Potpis daje svim vrstama dokumenata pravno valjanost da kažemo da se slažemo sa sadržajem dokumenta. Za ovo ćemo vam pokazati kako potpisati dokumente iz google dokumenata korak po korak i na jednostavan način.
Potpisana dokumenta imaju tu prednost ne mora biti odštampan da bi se obuhvatila rubrika i kasnije digitalizirati, što znači gubljenje vremena, materijala ili čak ne imati gdje pohraniti na kraju procesa.
Ovom tehnikom dokumenti mogu biti pravno potpisane i poslane putem e-maila i druge digitalne medije brzo i jednostavno.
Korak po korak vodič o tome kako potpisati dokumente iz Google dokumenata
Google dokumenti su moćan online alat koji emulira desktop softver za redigovanje dokumenata ili čak upravljanje tabelama. Razvijen za rad pod Google platformom, omogućava pristup putem Gmail naloga e-pošte.
Za izradu ovog digitalnog potpisa ne morate instalirati nikakav dodatni softver ili dodatke, jer Google dokumenti imaju potrebne alate.
U nekoliko koraka pokazat ćemo vam kako možete potpisati dokumente iz Google dokumenata, samo potreban vam je web pretraživač uraditi to. Potrebni koraci su sljedeći:
- Otvorite svoj Gmail nalog u web pretraživaču, za ovo su vam potrebni samo vaši uobičajeni akreditivi. Ovaj proces može biti lakši u Google Chromeu, pretraživaču sa funkcijama kompatibilnim sa platformom koja se koristi.
- Kada uđemo u mail, kliknut ćemo na google aplikacije, dugme sa nizom tačaka u obliku kutije, nalazi se pored naše profilne slike.
- Ovdje možemo vidjeti Google aplikacije povezane jedna s drugom. Pomičemo se niz meni tražeći Google dokumente. Ikona je list sa plavim detaljima.
- Kada kliknemo, pojavit će se nova kartica s velikim brojem opcija, naglašavajući kreiranje novog dokumenta i one nedavne koje smo otvorili ili uredili.
- U ovoj prilici ćemo kliknuti na opciju “U bijelom".
- Ako nikada ranije nismo koristili Google dokumente, pojavit će se kratak vodič koji pokazuje osnovne karakteristike alata. U suprotnom, otvorit će se prazan dokument, vrlo sličan Microsoft Wordu.
- U slučaju da imate spreman dokument, možete ga uvesti, za to ćemo samo kliknuti na “Arhiva"I kasnije u"Otvori".
- S druge strane, možete direktno sastaviti dokument u Google dokumentima, samo zadržite pokazivač iznad praznog područja i počnite kucati. Pohranjivanje unutar dokumenta je automatsko, što je važna prednost.
- Drugi mogući slučaj je da se dokument primi putem e-pošte. Ovo se može otvoriti direktno iz pošte uz opciju “Otvorite pomoću Google dokumenata“, koji se nalazi na vrhu ekrana za pregled.
- Takođe je moguće uvesti dokumente sa Google Drive-a, klikom na datoteku, pregledom i ponavljanjem prethodne procedure.
- Da biste umetnuli potpis u dokument Google Docs, kliknut ćemo na opciju “Ubaci"i naknadno"Crtanje".
- Imamo dvije moguće opcije, napraviti potpis u trenutku kada ćemo potpisati dokument ili uvesti potpis prethodno sačuvan na Google Drive. Druga opcija je idealna kada trebate stalno potpisivati dokumente.
- Za ovaj tutorijal ćemo prvi put raditi potpis, tako da ćemo izabrati opciju “Nuevo".
- Nakon klika na novo pojavit će se iskačući prozor u kojem možemo napraviti potpis slobodnom rukom uz pomoć miša ili tablice za digitalizaciju ako je imamo.
- Prvi korak u ovom prozoru da napravite potpis je da kliknete na meni “Linija“, gdje će biti prikazan niz opcija. Ono što nas zanima u ovom trenutku će biti “Slobodno“, posljednji na listi.
- Kada je selekcija napravljena, možemo početi crtati svoj potpis, kao preporuku, pokušajte to učiniti polako i smireno, zapamtite da crtate liniju mišem, pa će možda trebati malo vježbe.
- Potpis koji napravimo odražavat će se bez pozadine, što će vam omogućiti da bolje upravljate njime i lakše ga postavite tamo gdje je potrebno.
- Kada je potpis spreman, možete urediti neke elemente poteza, kao što su početak i kraj, kao i debljinu linije koju ste upravo digitalno snimili. Da biste to uradili, koristite stavke menija sa opcijama.
- Kada završite s uređivanjem svog potpisa, morate kliknuti na plavo dugme koje ćete pronaći u gornjem desnom dijelu, “Spremite i zatvorite".
- Automatski će se u dokumentu pojaviti potpis koji moramo postaviti u potrebnoj veličini i poziciji unutar dokumenta.
- Za promjenu veličine i položaja potpisa potrebno je da na njega kliknemo lijevim klikom koji će nam pokazati opcije promjene veličine. Da bismo promijenili poziciju potpisa, oslanjamo se na strelice na tastaturi, postavljajući ih tamo gdje je potrebno.
- U slučaju da nakon učitavanja dokumenta niste zadovoljni svojim potpisom, možete ga lako izmijeniti. Da biste to učinili, potražite opciju “promjena“, koji će vas vratiti u meni za uređivanje, tamo možete ponovo kreirati potpis.
- Zapamtite da možete pomjeriti potpis u odnosu na tekst ili biti nezavisan, čak i dopustiti da se preklapa ili ostane ispod redigovanog teksta. Opcije uređivanja će vam omogućiti da to učinite lako.
- Pripremite dokument, imamo opciju da ga preuzmete, odštampate ili podijelite, sve opcije će biti aktivne u meniju "Arhiva”. Možda je preporučljivo zadržati kopiju u oblaku, a drugu na računaru, važno je održavati redosljed potpisanih datoteka.
Kao što vidite, vrlo je lako potpisati dokument pomoću alata Google Docs. To će vam omogućiti da ne zadržite preciznu kontrolu nad svojim dokumentima, a najbolje od svega, imate digitalni pravni certifikat koji se može dijeliti elektronski.
Ako znate bilo koji drugi način potpisivanja digitalnih dokumenata u Google dokumentima, možete ga ostaviti u komentarima, zapamtite da je relevantan za zajednicu.
