Microsoft Word je program koji milioni ljudi koriste svaki dan. Poznati uredski paket je neophodan alat za sve tipove korisnika, od kompanija do studenata. Važno je znati kako dobro iskoristiti ovaj program, nešto što podrazumijeva poznavanje određenih trikova za bolje korištenje. Ovo je nešto što se može primijeniti na tako važnu radnju kao što je odabir svega u Wordu.
Postoje trenuci kada radimo na tome dokument u Wordu u kojem trebamo sve odabrati. To je uobičajena akcija, koju ćemo koristiti u mnogim slučajevima. Osim toga, imamo različite načine da to učinimo, pa je dobro znati različite načine koje nam ovaj program nudi za izvođenje ove akcije. Na taj način ćete u svakom trenutku moći odabrati onu koja vam najviše odgovara.
Word je softver koji nam daje mnogo opcija kada želimo nešto da uradimo. Također, u slučaju da želimo odabrati sav sadržaj, imamo razne opcije koje možemo koristiti, a sve su vrlo jednostavne. Tako da nećete imati problema pri odabiru metode za koju smatrate da je najbolja za vas. Objašnjavamo od čega se sastoji svaka od ovih opcija za odabir svega u Wordu, kao i u kojim slučajevima bi možda bilo bolje koristiti svaku od njih.
Prečica na tastaturi
Word nam nudi nekoliko mogućnosti za pisanje i predstavljanje razlomaka
Jedan od najjednostavnijih načina odabira svega u Wordu, bez obzira na kojoj platformi koristimo ovaj program (Windows, Mac, Linux ili Android), to je jednostavna prečica na tastaturi. To je jedan od najboljih načina da možete brzo i jednostavno obavljati sve vrste radnji u uredskom paketu, kao i da budete laki za pamćenje. Kao što možete zamisliti, postoji prečica na tastaturi koja nam omogućava da izaberemo sve u Wordu.
Šta je to prečica na tastaturi? Ako želimo odabrati sve, jednostavno ćemo morati koristiti Ctrl + E. Ovo je kombinacija ključeva koja nam omogućava da to uradimo u Microsoft Word dokumentu na kojem trenutno radimo. Kao što smo rekli, radi na svim verzijama ovog softvera. U nekim verzijama ovog programa možda ćemo morati upotrijebiti Ctrl + A da bismo odabrali sve, pa provjerite koja od ta dva radi u vašem slučaju. Na Macu koristite Command + A ili Cmd + A, na primjer, iako se to razlikuje ovisno o verziji Maca koju imate.
Ako želimo odabrati samo tekst, imamo još jednu prečicu na tastaturi koju možemo koristiti. U ovom slučaju to su tipke Shift + smjernice, koje će nam omogućiti da odaberemo tekst po svom ukusu u tom Word dokumentu u kojem radimo.
Ova prva opcija je izuzetno korisna ako moramo odabrati tekst koji je jako dugačak, jer nam omogućava da jednostavnim pokretom odaberemo sve, i tekst i fotografije koje se nalaze u njemu. Tako da je zaista udobno.
Odaberite sve funkcije u Wordu
Microsoft Word ima izvornu funkciju s kojom se odabiru sve sadržaj dokumenta. To je još jedna opcija kojoj možemo pribjeći u slučaju da ne želimo koristiti prečicu na tipkovnici, ali je u tom smislu predstavljena kao jednako jednostavna opcija. Ova izvorna funkcija prisutna je u svim verzijama ovog uredskog paketa, iako se lokacija može neznatno promijeniti ovisno o verziji koju imate. Ali ne biste trebali imati problema kada ga koristite u vašem slučaju. Ako želite koristiti ovu funkciju, slijedite ove korake:
- Otvorite bilo koji Word dokument.
- Pronađite funkciju Select u meniju na vrhu ekrana.
- Kliknite na Odaberi.
- Otvara se mali padajući meni sa opcijama.
- Odaberite Odaberi sve na toj listi.
- Potrebno je odabrati sav sadržaj dokumenta.
Kada smo odabrali sav sadržaj tog dokumenta, možemo sa njim da radimo šta hoćemo. Odnosno, ako želite da izbrišete sav taj sadržaj, možete to učiniti sada jednim pokretom. Ako ste htjeli sve kopirati, jer ćete to zalijepiti u novi dokument, sada imate sve spremno da to možete lako učiniti. Ovo se odnosi i na tekst i na slike ili figure u dokumentu, ako ih ima. Osim toga, dobra je opcija za korištenje u dugačkom tekstu, jer smo sa par klikova odabrali sve što se u njemu nalazi, pa će nam to omogućiti da uštedimo vrijeme po tom pitanju.
