta ili je bolje to učiniti kasnije. U slučaju da to radite prije pisanja, ovaj nacrt je nešto što se može koristiti kao neka vrsta vodiča za pisanje dotičnog dokumenta u Wordu. Dakle, može biti od pomoći vidjeti točke koje želimo razviti, ako smo ih već razmislili ili pripremili. To je moguće uraditi i na kraju, kada završimo sa pisanjem tog dokumenta, jer već imamo sadržaj i tačke dokumenta pred sobom. Tako da nekima može biti udobnije.
Stoga, kada uvesti ovu šemu je nešto što bi svaki korisnik trebao uzeti u obzir. Obje opcije će jednako vrijediti, tako da je više stvar preferencija za svaku od njih prilikom pisanja, da li želite imati nacrt kao vodič ili ga želite dodati na kraju. Koraci koje ćemo uraditi u svakom slučaju su isti.
Kreirajte obris u Wordu
U mnogim slučajevima, ova šema se unosi u Word na kraju, nakon što je dokument napisan. Prednost je što možemo pogledajte sada nivoe koje smo kreirali u ovom dokumentu, tako da može biti udobnije za mnoge korisnike. Iako nije bitno kada se to uradi, budući da će koraci koje treba slijediti biti isti. Koraci koje moramo slijediti u ovom slučaju su sljedeći:
- Otvorite dokument u Wordu u koji želite da unesete taj obris.
- Postavite se na mjesto u dokumentu gdje ćete staviti ovaj nacrt.
- Idite na meni Pogled na vrhu.
- Potražite opciju Scheme.
- Kliknite na njega.
- Tekst je već prikazan u konturnom formatu. Sada moramo napisati naslove koje ćemo koristiti u dokumentu, a zatim dodijeliti nivo koji odgovara svakom od njih.
- Ako ste već kreirali tekst, dodelite nivoe. Word obično dodeljuje taj nivo na osnovu tipa naslova koji ste koristili, tako da smo u ovom slučaju nivo primenili ručno.
Ovim koracima smo kreirali ovu šemu u Wordu, kao što ste već vidjeli u samom dokumentu. Svaki korisnik će moći da izabere vrstu šeme koju će koristiti, pored dodjeljivanja nivoa po svom ukusu, tako da će to ovisiti o vrsti dokumenta koji ste kreirali. Iako je u svim slučajevima ova šema zamišljena kao način sumiranja informacija, što pomaže boljem razumijevanju ili čitanju ovog dokumenta u uredskom paketu.
Napravite koncept mapu
U stvarnosti imamo različite tipove šema, kao što je konceptualna mapa. Mnogi ljudi možda žele da imaju jedan od ovih u svom Word dokumentu. Dobra vijest je da je to moguće, pa ako je koncept mapa nešto što vam je zanimljivije ili mislite da bolje vizualno funkcionira u Word dokumentu, onda možete i nju kreirati. Urednik dokumenta nam daje ovu mogućnost.
Mapa koncepta omogućava nam da crtamo strelice između jedne kutije i druge. Proces izrade ovakvog tipa šeme je nešto duži, jer se radi o nešto kompleksnijem dizajnu, iako se dobijaju dobri rezultati, sa dizajnom koji je vizuelno veoma zanimljiv. Ovo su koraci koje moramo slijediti da bismo to učinili:
- Otvorite dotični Word dokument.
- Postavite se na mesto gde želite da unesete ovaj obris.
- Idite na odjeljak Umetanje na vrhu ekrana.
- Odaberite opciju Oblici.
- Odaberite oblik koji želite koristiti na svojoj karti.
- Držite oblik i odaberite njegovu veličinu.
- Odaberite boju pozadine, obris oblika ili ispunu oblika.
- Desni klik na ovaj oblik mišem.
- U padajućem izborniku odaberite opciju Dodaj tekst.
- Odaberite format teksta.
Kada smo napravili prvu kutiju ove konceptualne mape, samo moramo ponoviti ovaj proces, dok ne dobijemo sve one koje su nam potrebne u ovoj koncept karti. Najbolje je kopirati dotični pravougaonik i postaviti ga na drugo mjesto, tako da malo po malo kreiramo ovu mapu koju ćemo koristiti u Word dokumentu. Moraćemo samo da promenimo tekst, ili promenimo boju ovog okvira, kao način da prikažemo različite nivoe unutar njega, na primer.
Sam proces nije komplikovan, ali je, kao što vidite, nešto duži. Dok je konceptualna mapa dobra alternativa tradicionalnom pregledu u Wordu. Osim toga, za mnoge korisnike to je nešto što bolje vizualno funkcionira, pa se isplati provesti ovaj proces. Kada se ovo uradi, možemo dodati zagrade koje završavaju ovu koncept mapu. Ovako se to radi:
- Idite na odjeljak Umetanje u dokumentu.
- Idite na Shapes.
- Odaberite ključ koji želite koristiti.
- Umetnite ključ u koncept mapu.
- Podesite veličinu na svakom nivou.
- Zalijepite ključ u svim slučajevima gdje bi trebao biti.
Ako ste kreirali koncept mapu koja vam se sviđa, najbolje što možete učiniti je da sačuvate ovaj dizajn u dokumentu, tako da ćete ga u budućnosti koristiti u drugima. Dakle, moraćete samo da promenite naziv u svakoj kutiji ili boje, ali najduži deo je već završen na ovaj način. To će vam omogućiti da uštedite vrijeme u tom smislu, svaki put kada ćete ga koristiti u dokumentu.
Templates
Naravno, ne moramo uvijek sami kreirati skicu ili koncept mapu u Wordu. Takođe imamo na raspolaganju veliki broj šablona, koje ćemo moći koristiti u ovim slučajevima. Upotreba šablona nije loša stvar, jer nam štedi vrijeme u procesu kreiranja, a znamo i da već imamo odgovarajući dizajn, a to je šema ili mapa koju već možemo koristiti u ovom Word dokumentu, jer je spremna.
Sreli smo se sa web stranice na kojima imamo dostupne šablone za sve vrste elemenata u Wordu. Tako također nalazimo šematske predloške ili konceptualne mape koje možemo koristiti u našem slučaju. Osim toga, imamo mnogo dostupnih dizajna u tom pogledu, tako da će biti samo pitanje odabira dizajna za koji smatramo da najbolje odgovara dokumentu koji pišemo u ovom slučaju.
Kada koristite šablon, jedino što ćemo morati da uradimo je da uvedemo naslove ili tekstove koje želimo koristiti u ovoj šemi. Odnosno, nazivi nivoa koje imamo u dokumentu. Dakle, proces je jednostavniji, jer je to jednostavno titula ili nivo koji ćemo morati da unesemo u njega. Dakle, ako mislite da je kreiranje obrisa u Wordu nešto složeno, ili jednostavno ne želite da se spustite na to, možete pribjeći predlošcima. Dobra web stranica u tom smislu je Smile Template, gdje imamo mnogo dostupnih dizajna koji će nam pomoći u tom pogledu, možemo pronaći šemu koju ćemo koristiti u dokumentu.