Jedno od pitanja koje si mnogi korisnici postavljaju prilikom rada s proračunskim tablicama je kako popraviti excel stupac. I ne samo stupci, već i redovi i ćelije. Pitanje se posebno postavlja kada radite s velikim količinama podataka i morate se uvijek iznova vraćati u referentni stupac / red / ćeliju.
Obično oni koje želimo biti vidljivi u svakom trenutku su stupci i retci koji sadrže naslove ili naslove, iako se ovaj trik može koristiti i s drugim redovima i stupcima (ne moraju biti prvi).
Bez upotrebe Excel-ove metode popravljanja stupaca, rad s proračunskim tablicama može postati spor, dosadan i spor. Ponekad i iritantno. Prisiljeni smo kontinuirano koristiti svitak, pomicanje oštrice gore-dolje ili bočno, gubeći puno vremena. A vrijeme je nešto čega nitko ne mora poštedjeti.
Pa ćemo objasniti kako izvesti ovu jednostavnu operaciju i snagu na ovaj način raditi u nadmašiti na mnogo ugodniji i efikasniji način.
Popravite stupac u programu Excel
Funkcionalnost popravljanja Excel stupca je u ovom programu od njegove verzije 2007. godine. Njegovo je predstavljanje bilo od velike pomoći korisnicima koji rade s velikim proračunskim tablicama i obrađuju velike količine podataka. I danas je tako. Trik koji povećava našu produktivnost.
Da bi poslužio ispravno, slijede koraci:
Klikom na opciju "Pogled" otvaraju se tri mogućnosti za zamrzavanje stupaca, redova i ploča.
Prije svega, kliknemo na karticu "Vid" koji se pojavljuje na vrhu proračunske tablice, gdje su prikazani svi alati. Tu imamo tri mogućnosti:
-
- Zamrzni gornji red. Ovom je opcijom prvi red proračunske tablice "zamrznut", koji će ostati statičan i vidljiv dok se vertikalno krećemo kroz list.
- Zamrzni prvu kolonu. Radi kao i prethodna opcija, zadržavajući fiksnu i vidljivu prvu kolonu proračunske tablice dok se vodoravno pomičemo kroz dokument.
- Zamrznite ploče. Ova je opcija kombinacija prethodne dvije. Pomaže nam stvoriti podjelu na temelju ćelije koju smo prethodno odabrali. To je onaj koji moramo odabrati ako želimo zamrznuti ili popraviti redove i stupce istovremeno. Također u slučaju da redak ili stupac koji namjeravamo postaviti nije prvi.
Ovisno o zadatku koji ćete izvršiti, morate odabrati jednu od tri opcije.
Redovi i stupci koji ostaju fiksni razlikuju se po najdeblji red ćelije koji ih obilježava. Važno je znati da je popravljanje Excelovih stupaca (ili redova ili ploča) resurs za vizualizaciju. Drugim riječima, redovi i stupci ne mijenjaju položaj izvorni u našoj proračunskoj tablici, čine se vidljivima samo kako bi nam pomogli.
Kad je zadatak završen, možemo se vratiti na "Otpustite" zamrznute redove i stupce. Za to ćemo morati ponovo pristupiti prozoru «Pogled» i deaktivirati opciju koju smo prethodno odabrali.
Podijeljeni prozor u Excelu
Kao što smo vidjeli, svrha popravljanja Excelovih stupaca nije ništa drugo nego olakšavanje rada s proračunskim tablicama pomoću jasnije i ugodnije vizualizacije dokumenta. Ali to nije jedini trik koji će nam pomoći. Ovisno o vrsti dokumenta ili zadatka, može biti praktičnije mogućnost podjele Excel prozora.
Od čega se sastoji ova funkcionalnost? U osnovi se radi o podjeli zaslona proračunske tablice na takav način dobiti različite prikaze istog dokumenta. Na primjer, na jednom ekranu mogli bismo vidjeti prvi stupac sa svim informacijama koje sadrži, dok bismo se na drugom zaslonu mogli pomicati kroz ostatak dokumenta.
Zaslon programa Excel podijeljen je na dva dijela
Pogledajmo kako se ova opcija može koristiti u programu Microsoft Excel:
- Prvo što treba učiniti je otići, kao u prethodnoj opciji, na karticu "Vid".
- Tamo jednostavno morate odabrati opciju "Podijeli". Zaslon će se automatski podijeliti u četiri sektora.
Na ovaj način dobit ćemo četiri različita pogleda na isti dokument, kako bismo pojedinačno radili na svakom od njih. I bez upotrebe svitak iznova i iznova da biste lebdjeli iznad nje.
A ako su četiri zaslona previše (ponekad pokušavajući pojednostaviti stvari, na kraju ih dodatno zakompliciramo), postoje i drugi načini jednostavno radite s ekranom podijeljenim na dva dijela. U ovom slučaju moramo postupiti ovako:
- Vratimo se na "Vid", iako smo ovaj put odabrali opciju "Novi prozor".
- U ovom trenutku možemo odabrati dva načina: "Paralelni pogled" ili "Organizirajte sve«. U oba će se zaslon pojaviti podijeljen na dva, mada ako smo odabrali drugu opciju, možemo birati između nekoliko načina prikaza: vodoravno, okomito, mozaik ili kaskadno. Po našem ukusu.