Korištenje kursora
Postoji treći način na koji možete odabrati sav sadržaj u dokumentu u Wordu. U ovom slučaju ćemo koristiti miš da to uradimo, kao što mnogi od vas već znaju. To je vrlo udobna i jednostavna metoda, iako nije idealna u onim slučajevima u kojima imamo veliku količinu sadržaja. Ako je to predugačak dokument, to nije najbolja metoda kojom možemo odabrati sve. To je dobra opcija za dokumente koji imaju nekoliko stranica, jer je općenito brz način.
Način na koji možemo koristiti ovu metodu je jednostavan. Moramo otići na početak teksta i kliknuti mišem pored te prve riječi teksta. Zatim ćemo kliknuti i zatim povlačimo miša udesno, tako da tekst počne da se bira. Pošto želimo sve da selektujemo, moraćemo da povlačimo sve dok ne dođemo do kraja ovog teksta u dokumentu.
Kada je sve odabrano videćete da tekst ima sivu senku, što nam govori da je odabrano, pa je važno da je sve osenčeno. Sada ćete moći da radite šta god želite sa ovim tekstom u Wordu. Ako želite da ga izbrišete, samo morate da pritisnete taster za brisanje, a ako želite da kopirate, možete koristiti ili dugme za kopiranje ili prečicu na tastaturi za to.
Dvostruki i trostruki klik
Ovo je metoda usko povezana sa ovom koja se sada spominje. Ne samo da ćemo moći koristiti kursor, klikom na tekst i prevlačenjem zatim kroz cijeli dokument, ali postoji još jedan način koji sigurno neki od vas već znaju u uređivaču dokumenata. Uključuje dvostruki ili trostruki klik na dotični tekst.
Ako dvaput kliknete pored riječi u Wordu, vidjet ćete da je zasjenjena ili odabrana nakon te riječi. U slučaju trostrukog klika, cijeli pasus će biti zasjenjen u dokumentu. Dakle, ako želite da izaberete ceo pasus u Wordu, ovaj trik vam omogućava da to uradite direktno na zaista jednostavan način. Osim toga, ovo je nešto što će raditi u bilo kojoj od verzija ovog uredskog paketa i neće biti važno koji uređaj imate, koji će vam omogućiti da ga koristite.
Taster Shift
Opcija koja nam omogućava da također izaberemo tekst u Wordu je korištenje tipke Shift, u kombinaciji s drugim tipkama kasnije. To je nešto što smo već spomenuli, ali dobro funkcionira kada želimo odabrati velike količine teksta u dokumentu u poznatom uredskom paketu. Osim toga, to je metoda u kojoj možemo odabrati koliko želimo odabrati, što je još jedan element koji je bitan korisnicima, budući da možda želimo odabrati gotovo sve, ali ne sve.
Ovo je nešto na šta ćemo uradite koristeći tipku Shift i tipke sa strelicama. Odnosno, ako stavimo kursor na prvu riječ teksta, onda pritisnemo Shift i koristimo tipku sa strelicom udesno, tako da ćemo tada početi odabirati taj tekst. Moraćemo da pritiskamo sve dok ne dođemo do kraja teksta ili dela koji smo želeli da selektujemo u vezi s tim. To je nešto udobno, iako se preporučuje da ga koristite ako nemate predugačak tekst, jer će u suprotnom biti prilično teško koristiti ovaj sistem.
Sa druge strane, sve možemo izabrati i sa kraja teksta. Odnosno, postavljamo kursor na kraj teksta, pored njegove posljednje riječi, a zatim koristimo tipku Shift i pritisnemo tipku sa strelicom lijevo. Na isti način kao što smo radili i ranije, samo što sada idemo s kraja na početak teksta u tom dokumentu. Opet, moramo da se držimo dok ne pokrijemo ceo tekst ili deo koji nas zanima. Kao iu prethodnom slučaju, to nije nešto što bismo trebali koristiti ako imamo predugačak tekst, jer će na kraju biti pomalo težak, pa ćemo ove tipke držati pritisnutim kroz cijeli dokument.